PAGE干部檔案審核制度入職一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司干部隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范干部檔案審核工作，確保干部檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，特制定本制度。本制度旨在為公司選拔、任用、管理干部提供可靠的檔案依據(jù)，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，維護(hù)公司正常的人事管理秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司全體干部檔案的審核工作。包括但不限于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員等納入干部管理范疇的人員檔案。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案審核必須以事實(shí)為依據(jù)，確保檔案中各項(xiàng)信息真實(shí)可靠，嚴(yán)禁任何形式的虛假信息。2.準(zhǔn)確性原則：檔案信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)填寫規(guī)范，邏輯關(guān)系清晰，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或歧義。3.完整性原則：審核干部檔案時(shí)，要全面審查檔案材料，確保檔案內(nèi)容完整，不遺漏重要信息。4.保密性原則：參與檔案審核的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管檔案材料，不得泄露檔案內(nèi)容。二、檔案審核職責(zé)分工（一）人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定干部檔案審核計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.對干部檔案審核工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，指導(dǎo)審核人員開展工作。3.負(fù)責(zé)審核檔案中與人事管理相關(guān)的基本信息，如出生日期、參加工作時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、任職情況等。4.對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總分析，提出處理意見，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門或人員。（二）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案材料的齊全、完整和安全。2.協(xié)助人力資源部門開展檔案審核工作，提供必要的檔案資料和信息支持。3.對檔案審核過程中發(fā)現(xiàn)的檔案材料缺失、損壞等問題及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修復(fù)。（三）審核人員職責(zé)1.按照審核標(biāo)準(zhǔn)和程序，認(rèn)真審查干部檔案中的各項(xiàng)材料，確保審核工作的準(zhǔn)確性和公正性。2.對審核過程中發(fā)現(xiàn)的疑問或問題，及時(shí)與相關(guān)人員溝通核實(shí)，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。3.如實(shí)記錄審核情況，填寫審核記錄表格，對審核結(jié)果負(fù)責(zé)。三、檔案審核內(nèi)容（一）基本信息審核1.審查干部的姓名、性別、民族、出生日期、出生地、籍貫、政治面貌、婚姻狀況等基本信息是否與檔案材料一致，是否符合相關(guān)規(guī)定。2.核對學(xué)歷學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、職業(yè)資格證書等相關(guān)證書的真實(shí)性和有效性，確保學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)資格等信息準(zhǔn)確無誤。（二）工作經(jīng)歷審核1.核實(shí)干部的工作經(jīng)歷是否連續(xù)、完整，工作變動(dòng)是否符合規(guī)定程序。2.審查工作經(jīng)歷證明材料，如勞動(dòng)合同、工作證、工資單、社保繳納記錄等是否真實(shí)有效，相互印證。3.對干部在不同單位的任職情況進(jìn)行審核，包括任職時(shí)間、職務(wù)名稱、工作職責(zé)等，確保任職經(jīng)歷清晰、準(zhǔn)確。（三）任職資格審核1.根據(jù)公司干部選拔任用規(guī)定，審核干部的任職資格條件，如學(xué)歷、工作年限、專業(yè)技能等是否符合要求。2.審查干部的獎(jiǎng)懲情況，核實(shí)獎(jiǎng)懲事實(shí)及相關(guān)材料的真實(shí)性，確保獎(jiǎng)懲記錄準(zhǔn)確反映干部的工作表現(xiàn)。（四）檔案材料審核1.檢查檔案材料是否齊全、完整，有無缺頁、漏項(xiàng)。2.審核檔案材料的內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確，簽字、蓋章等手續(xù)是否完備。