PAGE黨員規(guī)范檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司黨員隊伍建設(shè)，規(guī)范黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體黨員的檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：黨員檔案應(yīng)如實反映黨員個人的歷史和現(xiàn)實情況。2.完整性原則：全面收集黨員在各個階段形成的各類材料，確保檔案內(nèi)容完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理保密規(guī)定，防止黨員檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求對黨員檔案進行整理、歸檔和保管。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書：應(yīng)包含申請人對黨的認識、入黨動機、個人履歷等內(nèi)容。2.自傳：黨員個人成長經(jīng)歷、思想演變過程等的自我描述。3.政治歷史情況的調(diào)查報告及證明材料：對黨員政治歷史背景的調(diào)查核實材料。4.入黨積極分子考察表：記錄入黨積極分子培養(yǎng)考察過程及結(jié)果。5.入黨志愿書：黨員正式加入黨組織時填寫的重要文件。（二）黨籍管理材料1.黨員轉(zhuǎn)正申請書：預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時提交的申請。2.預(yù)備黨員考察表：對預(yù)備黨員在預(yù)備期表現(xiàn)的考察記錄。3.黨員登記表：全面反映黨員基本信息和組織關(guān)系的表格。4.退黨、脫黨材料：黨員因各種原因退黨或脫黨時形成的相關(guān)材料。（三）黨內(nèi)獎勵材料1.優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等榮譽稱號的審批表及表彰決定。2.其他黨內(nèi)表彰獎勵的相關(guān)材料。（四）黨內(nèi)處分材料1.對黨員違反黨紀(jì)行為的處分決定、調(diào)查報告、本人檢討等材料。2.處分撤銷或變更的相關(guān)材料。（五）其他材料1.黨員參加黨組織活動的記錄材料，如學(xué)習(xí)心得、會議發(fā)言等。2.黨員教育培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、成績單等相關(guān)材料。3.黨員個人重要事跡材料、先進事跡報告等。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.新黨員入黨時，由所在黨支部負責(zé)收集其入黨申請書、自傳等相關(guān)材料，按照檔案管理要求進行初步整理，建立黨員檔案。2.黨員檔案應(yīng)一人一檔，檔案袋上應(yīng)標(biāo)明黨員姓名、所在黨支部等基本信息。（二）材料收集1.黨支部應(yīng)定期收集黨員在黨籍管理、黨內(nèi)獎懲、教育培訓(xùn)等方面形成的各類材料，確保檔案內(nèi)容及時更新。2.黨員個人應(yīng)主動向黨支部提交涉及個人政治歷史、工作業(yè)績、思想動態(tài)等方面的材料，配合黨支部做好檔案收集工作。3.對于上級黨組織下發(fā)的涉及黨員個人的文件、通知等，黨支部應(yīng)及時整理歸檔，納入黨員檔案。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.按照檔案內(nèi)容的類別和時間順序進行分類整理，同一類材料應(yīng)集中放置。2.每份材料應(yīng)保持完整，如有破損、缺頁等情況，應(yīng)進行修補或補充。3.材料上的字跡應(yīng)清晰可辨，如有模糊不清或難以辨認的，應(yīng)進行復(fù)制或說明情況。（二）歸檔方法1.采用年度類別順序號的編號方法進行歸檔。年度為檔案形成的年份，類別按照檔案內(nèi)容的分類確定，順序號為同一類別材料的排列順序。2.每份材料應(yīng)在右上角加蓋歸檔章，注明歸檔日期、類別、順序號等信息。3.檔案盒應(yīng)標(biāo)明存放年度、黨支部名稱、黨員姓名范圍等信息，并建立檔案目錄，便于查找和管理。五、檔案保管與借閱（一）保管要求1.設(shè)立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防潮防蟲設(shè)施等，確保檔案安全存放。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要查閱黨員檔案的，應(yīng)填寫《黨員檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱期限等信息，經(jīng)所在黨支部書記簽字同意后，報公司黨委組織部門審批。2.借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得泄露檔案內(nèi)容。3.借閱期限一般不超過[X]個工作日。如需延期，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。4.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)及時歸還檔案，并由檔案管理人員進行核對，確保檔案完整無損。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動、離職、退休等原因需要轉(zhuǎn)移組織關(guān)系時，應(yīng)同時辦理黨員檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.黨員因其他特殊原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，按照有關(guān)規(guī)定辦理。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨支部負責(zé)填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，詳細注明黨員基本信息、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因、接收單位等信息，并密封檔案。2.將《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》和黨員檔案一并交公司黨委組織部門審核。審核通過后，由組織部門負責(zé)通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞至接收單位。3.接收單位收到黨員檔案后，應(yīng)及時將回執(zhí)寄回公司黨委組織部門。如發(fā)現(xiàn)檔案有問題，應(yīng)及時與轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系，協(xié)商解決。七、檔案信息化管理（一）建立黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫1.對黨員檔案內(nèi)容進行數(shù)字化錄入，建立黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的電子化管理。2.數(shù)據(jù)庫應(yīng)包含黨員基本信息、入黨材料、黨籍管理材料、黨內(nèi)獎懲材料、黨內(nèi)處分材料等各類信息，并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（二）信息化管理要求1.配備專業(yè)的檔案信息化管理人員，負責(zé)黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫的維護和管理。2.建立嚴(yán)格的信息安全管理制度，防止黨員檔案信息泄露和丟失。3.利用信息化技術(shù)，實現(xiàn)黨員檔案信息的快速查詢、統(tǒng)計分析等功能，為黨員管理工作提供便捷服務(wù)。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本職責(zé)1.負責(zé)黨員檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.定期對檔案進行檢查和清理，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題。4.保守檔案機密，不得泄露黨員檔案信息。（二）檔案管理人員培訓(xùn)與考核1.定期組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其檔案管理業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立檔案管理人員考核制度，對其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等進行考核，考核結(jié)果作為獎懲和崗位調(diào)整的依據(jù)。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司黨委組織部門負責(zé)對黨員檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，定期對各黨支部黨員檔案管理情況進行抽查。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受黨員群眾對黨員檔案管理工作中違規(guī)行為的舉報。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案建立、收集、整理、歸檔、保管、借閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。2.檔案內(nèi)容的真實性、完整性和規(guī)范性。3.檔案信息化管理情況。（三）問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知