PAGE家具城消防檔案制度一、總則（一）目的為加強家具城消防安全管理，規(guī)范消防檔案的建立、管理和使用，提高消防安全管理水平，預防和減少火災事故的發(fā)生，依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，結合本家具城實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于家具城內(nèi)所有經(jīng)營商戶、工作人員以及與家具城消防安全管理相關的活動。（三）基本原則消防檔案管理應遵循真實、完整、準確、及時、規(guī)范的原則，確保檔案資料能夠全面反映家具城消防安全工作的實際情況，為消防安全管理決策提供可靠依據(jù)。二、消防檔案的內(nèi)容（一）消防安全基本情況1.家具城基本概況家具城地理位置、占地面積、建筑面積、層數(shù)、耐火等級等信息。家具城平面布局圖，包括各樓層功能分區(qū)、疏散通道、安全出口、消防設施設備位置等。2.消防管理組織消防安全責任人、管理人及各部門消防安全職責。消防安全工作領導小組成員名單及職責分工。義務消防隊人員名單、組織結構及培訓情況。3.消防設施設備消防設施設備臺賬，包括消防設施設備名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修保養(yǎng)記錄等。消防設施設備分布示意圖，標注各類消防設施設備在家具城內(nèi)的具體位置。消防設施設備定期檢查、維護、測試報告。4.電氣設備電氣設備清單，包括配電箱、配電柜、電線電纜、照明燈具、插座等設備的型號、規(guī)格、數(shù)量及安裝位置。電氣設備定期檢查、維護記錄，包括電氣線路絕緣檢測、接地電阻檢測、漏電保護裝置測試等。電氣設備安裝、改造、維修施工記錄及相關審批文件。5.易燃易爆物品管理情況（如有）易燃易爆物品清單，記錄其名稱、種類、數(shù)量、存放位置等信息。易燃易爆物品儲存、使用安全管理制度及操作規(guī)程。易燃易爆物品出入庫登記記錄。6.消防安全管理制度消防安全責任制、消防安全教育、培訓制度、防火巡查、檢查制度、安全疏散設施管理制度、消防設施設備維護管理制度、火災隱患整改制度、用火用電安全管理制度、易燃易爆危險物品管理制度、滅火和應急疏散預案演練制度等各項消防安全管理制度。各項消防安全管理制度的制定、修訂記錄及發(fā)布文件。7.消防工作記錄消防設施設備維護保養(yǎng)記錄、消防控制室值班記錄、防火巡查記錄、火災隱患整改記錄、消防宣傳教育活動記錄、滅火和應急疏散預案演練記錄等。各類消防工作記錄應詳細記錄工作時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等信息。（二）消防安全管理情況1.火災隱患排查治理情況火災隱患排查計劃、方案及實施情況記錄。火災隱患排查記錄，包括排查時間、部位、發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施及整改期限等?；馂碾[患整改跟蹤記錄，記錄整改責任人、整改過程及整改結果。重大火災隱患報告及整改情況，包括重大火災隱患的確定、上報主管部門情況、整改方案制定及實施情況等。2.消防設施設備運行情況消防設施設備每日運行狀況記錄，包括消防水泵、消防電梯、防排煙系統(tǒng)、火災自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)等設備的運行參數(shù)、故障報警情況等。消防設施設備故障維修記錄，記錄故障發(fā)生時間、原因、維修過程及維修結果。消防設施設備年度檢測報告及整改情況，確保消防設施設備完好有效，符合相關標準要求。3.消防安全教育培訓情況消防安全教育培訓計劃、方案及實施情況記錄。員工消防安全培訓記錄，包括培訓時間、地點、內(nèi)容、參加人員等信息。新員工入職消防安全培訓記錄及考核情況。消防安全培訓效果評估記錄，通過考試、實際操作等方式評估員工對消防安全知識和技能的掌握程度。4.滅火和應急疏散預案演練情況滅火和應急疏散預案演練計劃、方案及實施情況記錄。演練記錄，包括演練時間、地點、內(nèi)容、參與人員、演練過程及效果評估等信息。演練總結報告，分析演練中存在的問題及改進措施，不斷完善滅火和應急疏散預案。5.消防工作獎懲情況對在消防安全工作中表現(xiàn)突出的單位和個人進行表彰、獎勵的記錄。對違反消防安全制度的單位和個人進行處罰的記錄，包括處罰原因、依據(jù)、方式及結果等。三、消防檔案的建立與歸檔（一）檔案建立責任部門家具城消防安全管理部門負責消防檔案的統(tǒng)一建立和管理工作。