PAGE檔案執(zhí)法檢查三項(xiàng)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案執(zhí)法檢查行為，保障檔案法律法規(guī)的有效實(shí)施，提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本檔案執(zhí)法檢查三項(xiàng)制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部各部門(mén)及所屬單位的檔案執(zhí)法檢查工作。（三）基本原則1.依法檢查原則：檔案執(zhí)法檢查應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照國(guó)家有關(guān)檔案法律法規(guī)進(jìn)行，確保檢查工作合法、公正、有效。2.客觀公正原則：檢查人員應(yīng)當(dāng)秉持客觀、公正的態(tài)度，如實(shí)反映檢查情況，不得隱瞞或歪曲事實(shí)。3.注重實(shí)效原則：檔案執(zhí)法檢查要注重發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，切實(shí)提高檔案管理工作質(zhì)量和水平。4.教育與處罰相結(jié)合原則：通過(guò)執(zhí)法檢查，既要對(duì)違法行為依法予以處罰，又要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的宣傳教育，增強(qiáng)其法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。二、檔案執(zhí)法檢查計(jì)劃制度（一）計(jì)劃制定主體檔案執(zhí)法檢查計(jì)劃由公司/組織檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定。（二）計(jì)劃制定依據(jù)根據(jù)國(guó)家檔案法律法規(guī)的要求，結(jié)合本公司/組織檔案工作實(shí)際情況，參考上級(jí)檔案管理部門(mén)的工作部署，制定年度檔案執(zhí)法檢查計(jì)劃。（三）計(jì)劃內(nèi)容1.檢查對(duì)象：明確本年度檔案執(zhí)法檢查的部門(mén)、單位或項(xiàng)目。2.檢查內(nèi)容：依據(jù)檔案法律法規(guī)，確定檢查的具體內(nèi)容，包括檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)。3.檢查方式：根據(jù)檢查對(duì)象和內(nèi)容，選擇全面檢查、專項(xiàng)檢查、定期檢查、不定期抽查等方式。4.檢查時(shí)間安排：合理安排檢查時(shí)間，確保檢查工作有序進(jìn)行。（四）計(jì)劃審批與發(fā)布檔案執(zhí)法檢查計(jì)劃經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，以正式文件形式發(fā)布，并通知相關(guān)部門(mén)和單位。（五）計(jì)劃調(diào)整在執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況需要調(diào)整檢查計(jì)劃，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整后的計(jì)劃內(nèi)容，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和單位。三、檔案執(zhí)法檢查實(shí)施制度（一）檢查人員組成檔案執(zhí)法檢查人員應(yīng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和執(zhí)法資格，由檔案管理部門(mén)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員組成。檢查人員不得少于兩人，并實(shí)行回避制度，與被檢查對(duì)象有利害關(guān)系的檢查人員應(yīng)當(dāng)回避。（二）檢查準(zhǔn)備1.熟悉檢查依據(jù)：檢查人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，熟悉本次檢查的內(nèi)容和要求。2.制定檢查方案：根據(jù)檢查計(jì)劃和檢查對(duì)象的特點(diǎn)，制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查步驟、方法和重點(diǎn)。3.準(zhǔn)備檢查工具：準(zhǔn)備好檢查所需的文件、表格、記錄工具等。（三）檢查實(shí)施1.通知被檢查對(duì)象：提前向被檢查對(duì)象發(fā)出檢查通知，告知檢查的時(shí)間、內(nèi)容、方式等。2.聽(tīng)取匯報(bào)：檢查人員聽(tīng)取被檢查對(duì)象關(guān)于檔案工作情況的匯報(bào)，了解其檔案管理工作的基本情況。3.查閱檔案：按照檢查方案，對(duì)被檢查對(duì)象的檔案進(jìn)行全面查閱，重點(diǎn)檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和規(guī)范性。4.實(shí)地查看：實(shí)地查看檔案保管場(chǎng)所，檢查檔案保管條件是否符合要求。5.詢問(wèn)相關(guān)人員：與檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行詢問(wèn)交流，了解檔案管理工作中的實(shí)際情況和存在的問(wèn)題。6.記錄檢查情況：檢查人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，填寫(xiě)檢查記錄表格，詳細(xì)記錄問(wèn)題的內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)地點(diǎn)、責(zé)任人等信息。（四）檢查結(jié)果反饋1.初步反饋：檢查結(jié)束后，檢查人員應(yīng)及時(shí)向被檢查對(duì)象反饋初步檢查結(jié)果，指出存在的問(wèn)題，并提出整改意見(jiàn)。2.書(shū)面反饋：在初步反饋的基礎(chǔ)上，檔案管理部門(mén)形成書(shū)面檢查報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，正式反饋給被檢查對(duì)象。檢查報(bào)告應(yīng)包括檢查基本情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、整改意見(jiàn)和建議等內(nèi)容。（五）整改跟蹤1.制定整改計(jì)劃：被檢查對(duì)象應(yīng)根據(jù)檢查反饋意見(jiàn)，制定詳細(xì)的整改計(jì)劃，明確整改措施、責(zé)任人和整改期限。2.整改實(shí)施：被檢查對(duì)象按照整改計(jì)劃認(rèn)真組織實(shí)施整改工作，確保問(wèn)題得到有效解決。3.跟蹤檢查：檔案管理部門(mén)對(duì)被檢查對(duì)象的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，督促其按時(shí)完成整改任務(wù)。對(duì)于整改不力的，要責(zé)令其重新整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。四、檔案執(zhí)法檢查結(jié)果處理制度（一）處理原則根據(jù)檢查結(jié)果，依據(jù)檔案法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)存在問(wèn)題的部門(mén)和單位進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）處理方式1.責(zé)令整改：對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的一般性問(wèn)題，下達(dá)責(zé)令整改通知書(shū)，要求被檢查對(duì)象限期整改。2.警告：對(duì)違反檔案法律法規(guī)情節(jié)較輕的部門(mén)和單位，給予警告處分，并要求其限期整改。3.罰款：對(duì)違反檔案法律法規(guī)情節(jié)較重的部門(mén)和單位，依法處以罰款，并責(zé)令其進(jìn)行整改。4.通報(bào)批評(píng)：對(duì)檔案管理工作存在嚴(yán)重問(wèn)題的部門(mén)和單位，在全公司/組織范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，以起到警示作用。5.追究責(zé)任：對(duì)因檔案管理不善導(dǎo)致重大損失或嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（三）處理程序1.提出處理建議：檔案管理部門(mén)根據(jù)檢查結(jié)果，提出相應(yīng)的處理建議，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。2.審批處理決定：分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)處理建議進(jìn)行審批，作出最終的處理決定。3.送達(dá)處理決定：將處理決定以書(shū)面形式送達(dá)被檢查對(duì)象，并要求其簽收。4.執(zhí)行處理決定：被檢查對(duì)象應(yīng)當(dāng)按照處理決定的要求，認(rèn)真落實(shí)整改措施，接受相應(yīng)的處理。（四）處理結(jié)果公示對(duì)于涉及全公司/組織的重大檔案執(zhí)法檢查處理結(jié)果，應(yīng)在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公