PAGE健全干部檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司干部檔案管理，確保干部檔案的真實(shí)、完整、規(guī)范，充分發(fā)揮干部檔案在公司人才選拔、任用、培養(yǎng)、考核等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體干部的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：干部檔案應(yīng)包含干部個(gè)人的各類材料，確保檔案內(nèi)容全面、完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，對(duì)干部檔案內(nèi)容予以保密，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：干部檔案管理應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檔案管理工作規(guī)范有序。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.干部個(gè)人的簡歷，包括姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、政治面貌、參加工作時(shí)間、學(xué)歷、學(xué)位、工作經(jīng)歷等。2.干部的任職文件、調(diào)動(dòng)通知等相關(guān)材料。（二）自傳材料干部個(gè)人撰寫的自傳，反映其成長經(jīng)歷、思想變化等情況。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部年度考核、任期考核、專項(xiàng)考核等材料。2.干部選拔任用考察、試用期考察等材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書、學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告等相關(guān)材料。2.干部參加各類培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)記錄等材料。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任文件等材料。（五）政審材料1.入黨、入團(tuán)政審材料。2.出國（境）政審材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等入黨相關(guān)材料。2.入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書等入團(tuán)相關(guān)材料。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料干部獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)證書、表彰決定等材料。（八）處分材料干部受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、處分審批表等材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表、工資介紹信等工資相關(guān)材料。2.干部任免審批表、任職通知等任免相關(guān)材料。3.干部出國（境）審批表、護(hù)照使用記錄等出國（境）相關(guān)材料。（十）其他可供組織參考的材料如干部個(gè)人的工作總結(jié)、述職報(bào)告、科研成果、著作論文等材料。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)干部檔案材料的收集工作，確保檔案材料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集。2.干部個(gè)人應(yīng)主動(dòng)向所在部門提供與檔案相關(guān)的材料，如學(xué)歷學(xué)位證書、獎(jiǎng)勵(lì)證書等。3.對(duì)于新入職干部，人力資源部門應(yīng)在入職一個(gè)月內(nèi)收集其完整的檔案材料。（二）整理流程1.對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類、排序，確保材料順序符合檔案管理要求。2.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、編目，建立檔案材料目錄清單。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案材料的完整性和可讀性。4.將整理好的檔案材料裝入檔案袋或檔案盒，并在檔案袋或檔案盒上標(biāo)明干部姓名、檔案編號(hào)等信息。四、檔案審核與認(rèn)定（一）審核內(nèi)容1.檔案材料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性。2.檔案材料之間的邏輯關(guān)系是否一致。3.干部個(gè)人信息的準(zhǔn)確性。（二）審核方式1.定期審核：每年對(duì)干部檔案進(jìn)行一次全面審核。2.專項(xiàng)審核：在干部選拔任用、職稱評(píng)定、出國（境）等重要事項(xiàng)前，對(duì)相關(guān)干部檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核。（三）審核程序1.檔案管理人員對(duì)檔案材料進(jìn)行初步審核，填寫審核意見。2.人力資源部門負(fù)責(zé)人對(duì)審核意見進(jìn)行復(fù)核，簽署復(fù)核意見。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審核結(jié)果進(jìn)行審定，對(duì)存在問題的檔案提出處理意見。（四）認(rèn)定結(jié)果處理1.對(duì)于審核認(rèn)定的檔案材料，如存在虛假、錯(cuò)誤等問題，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門或人員進(jìn)行更正、補(bǔ)充。2.對(duì)于因檔案材料問題影響干部任用、晉升等的，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、檔案保管與保密（一）保管要求1.設(shè)立專門的干部檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類存放，建立檔案索引，便于查找和管理。（二）保密措施1.嚴(yán)格限制檔案管理人員的知悉范圍，檔案管理人員不得擅自查閱、借閱、傳播干部檔案內(nèi)容。2.查閱、借閱干部檔案應(yīng)履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，填寫查閱、借閱登記表。3.查閱、借閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得將檔案帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。4.對(duì)檔案管理過程中產(chǎn)生的各類廢棄物，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行處理，防止檔案信息泄露。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.公司人力資源部門因工作需要查閱干部檔案。2.公司領(lǐng)導(dǎo)因工作需要查閱干部檔案。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門因案件調(diào)查需要查閱干部檔案。4.其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的部門或人員因工作需要查閱干部檔案。（二）查閱程序1.查閱人填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.查閱申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)人力資源部門負(fù)責(zé)人審批。3.人力資源部門負(fù)責(zé)人審批通過后，安排檔案管理人員提供檔案，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。4.查閱人查閱檔案時(shí)，應(yīng)保持檔案的整潔、完好，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。5.查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在查閱登記表上簽字確認(rèn)。（三）借閱范圍1.因干部選拔任用、職稱評(píng)定、出國（境）等工作需要借閱干部檔案。2.其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的特殊情況需要借閱干部檔案。（四）借閱程序1.借閱人填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等信息。2.借閱申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)人力資源部門負(fù)責(zé)人審批。3.人力資源部門負(fù)責(zé)人審批通過后，與借閱人簽訂借閱協(xié)議，明確借閱期限、借閱責(zé)任等事項(xiàng)。4.借閱人憑借閱協(xié)議到檔案管理人員處領(lǐng)取檔案，并在借閱登記表上簽字確認(rèn)。5.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。6.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。7.借閱結(jié)束后，借閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在借閱登記表上注明歸還時(shí)間。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干部工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案。2.干部檔案管理權(quán)限發(fā)生變更需要轉(zhuǎn)遞檔案。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.人力資源部門填寫干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞時(shí)間等信息。2.檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保檔案材料齊全、完整。3.將檔案材料裝入檔案轉(zhuǎn)遞專用袋，密封后在封口處加蓋騎縫章。4.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并要求接收單位在檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)上簽字確認(rèn)。5.檔案管理人員及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞情況記錄在干部檔案管理系統(tǒng)中。八、檔案信息化管理（一）建立干部檔案信息管理系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立公司干部檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理。2.干部檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、審核、轉(zhuǎn)遞等功能，提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。（二）檔案信息錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理要求，將干部檔案材料的內(nèi)容準(zhǔn)確錄入干部檔案信息管理系統(tǒng)。2.定期對(duì)干部檔案信息進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)干部檔案信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。2.定期對(duì)干部檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保檔案信息的安全性和完整性。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案收集、整理、審核、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作的規(guī)范情況。3.檔案管理人員的履職情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每年對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)部分干部檔案管理情況進(jìn)行不定期抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)干部