各部門應指定專人負責收集、整理本部門與消防安全相關的資料，并及時移交消防安全管理部門。（二）檔案資料收集1.消防安全管理部門應定期收集各部門報送的消防安全資料，包括消防設施設備檢查報告、電氣設備維護記錄、消防安全培訓記錄、火災隱患排查治理記錄等。2.各部門應按照消防安全管理部門的要求，及時、準確地提供本部門與消防安全相關的原始資料，確保檔案資料的真實性和完整性。3.對于外部單位提供的與家具城消防安全有關的文件、資料，如消防設施設備檢測報告、消防驗收文件等，應及時收集歸檔。（三）檔案整理與分類1.消防安全管理部門應按照消防檔案的內(nèi)容分類，對收集到的資料進行整理、編號、裝訂。2.消防檔案應分為消防安全基本情況和消防安全管理情況兩大部分，每部分再根據(jù)具體內(nèi)容進行細分，形成清晰的檔案目錄。3.檔案資料應使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，書寫工整、字跡清晰，圖表應清晰、準確。對于電子文檔，應進行備份，并確保其可讀性和可編輯性。（四）檔案歸檔1.整理好的消防檔案應及時歸檔，存入專門的檔案柜或電子存儲設備中。檔案柜應分類存放，便于查找和管理。2.電子檔案應按照年度、類別進行分類存儲，并建立相應的索引目錄，方便快速檢索。3.消防檔案應設立專門的檔案索引，注明檔案名稱、編號、存放位置等信息，以便于查閱和使用。四、消防檔案的保管與借閱（一）檔案保管1.消防安全管理部門應指定專人負責消防檔案的保管工作，確保檔案資料的安全。2.檔案保管場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，配備必要的消防設施設備，確保檔案存放環(huán)境安全。3.定期對消防檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于破損嚴重、字跡模糊或已失去保存價值的檔案，應及時進行修復或銷毀。4.消防檔案的保管期限應按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求執(zhí)行，一般重要的消防檔案應長期保存，對于一些時效性較強的檔案，可根據(jù)實際情況確定保存期限。（二）檔案借閱1.因工作需要查閱消防檔案的，應填寫《消防檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱時間等信息，經(jīng)消防安全管理部門負責人批準后，方可借閱。緊急情況下，可先電話請示批準后借閱，但事后應及時補辦手續(xù)。2.借閱人員應按照規(guī)定的時間歸還檔案，如需延期借閱，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、損壞、轉借、丟失檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失或損壞，應及時報告消防安全管理部門，并承擔相應的責任。4.嚴禁將消防檔案帶出家具城或泄露給無關人員，確保檔案資料的保密性。五、消防檔案的更新與維護（一）定期更新1.消防安全管理部門應定期對消防檔案進行更新，確保檔案內(nèi)容與家具城消防安全實際情況保持一致。2.每年應對消防檔案進行一次全面審查和更新，對檔案中的各項內(nèi)容進行核實、補充和完善。3.對于消防設施設備的變更、維修保養(yǎng)記錄、消防安全管理制度的修訂、人員變動等情況，應及時在消防檔案中進行更新。（二）動態(tài)維護1.在日常消防安全管理工作中，如發(fā)現(xiàn)消防檔案內(nèi)容存在錯誤或遺漏，應及時進行修改和補充。2.對于新發(fā)生的消防安全事件，如火災事故、消防設施設備故障等，應及時記錄在消防檔案中，并詳細說明事件經(jīng)過、處理情況及經(jīng)驗教訓。3.根據(jù)消防安全管理工作的需要，適時調(diào)整消防檔案的分類和索引，提高檔案的管理效率和查閱便利性。六、消防檔案的查閱與使用（一）查閱權限1.家具城消防安全責任人、管理人有權查閱消防檔案的全部內(nèi)容。2.各部門負責人在履行本部門消防安全職責過程中，可查閱與本部門相關的消防檔案資料。3.消防安全管理部門工作人員因工作需要，可查閱消防檔案的相關內(nèi)容。4.其他人員因特殊情況需要查閱消防檔案的，應經(jīng)消防安全管理部門負責人批準，并在指定地點查閱，不得擅自將檔案帶出查閱場所。（二）使用要求1.查閱消防檔案時，應按照檔案索引目錄進行查找，不得隨意翻亂檔案。查閱后應及時將檔案歸還原位。2.如需復印