PAGE檔案局單位衛(wèi)生制度一、總則（一）目的為加強檔案局單位環(huán)境衛(wèi)生管理，營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境，保障工作人員身體健康，提高工作效率，特制定本衛(wèi)生制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局單位內(nèi)所有辦公區(qū)域、檔案庫房、公共活動區(qū)域等場所。（三）基本原則1.全員參與原則：全體工作人員應(yīng)積極參與單位衛(wèi)生管理工作，自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。2.責任明確原則：明確各部門及個人在衛(wèi)生管理工作中的職責，確保衛(wèi)生管理工作落到實處。3.定期檢查原則：定期對單位衛(wèi)生狀況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。4.持續(xù)改進原則：不斷總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)改進衛(wèi)生管理工作，提高單位環(huán)境衛(wèi)生水平。二、衛(wèi)生管理職責分工（一）綜合管理部門1.負責制定和完善單位衛(wèi)生管理制度，并組織實施。2.定期組織開展單位衛(wèi)生檢查工作，對檢查結(jié)果進行通報和督促整改。3.協(xié)調(diào)各部門之間的衛(wèi)生管理工作，解決衛(wèi)生管理工作中出現(xiàn)的問題。4.負責與外部環(huán)境衛(wèi)生管理部門的溝通協(xié)調(diào)，確保單位環(huán)境衛(wèi)生符合相關(guān)要求。（二）各部門1.負責本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清掃和保潔工作，保持辦公區(qū)域整潔、有序。2.按照單位衛(wèi)生管理制度的要求，做好本部門負責區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護工作，包括門窗、地面、桌面、文件柜等設(shè)施的清潔。3.教育引導本部門工作人員養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，愛護環(huán)境衛(wèi)生，積極參與單位衛(wèi)生管理工作。4.配合綜合管理部門開展衛(wèi)生檢查工作，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。（三）檔案庫房管理部門1.負責檔案庫房的衛(wèi)生管理工作，確保檔案庫房環(huán)境整潔、安全。2.定期對檔案庫房進行清掃和消毒，防止檔案受到污染和損壞。3.嚴格控制檔案庫房的溫濕度，保持適宜的環(huán)境條件，確保檔案的質(zhì)量。4.做好檔案庫房防蟲、防霉、防火、防盜等工作，保障檔案的安全。（四）個人1.自覺遵守單位衛(wèi)生管理制度，保持個人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.愛護公共環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施，不得隨意損壞或丟棄。3.積極參與單位組織的衛(wèi)生清掃和保潔活動，為營造良好的工作環(huán)境貢獻力量。三、環(huán)境衛(wèi)生標準（一）辦公區(qū)域1.地面干凈整潔，無灰塵、污漬、雜物，定期進行清掃和拖地。2.桌面、文件柜等辦公用品擺放整齊，表面清潔，無灰塵、污漬。3.門窗玻璃明亮干凈，無灰塵、污漬，定期擦拭。4.垃圾及時清理，垃圾桶定期清洗，保持周圍環(huán)境清潔。5.室內(nèi)空氣清新，定期開窗通風，必要時使用空氣凈化器。（二）檔案庫房1.地面平整干凈，無灰塵、污漬，定期進行清掃。2.檔案架、檔案柜擺放整齊，表面清潔，無灰塵、污漬。3.檔案整理有序，分類存放，標識清晰。4.庫房內(nèi)溫濕度符合要求，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。5.定期對檔案進行檢查和清點，確保檔案安全。（三）公共活動區(qū)域1.走廊、樓梯干凈整潔，無灰塵、污漬、雜物，定期進行清掃和拖地。2.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，無異味，定期進行清掃、消毒，洗手池、便器等設(shè)施保持干凈。3.會議室、活動室等公共區(qū)域桌椅擺放整齊，地面、桌面清潔，無灰塵、污漬。4.公共區(qū)域的門窗、墻壁、天花板等設(shè)施保持清潔，無損壞、無污漬。四、衛(wèi)生清掃與保潔（一）日常清掃1.各部門工作人員每天上班前應(yīng)對本部門辦公區(qū)域進行清掃，包括地面清掃、桌面擦拭、文件整理等，保持辦公區(qū)域整潔有序。2.