PAGE小學(xué)預(yù)防近視檔案制度一、總則（一）目的為切實(shí)加強(qiáng)小學(xué)近視防控工作，規(guī)范學(xué)生近視檔案管理，全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握學(xué)生視力健康狀況及變化趨勢(shì)，為科學(xué)制定防控措施提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生。（三）基本原則1.科學(xué)性原則依據(jù)眼科學(xué)、流行病學(xué)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)，采用科學(xué)的檢測(cè)方法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。2.完整性原則全面記錄學(xué)生視力相關(guān)信息，包括視力檢查結(jié)果、屈光狀態(tài)、用眼習(xí)慣、家族史等，保證檔案內(nèi)容完整。3.動(dòng)態(tài)性原則跟蹤學(xué)生視力變化情況，定期更新檔案信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)視力異常趨勢(shì)，以便采取針對(duì)性干預(yù)措施。4.保密性原則嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生個(gè)人隱私，對(duì)檔案信息妥善保管，防止泄露。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.學(xué)生姓名、性別、出生日期、班級(jí)、學(xué)號(hào)等。2.家長(zhǎng)姓名、聯(lián)系電話。（二）視力檢查記錄1.裸眼視力每次視力檢查的左右眼裸眼視力數(shù)值，精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位。2.矯正視力對(duì)于佩戴眼鏡的學(xué)生，記錄其矯正視力情況。3.視力檢查日期詳細(xì)記錄每次視力檢查的年、月、日。（三）屈光狀態(tài)1.近視度數(shù)包括近視的球鏡度數(shù)（近視度數(shù)）、柱鏡度數(shù)（散光度數(shù)）及軸位，如有變化及時(shí)更新。2.遠(yuǎn)視度數(shù)記錄遠(yuǎn)視的相關(guān)度數(shù)信息。3.是否散光明確學(xué)生是否存在散光情況。4.驗(yàn)光日期記錄每次驗(yàn)光的時(shí)間。（四）用眼習(xí)慣1.讀寫姿勢(shì)描述學(xué)生日常讀寫時(shí)的姿勢(shì)是否正確，如是否保持“三個(gè)一”（眼離書本一尺遠(yuǎn)、胸離桌子一拳遠(yuǎn)、手離筆尖一寸遠(yuǎn)）。2.每天戶外活動(dòng)時(shí)間記錄學(xué)生每天參加戶外活動(dòng)的時(shí)長(zhǎng)。3.每天使用電子產(chǎn)品時(shí)間包括使用手機(jī)、電腦、電視等電子產(chǎn)品的時(shí)間。4.閱讀習(xí)慣如是否喜歡閱讀、閱讀時(shí)長(zhǎng)、閱讀環(huán)境等。（五）家族史1.父母近視情況記錄父母是否近視及近視度數(shù)。2.家族中其他近視患者情況如有其他直系親屬近視，記錄其相關(guān)信息。三、檔案建立與更新（一）建立1.新生入學(xué)時(shí)學(xué)校在新生入學(xué)后一個(gè)月內(nèi)，組織對(duì)學(xué)生進(jìn)行首次視力檢查，并建立預(yù)防近視檔案。檢查可由學(xué)校醫(yī)務(wù)室或委托專業(yè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.檔案信息錄入負(fù)責(zé)檢查的人員將學(xué)生基本信息、視力檢查結(jié)果等準(zhǔn)確錄入電子檔案系統(tǒng)，并打印紙質(zhì)檔案留存。紙質(zhì)檔案應(yīng)包含學(xué)生基本信息、視力檢查記錄等關(guān)鍵內(nèi)容，由學(xué)校統(tǒng)一保管。（二）更新1.定期檢查每學(xué)期至少組織一次全校學(xué)生視力普查，檢查結(jié)果及時(shí)更新到學(xué)生預(yù)防近視檔案中。2.不定期檢查對(duì)于出現(xiàn)視力異?；蛴醚哿?xí)慣不良等情況的學(xué)生，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)查，并更新檔案信息。3.信息變更如學(xué)生基本信息、屈光狀態(tài)發(fā)生變化，應(yīng)在一周內(nèi)由班主任或家長(zhǎng)向?qū)W校醫(yī)務(wù)室報(bào)告，并及時(shí)更新檔案。四、檔案管理與保存（一）管理職責(zé)1.學(xué)校醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)預(yù)防近視檔案的統(tǒng)籌管理，制定檔案管理制度，組織實(shí)施視力檢查，審核檔案信息，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。2.班主任協(xié)助學(xué)校醫(yī)務(wù)室做好班級(jí)學(xué)生預(yù)防近視檔案的管理工作，督促學(xué)生按時(shí)參加視力檢查，及時(shí)收集并上報(bào)學(xué)生視力變化等信息，并負(fù)責(zé)本班學(xué)生紙質(zhì)檔案的整理與保管。