PAGE檔案館應(yīng)急值守制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件，確保檔案館在緊急情況下能夠迅速、有序、高效地開(kāi)展應(yīng)急處置工作，保障檔案的安全與完整，特制定本應(yīng)急值守制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員在應(yīng)急狀態(tài)下的值守工作。（三）工作原則1.預(yù)防為主：強(qiáng)化檔案安全管理，做好突發(fā)事件的預(yù)防工作，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。2.快速反應(yīng)：建立健全應(yīng)急處置機(jī)制，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速響應(yīng)，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處置。3.統(tǒng)一指揮：在應(yīng)急處置過(guò)程中，實(shí)行統(tǒng)一指揮，確保各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。4.保障安全：始終將保障檔案安全作為應(yīng)急處置工作的首要任務(wù)，最大限度地減少突發(fā)事件對(duì)檔案造成的損失。二、應(yīng)急值守組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）應(yīng)急值守領(lǐng)導(dǎo)小組成立以檔案館館長(zhǎng)為組長(zhǎng)，副館長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員的應(yīng)急值守領(lǐng)導(dǎo)小組。主要職責(zé)如下：1.全面領(lǐng)導(dǎo)檔案館應(yīng)急值守工作，制定應(yīng)急值守工作方針和策略。2.研究決定應(yīng)急處置工作中的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決應(yīng)急處置過(guò)程中遇到的問(wèn)題。3.組織指揮應(yīng)急處置工作，確保應(yīng)急處置工作順利進(jìn)行。（二）應(yīng)急值守辦公室應(yīng)急值守辦公室設(shè)在檔案館綜合科，負(fù)責(zé)日常應(yīng)急值守工作的組織協(xié)調(diào)。主要職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)接收、傳遞和處理各類突發(fā)事件信息，及時(shí)向應(yīng)急值守領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。2.協(xié)調(diào)各科室做好應(yīng)急處置工作，傳達(dá)應(yīng)急值守領(lǐng)導(dǎo)小組的指示和要求。3.負(fù)責(zé)應(yīng)急值守工作的記錄和總結(jié)，整理歸檔應(yīng)急處置相關(guān)資料。4.組織開(kāi)展應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。（三）各科室應(yīng)急值守職責(zé)1.檔案保管科負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告可能影響檔案安全的隱患。在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，負(fù)責(zé)保護(hù)檔案庫(kù)房，協(xié)助開(kāi)展檔案搶救和轉(zhuǎn)移工作。2.檔案整理編研科負(fù)責(zé)整理和保管檔案整理編研過(guò)程中的相關(guān)資料，確保資料的安全。在應(yīng)急處置過(guò)程中，根據(jù)需要提供檔案資料支持。3.信息技術(shù)科負(fù)責(zé)保障檔案館信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，及時(shí)處理信息系統(tǒng)故障。協(xié)助應(yīng)急處置工作中的信息收集、傳遞和發(fā)布，提供技術(shù)支持。4.查閱利用科：在應(yīng)急處置期間，負(fù)責(zé)做好檔案查閱利用服務(wù)的調(diào)整和解釋工作，確保查閱利用工作有序進(jìn)行。三、應(yīng)急值守工作流程（一）信息收集與報(bào)告1.建立健全突發(fā)事件信息收集渠道，包括值班人員巡查、群眾舉報(bào)、上級(jí)通知等。2.值班人員在發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件或收到相關(guān)信息后，應(yīng)立即進(jìn)行核實(shí)，并在[X]分鐘內(nèi)報(bào)告應(yīng)急值守辦公室。3.應(yīng)急值守辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)詳細(xì)記錄事件信息，并在[X]分鐘內(nèi)報(bào)告應(yīng)急值守領(lǐng)導(dǎo)小組。（二）應(yīng)急響應(yīng)1.應(yīng)急值守領(lǐng)導(dǎo)小組接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，根據(jù)事件性質(zhì)和嚴(yán)重程度，確定應(yīng)急處置方案。2.應(yīng)急值守辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)應(yīng)急值守領(lǐng)導(dǎo)小組的指示和要求，協(xié)調(diào)各科室開(kāi)展應(yīng)急處置工作。3.