檔案庫房管理人員每天對檔案庫房進行巡查，及時清理地面雜物，檢查檔案存放情況，確保檔案安全。3.公共區(qū)域由專人負責每天進行清掃，包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等，保持公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。（二）定期保潔1.每周組織一次全面的衛(wèi)生大掃除，對單位所有區(qū)域進行徹底清掃，包括門窗玻璃擦拭地面深度清潔、檔案庫房整理等。2.每月對檔案庫房進行一次深度保潔，包括檔案架、檔案柜的擦拭消毒，檔案的整理和清點等。3.每季度對單位公共區(qū)域的墻壁、天花板等設(shè)施進行一次清潔，確保設(shè)施表面無灰塵、污漬。（三）特殊時期保潔1.在重大節(jié)日、重要活動等特殊時期，提前組織開展衛(wèi)生大掃除，對單位環(huán)境進行全面清潔和布置，營造良好的節(jié)日氛圍和活動環(huán)境。2.根據(jù)實際情況，增加日常清掃和保潔的頻次，確保單位環(huán)境衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài)。五、衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查方式1.綜合管理部門定期組織衛(wèi)生檢查小組，對單位各部門的衛(wèi)生狀況進行檢查。2.衛(wèi)生檢查小組采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式，對單位衛(wèi)生情況進行全面檢查。（二）檢查內(nèi)容1.辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況，包括地面、桌面、門窗、文件柜等設(shè)施的清潔情況。2.檔案庫房的衛(wèi)生管理情況，包括溫濕度控制、檔案整理、防蟲防霉等措施的落實情況。3.公共活動區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況，包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、會議室等區(qū)域的清潔情況。（三）考核標準1.衛(wèi)生檢查結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.優(yōu)秀標準：各區(qū)域衛(wèi)生狀況良好，無任何衛(wèi)生問題，符合環(huán)境衛(wèi)生標準要求。3.良好標準：各區(qū)域衛(wèi)生狀況較好，基本符合環(huán)境衛(wèi)生標準要求，但存在個別輕微衛(wèi)生問題。4.合格標準：各區(qū)域衛(wèi)生狀況一般，存在一些明顯的衛(wèi)生問題，但經(jīng)過整改能夠達到環(huán)境衛(wèi)生標準要求。5.不合格標準：各區(qū)域衛(wèi)生狀況較差，存在較多衛(wèi)生問題，嚴重不符合環(huán)境衛(wèi)生標準要求。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.對衛(wèi)生檢查結(jié)果優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，給予一定的物質(zhì)獎勵或榮譽證書。2.對衛(wèi)生檢查結(jié)果良好的部門和個人進行通報表揚，鼓勵其繼續(xù)保持良好的衛(wèi)生狀況。3.對衛(wèi)生檢查結(jié)果合格的部門下達整改通知書，要求其限期整改，并對整改情況進行跟蹤復(fù)查。4.對衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的部門進行嚴肅批評，責令其立即整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如扣除部門績效分數(shù)、個人獎金等。六、環(huán)境衛(wèi)生維護與監(jiān)督（一）設(shè)施維護1.定期對單位內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施進行檢查和維護，確保設(shè)施完好、正常使用。2.對損壞的環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施及時進行維修或更換，保障單位環(huán)境衛(wèi)生工作的順利開展。（二）行為監(jiān)督1.全體工作人員應(yīng)自覺遵守單位衛(wèi)生管理制度，愛護環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾、隨地吐痰、亂涂亂畫等。2.對違反衛(wèi)生管理制度的行為，任何人都有權(quán)進行制止和舉報，綜合管理部門將對舉報情況進行調(diào)查處理。（三）宣傳教育1.加強對單位工作人員的環(huán)境衛(wèi)生宣傳教育，提高工作人員的衛(wèi)生意識