3.校醫(yī)具體承擔(dān)學(xué)生視力檢查工作，準(zhǔn)確記錄檢查結(jié)果，錄入電子檔案系統(tǒng)，對(duì)視力異常學(xué)生進(jìn)行初步評(píng)估，并提出進(jìn)一步檢查或干預(yù)建議。（二）保存方式1.電子檔案采用專用的學(xué)生健康檔案管理軟件進(jìn)行管理，電子檔案應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。備份數(shù)據(jù)分別存儲(chǔ)在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并異地存放。2.紙質(zhì)檔案按照班級(jí)、年級(jí)順序進(jìn)行整理裝訂，存放在學(xué)校醫(yī)務(wù)室專用檔案柜中。檔案柜應(yīng)保持清潔、干燥，防止檔案受潮、發(fā)霉或損壞。（三）保存期限學(xué)生預(yù)防近視檔案自建立之日起保存至學(xué)生畢業(yè)離校后三年。五、檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.學(xué)校內(nèi)部人員學(xué)校醫(yī)務(wù)室工作人員、班主任、任課教師因工作需要可查閱學(xué)生預(yù)防近視檔案。查閱時(shí)應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱原因、時(shí)間、查閱人等信息。2.家長(zhǎng)學(xué)生家長(zhǎng)憑有效身份證件可查閱學(xué)生預(yù)防近視檔案。學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)安排專人協(xié)助家長(zhǎng)查閱，并做好登記工作。（二）使用規(guī)定1.僅限用于學(xué)生視力健康管理檔案信息僅用于學(xué)校開展近視防控工作，如制定個(gè)性化防控方案、評(píng)估防控效果等，不得用于其他無(wú)關(guān)用途。2.嚴(yán)格保密查閱和使用檔案信息的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露學(xué)生個(gè)人隱私信息。如因工作失誤導(dǎo)致信息泄露，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、檔案分析與利用（一）定期分析1.學(xué)校醫(yī)務(wù)室每學(xué)期對(duì)全校學(xué)生預(yù)防近視檔案進(jìn)行綜合分析，繪制視力變化趨勢(shì)圖，分析不同年級(jí)、性別學(xué)生的視力狀況及變化規(guī)律。2.針對(duì)視力異常學(xué)生群體，分析其屈光狀態(tài)、用眼習(xí)慣等因素與視力變化的關(guān)系，找出影響視力的主要因素。（二）結(jié)果反饋1.將檔案分析結(jié)果反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，為學(xué)校制定近視防控工作計(jì)劃和措施提供決策依據(jù)。2.向班主任和任課教師反饋班級(jí)學(xué)生視力情況，指導(dǎo)教師調(diào)整教學(xué)方法和學(xué)生用眼習(xí)慣培養(yǎng)策略。3.向家長(zhǎng)反饋學(xué)生視力狀況，提醒家長(zhǎng)關(guān)注孩子視力健康，共同做好近視防控工作。（三）干預(yù)措施制定根據(jù)檔案分析結(jié)果，針對(duì)不同學(xué)生群體制定個(gè)性化的近視防控干預(yù)措施。1.對(duì)于視力正常但用眼習(xí)慣不良的學(xué)生，加強(qiáng)用眼健康教育，指導(dǎo)其養(yǎng)成良好的讀寫姿勢(shì)和用眼習(xí)慣。2.對(duì)于視力異常但尚未達(dá)到近視診斷標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生，采取增加戶外活動(dòng)時(shí)間、調(diào)整用眼環(huán)境等措施進(jìn)行防控。3.對(duì)于已確診近視的學(xué)生，建議家長(zhǎng)及時(shí)帶孩子到正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步檢查和矯正，并跟蹤其視力變化情況。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校成立預(yù)防近視工作監(jiān)督小組，定期對(duì)學(xué)生預(yù)防近視檔案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括檔案建立與更新的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，檔案管理的規(guī)范性，信息查閱與使用的合規(guī)性等。2.監(jiān)督小組可通過(guò)查閱檔案資料、現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行檢查，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（二）考核評(píng)價(jià)1.將學(xué)生預(yù)防近視檔案制度執(zhí)行情況納入學(xué)校對(duì)醫(yī)務(wù)室、班主任及任課教師的績(jī)效考核內(nèi)容。2.考核指標(biāo)包括檔案管理工作質(zhì)量、學(xué)生