PAGE干部人事檔案制度匯編一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高干部人事管理工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際，制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度匯編適用于公司/組織內(nèi)全體干部人事檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部人事檔案必須如實(shí)反映干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容，確保檔案信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集干部在各個(gè)方面形成的具有保存價(jià)值的材料，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)干部人事檔案內(nèi)容予以保密，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序、方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理工作，確保檔案整理、保管、利用等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。二、檔案材料的收集與歸檔（一）收集范圍1.履歷材料：干部個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)成果等方面的材料。2.自傳材料：干部本人撰寫(xiě)的關(guān)于自己成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變等情況的材料。3.考察、考核、鑒定材料：干部在定期考核、任職考察、專(zhuān)項(xiàng)考察等工作中形成的鑒定、評(píng)價(jià)等材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等材料。5.政審材料：政治歷史情況審查、入黨入團(tuán)審查等形成的材料。6.黨團(tuán)材料：入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、思想?yún)R報(bào)、退黨材料；入團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)等材料。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：各級(jí)各類(lèi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)決定、證書(shū)等材料。8.處分材料：黨紀(jì)政紀(jì)處分決定、解除處分決定等材料。9.工資、任免、出國(guó)（境）等材料：工資變動(dòng)審批表、任免審批表、出國(guó)（境）審批表等材料。10.其他可供組織參考的材料：體檢表、殘疾證明、工作調(diào)動(dòng)介紹信、勞動(dòng)合同等材料。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集本部門(mén)干部的檔案材料，并及時(shí)送交檔案管理部門(mén)。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、齊全，字跡清楚，手續(xù)完備。3.對(duì)不符合要求的檔案材料，檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行補(bǔ)充、修正。（三）歸檔程序1.檔案管理部門(mén)對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行審核，剔除不應(yīng)歸檔的材料。2.按照檔案材料的類(lèi)別、時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)整理，編制材料目錄。3.將整理好的檔案材料裝入檔案袋或檔案盒，并在封口處加蓋檔案管理部門(mén)印章。4.按照檔案編號(hào)順序?qū)n案上架存放，建立檔案檢索目錄。三、檔案的整理與保管（一）整理要求1.檔案材料應(yīng)按照規(guī)定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)整理，做到層次分明、排列有序。2.對(duì)破損、褪色的檔案材料應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。3.檔案材料應(yīng)使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆等書(shū)寫(xiě)。（二）保管要求1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的防火設(shè)備、防盜設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲(chóng)設(shè)備等，確保檔案安全。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，溫度、濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行維護(hù)，確保電子檔案的安全和完整。四、檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍1.本公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱干部人事檔案的。2.上級(jí)主管部門(mén)、司法機(jī)關(guān)等因工作需要查閱干部人事檔案的。（二）查閱程序1.查閱人應(yīng)填寫(xiě)《干部人事檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門(mén)審批。2.檔案管理部門(mén)對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后開(kāi)具《干部人事檔案查閱介紹信》。3.查閱人憑《干部人事檔案查閱介紹信》到檔案管理部門(mén)查閱檔案，查閱時(shí)應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。4.查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門(mén)，并在《干部人事檔案查閱登記表》上簽字。（三）借閱范圍1.因特殊原因需要借閱干部人事檔案的。（四）借閱程序1.借閱人應(yīng)填寫(xiě)《干部人事檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱期限等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門(mén)審批。2.檔案管理部門(mén)對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后開(kāi)具《干部人事檔案借閱介紹信》。3.借閱人憑《干部人事檔案借閱介紹信》到檔案管理部門(mén)借閱檔案，借閱時(shí)應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，明確借閱期限。4.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。5.借閱期限屆滿，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。五、檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部退休、離職、辭職等需要轉(zhuǎn)遞檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門(mén)根據(jù)干部的調(diào)動(dòng)、離職等情況，開(kāi)具《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。2.將檔案材料進(jìn)行密封，并在封口處加蓋檔案管理部門(mén)印章。3.通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞到接收單位，并要求接收單位在《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字蓋章后及時(shí)返回。六、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）信息化管理要求1.對(duì)檔案材料進(jìn)行數(shù)字化掃描，確保檔案信息的完整、準(zhǔn)確。2.將數(shù)字化檔案信息錄入干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。3.利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)等操作，提高檔案利用效率。4.加強(qiáng)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，確保檔案信息安全。七、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部人事檔案管理制度，組織實(shí)施檔案管理工作。2.定期檢查檔案管理工作情況，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)檔案管理人員的培訓(xùn)和考核工作。4.協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的關(guān)系，保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案材料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作。2.維護(hù)檔案庫(kù)房的安全和衛(wèi)生，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)。3.對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。4.保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司/組織內(nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)干部人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案材料的收集、整理、歸檔、保管等工作情況。3.檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)的辦理情況。4.檔案信息化管理工作情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每年定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，不定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行抽查。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)檔案管理工作中的突出問(wèn)題，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查。（四）問(wèn)題處理