各科室接到應(yīng)急處置任務(wù)后，應(yīng)迅速組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)，按照職責(zé)分工開(kāi)展工作。（三）處置措施1.火災(zāi)事故立即撥打火警電話[具體號(hào)碼]報(bào)警，并組織人員疏散檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的人員。啟動(dòng)檔案館消防設(shè)施，進(jìn)行滅火撲救，盡量減少火災(zāi)對(duì)檔案的損害。在確保安全的前提下，組織人員搶救重要檔案，轉(zhuǎn)移至安全區(qū)域。2.水災(zāi)事故迅速關(guān)閉檔案館內(nèi)的電器設(shè)備，防止觸電事故。組織人員對(duì)檔案進(jìn)行搶救，將檔案轉(zhuǎn)移至高處或干燥區(qū)域。采取排水措施，降低水位，減少水災(zāi)對(duì)檔案的浸泡時(shí)間。3.信息系統(tǒng)故障信息技術(shù)科立即組織技術(shù)人員進(jìn)行故障排查，盡快恢復(fù)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。對(duì)重要檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。在信息系統(tǒng)恢復(fù)前，采取手工記錄等方式確保檔案管理工作不受影響，并向查閱利用者做好解釋工作。4.其他突發(fā)事件：根據(jù)具體情況，采取相應(yīng)的處置措施，確保檔案安全和應(yīng)急處置工作順利進(jìn)行。（四）應(yīng)急結(jié)束1.突發(fā)事件得到有效控制，危害消除后，由應(yīng)急值守領(lǐng)導(dǎo)小組決定應(yīng)急結(jié)束。2.應(yīng)急值守辦公室負(fù)責(zé)組織對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。3.對(duì)在應(yīng)急處置工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的進(jìn)行問(wèn)責(zé)。四、應(yīng)急值守人員職責(zé)與要求（一）值班人員職責(zé)1.堅(jiān)守崗位，嚴(yán)格遵守值班時(shí)間，不得擅自離崗、脫崗。2.認(rèn)真履行職責(zé)，做好突發(fā)事件信息的收集、記錄和報(bào)告工作。3.及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行應(yīng)急值守領(lǐng)導(dǎo)小組的指示和要求，協(xié)調(diào)處理應(yīng)急處置工作中的相關(guān)事宜。4.負(fù)責(zé)值班期間檔案館的安全保衛(wèi)工作，確保檔案館安全。（二）值班人員要求1.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和應(yīng)急處置能力，熟悉檔案館工作流程和應(yīng)急處置預(yù)案。2.熟練掌握各類突發(fā)事件的報(bào)告程序和處置方法，能夠準(zhǔn)確、迅速地傳達(dá)信息和執(zhí)行指令。3.保持通訊暢通，確保能夠及時(shí)接收和處理各類信息。4.嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露應(yīng)急處置工作中的機(jī)密信息。五、應(yīng)急值守物資保障（一）物資儲(chǔ)備1.建立應(yīng)急值守物資儲(chǔ)備庫(kù)，儲(chǔ)備必要的消防器材、防汛物資、防護(hù)用品、應(yīng)急照明設(shè)備等。2.定期對(duì)應(yīng)急值守物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保物資完好有效。（二）物資管理1.制定應(yīng)急值守物資管理制度，明確物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等流程。2.建立應(yīng)急值守物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的種類、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息。3.根據(jù)應(yīng)急處置工作需要，合理調(diào)配應(yīng)急值守物資，確保物資及時(shí)供應(yīng)。六、應(yīng)急演練（一）演練計(jì)劃1.制定年度應(yīng)急演練計(jì)劃，明確演練的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.應(yīng)急演練應(yīng)涵蓋火災(zāi)、水災(zāi)、信息系統(tǒng)故障等各類突發(fā)事件，確保演練的全面性和針對(duì)性。（二）演練實(shí)施1.按照演練計(jì)劃組織開(kāi)展應(yīng)急演練，模擬突發(fā)事件場(chǎng)景，檢驗(yàn)和提高應(yīng)急處置能力。2.演練過(guò)程中，要嚴(yán)格按照應(yīng)急處置預(yù)案進(jìn)行操作，確保演練的真實(shí)性和有效性。3.演練結(jié)束后，及時(shí)對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。（三）演練總結(jié)1.對(duì)每次應(yīng)急演練進(jìn)行總結(jié)，形成演練報(bào)告，包括演練基本情況、演練效果評(píng)估、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。2.將演練總結(jié)報(bào)告提交應(yīng)急值守領(lǐng)導(dǎo)小組審閱，并作為完善應(yīng)急處置預(yù)案和加強(qiáng)應(yīng)急值守工作的