PAGE稅務局檔案移交制度一、總則（一）目的為了規(guī)范稅務局檔案移交工作，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的保管和利用，根據《中華人民共和國檔案法》《機關檔案管理規(guī)定》等相關法律法規(guī)，結合本局實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本局各部門在履行職責過程中形成的各類檔案向檔案管理部門的移交工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案移交工作必須嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和本局的相關規(guī)定。2.及時準確原則：各部門應按照規(guī)定的時間和要求，及時、準確地向檔案管理部門移交檔案，確保檔案信息的完整性和準確性。3.規(guī)范有序原則：檔案移交過程應遵循統(tǒng)一的標準和流程，做到規(guī)范操作、有序進行。4.安全保密原則：在檔案移交過程中，要確保檔案的安全，嚴格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。二、檔案移交的范圍（一）文書檔案1.本局制發(fā)的各種文件、通知、通報、報告、請示、批復等。2.上級機關下發(fā)的與本局工作相關的文件、指示等。3.本局與其他單位往來的函件、協(xié)議、合同等。（二）業(yè)務檔案1.稅務登記檔案，包括納稅人開業(yè)登記、變更登記、注銷登記等相關資料。2.納稅申報檔案，涵蓋各類納稅申報表、財務報表等。3.稅款征收檔案，如完稅憑證、稅款入庫記錄等。4.稅務檢查檔案，包括檢查計劃、檢查報告、檢查記錄等。5.發(fā)票管理檔案，涉及發(fā)票領購、開具、繳銷等資料。（三）人事檔案1.本局工作人員的履歷表、任免文件、考核材料、工資檔案等。2.人員培訓、獎懲、職稱評定等相關材料。（四）財務檔案1.會計憑證、賬簿、報表等財務核算資料。2.財務審計報告、財務預算決算資料等。（五）其他檔案1.本局組織的重要會議、活動形成的文件、資料、照片、音像等檔案。2.本局獲得的榮譽證書、獎杯、獎牌等實物檔案。3.其他具有保存價值的文件、資料和物品。三、檔案移交的時間要求（一）年度檔案移交各部門應在次年上半年將上一年度形成的檔案整理完畢，并向檔案管理部門移交。具體時間由檔案管理部門另行通知。（二）專項檔案移交對于本局開展的專項工作形成的檔案，各部門應在專項工作結束后[X]個工作日內，將相關檔案移交檔案管理部門。（三）臨時檔案移交因工作需要臨時形成的檔案，在工作結束后，相關部門應及時整理并移交檔案管理部門，移交時間不得超過[X]個工作日。四、檔案移交的程序（一）整理歸檔1.各部門負責對本部門形成的檔案進行收集、整理、分類和編號。檔案應按照本局檔案分類方案進行分類，確保檔案的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.整理后的檔案應編制目錄，目錄應包括檔案的編號、題名、日期、保管期限等內容。目錄應一式兩份，一份隨檔案移交，一份由部門留存?zhèn)洳椤＃ǘ┳圆閷徍?.各部門在檔案整理完畢后，應進行自查，確保檔案的完整性、準確性和規(guī)范性。自查內容包括檔案的收集是否齊全、整理是否符合要求、編號是否連續(xù)、目錄是否準確等。2.自查合格后，各部門應填寫《檔案移交清單》，詳細列出移交檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息，并由部門負責人簽字確認。（三）移交接收1.各部門將整理好的檔案及《檔案移交清單》一并提交給檔案管理部門。檔案管理部門應按照移交清單對檔案進行核對接收。2.核對過程中如發(fā)現(xiàn)問題，檔案管理部門應及時與移交部門溝通，要求其補充或更正相關檔案信息。3.檔案接收無誤后，檔案管理部門應在《檔案移交清單》上簽字蓋章，并將其中一份返還給移交部門留存。五、檔案移交的質量要求（一）完整性移交的檔案應齊全完整，能夠全面反映本部門的工作情況和歷史沿革。對于重要文件、資料的缺頁、破損等情況，應及時進行補充或修復。（二）準確性檔案內容應真實準確，數(shù)據可靠，文字表述清晰。檔案中的文件題名、日期、作者、文號等信息應準確無誤，不得隨意涂改或偽造。（三）規(guī)范性檔案整理應符合本局檔案分類方案和編號規(guī)則，檔案裝訂應牢固整齊，目錄編制應規(guī)范清晰。檔案紙張應符合耐久性要求，字跡應清晰可辨。（四）系統(tǒng)性檔案應按照一定的邏輯順序進行分類整理，保持檔案之間的有機聯(lián)系。對于同一主題或同一項目的檔案，應集中整理，便于查找和利用。六、檔案移交的責任（一）移交部門責任1.負責本部門檔案的收集、整理、自查等工作，確保檔案符合移交要求。2.按照規(guī)定的時間和程序向檔案管理部門移交檔案，并對移交檔案的真實性、完整性和準確性負責。3.協(xié)助檔案管理部門做好檔案的核對、接收等工作，對檔案管理部門提出的問題及時進行處理。（二）檔案管理部門責任1.負責制定檔案移交制度和工作流程，指導各部門做好檔案整理工作。2.按照規(guī)定的標準和要求接收各部門移交的檔案，對接收檔案進行核對、登記和保管。3.定期對檔案移交工作進行檢查和總結，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施。（三）責任追究1.對于違反檔案移交制度，造成檔案丟失、損壞、泄露等后果的，將依法依規(guī)追究相關部門和人員的責任。2.對在檔案移交工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。七、檔案的保管與利用（一）保管要求1.檔案管理部門應按照國家有關規(guī)定，對接收的檔案進行科學分類、編號、上架保管。檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施，確保檔案的安全保管。2.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對破損、褪色的檔案應及時進行修復和復制，確保檔案信息的完整和可讀。3.根據檔案的保管期限，對到期檔案進行鑒定和處置，按照規(guī)定進行銷毀或繼續(xù)保管。（二）利用規(guī)定1.本局工作人員因工作需要查閱檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出庫房。查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損等。3.因特殊情況需要復印或摘錄檔案內容的，應經檔案管理部門負責人批準，并按照規(guī)定進行登記。復印件或摘錄