3.對檔案材料的格式、規(guī)格、裝訂等進(jìn)行檢查，確保檔案符合規(guī)范要求。四、檔案審核程序（一）準(zhǔn)備階段1.人力資源部門根據(jù)干部管理工作需要，制定檔案審核計(jì)劃，明確審核范圍、內(nèi)容、時(shí)間安排和審核人員等。2.檔案管理部門按照審核計(jì)劃，提前整理好待審核的干部檔案，確保檔案材料齊全、有序。3.審核人員熟悉審核標(biāo)準(zhǔn)和程序，準(zhǔn)備好相關(guān)審核工具和表格。（二）初審階段1.審核人員按照審核內(nèi)容，對干部檔案進(jìn)行逐頁審查，認(rèn)真核對各項(xiàng)信息，做好審核記錄。2.對初審中發(fā)現(xiàn)疑似問題的檔案材料，及時(shí)與檔案管理部門或相關(guān)人員溝通核實(shí)，要求提供補(bǔ)充材料或作出說明解釋。（三）復(fù)審階段1.人力資源部門組織對初審結(jié)果進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審查初審中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。2.復(fù)審人員可采取抽查部分檔案或集中討論等方式，對初審工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。（四）結(jié)果反饋與處理階段1.審核結(jié)束后由人力資源部門向相關(guān)部門或人員反饋審核結(jié)果。對審核合格的檔案，予以歸檔保存；對審核不合格的檔案，根據(jù)問題性質(zhì)和嚴(yán)重程度，分別作出補(bǔ)充材料、重新認(rèn)定、暫緩任用、不予任用等處理決定。2.對于存在檔案造假等嚴(yán)重問題的干部，按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、檔案審核紀(jì)律（一）嚴(yán)格遵守審核程序?qū)徍巳藛T必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的審核程序開展工作，不得擅自簡化或跳過審核環(huán)節(jié)，確保審核工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。（二）保守檔案信息秘密參與檔案審核的工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度，對在審核過程中知悉的干部檔案信息予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。嚴(yán)禁利用檔案信息謀取私利或進(jìn)行其他違規(guī)行為。（三）公正廉潔審核審核人員應(yīng)秉持公正、客觀、廉潔的原則進(jìn)行審核工作，不得接受被審核干部或相關(guān)人員的賄賂、宴請等不正當(dāng)利益，確保審核結(jié)果不受人為因素干擾。（四）嚴(yán)肅責(zé)任追究對違反檔案審核紀(jì)律的工作人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。六、檔案審核結(jié)果應(yīng)用（一）干部選拔任用干部檔案審核結(jié)果作為公司干部選拔任用的重要依據(jù)。審核合格的干部方可進(jìn)入選拔任用程序；審核不合格的干部，取消其選拔任用資格。（二）干部考核評價(jià)將檔案審核情況納入干部考核評價(jià)體系，作為評價(jià)干部綜合素質(zhì)和工作表現(xiàn)的重要參考。對檔案存在問題的干部，在考核評價(jià)時(shí)予以適當(dāng)扣分，并督促其及時(shí)整改。（三）干部日常管理在干部日常管理中，關(guān)注檔案審核結(jié)果，對檔案存在問題的干部加強(qiáng)教育管理，跟蹤整改情況。同時(shí)，將檔案審核結(jié)果與干部的培訓(xùn)、晉升、薪酬調(diào)整等掛鉤，激勵(lì)干部重視檔案管理，保持檔案信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。七、檔案審核信息化建設(shè)（一）建立檔案審核信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立干部檔案審核信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理和審核流程的信息化操作。通過信息系統(tǒng)，提高檔案審核工作的效率和準(zhǔn)確性，方便審核人員查詢、比對和分析檔案信息。（二）數(shù)據(jù)共享與交換加強(qiáng)與公司內(nèi)部其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與交換，如人力資源管理系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)干部檔案信息與相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)對接和動(dòng)態(tài)更新。通過數(shù)據(jù)共享，為干部管理決策提供更加全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。（三）信息安全保障建立健全檔案審核信息系統(tǒng)的安全保障機(jī)制，加強(qiáng)數(shù)據(jù)加密、用戶認(rèn)證、訪問控制等技術(shù)措施，防止檔案信息泄露、篡改或丟失。定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。