PAGE學校德育檔案管理制度一、總則（一）目的為加強學校德育工作的規(guī)范化、科學化管理，全面、客觀、公正地評價學校德育工作績效，促進學生全面發(fā)展，特制定本德育檔案管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學生的德育檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：德育檔案內(nèi)容應如實記錄學生在德育方面的表現(xiàn)，確保信息真實可靠。2.全面性原則：涵蓋學生德育工作的各個方面，包括思想政治教育、品德行為表現(xiàn)、社會實踐活動等。3.動態(tài)性原則：隨著學生成長和德育工作的推進，及時更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時效性。4.保密性原則：嚴格保護學生德育檔案信息，未經(jīng)授權不得泄露。二、德育檔案的內(nèi)容與分類（一）學生基本信息1.包括姓名、性別、出生日期、班級、學號等。2.記錄學生的家庭基本情況，如父母姓名、職業(yè)、聯(lián)系方式等。（二）思想政治教育1.黨團組織活動記錄，如入團、入黨申請書及相關審批材料。2.參加思想政治理論課程學習情況，包括成績、課堂表現(xiàn)等。3.參與學校組織的思想政治教育講座、主題班會等活動的記錄。（三）品德行為表現(xiàn)1.日常行為規(guī)范遵守情況，如出勤、紀律、文明禮儀等方面的表現(xiàn)記錄。2.獎懲記錄，包括獲得的榮譽稱號、表彰獎勵以及違紀處分情況。3.同學互評、教師評價中關于品德行為的描述與評價。（四）社會實踐活動1.參加志愿服務活動的記錄，包括活動名稱、時間、地點、內(nèi)容及個人表現(xiàn)。2.社區(qū)實踐活動情況，如社區(qū)調研、公益勞動等。3.學校組織的社會實踐課程、研學旅行等活動的參與記錄與成果。（五）心理健康狀況1.心理健康測評結果，如心理量表測試成績等。2.心理咨詢記錄，包括咨詢時間、問題描述、咨詢師建議等。3.學生心理調適情況及自我成長記錄。三、德育檔案的建立與收集（一）建立主體班主任負責組織建立所帶班級學生的德育檔案，并指定專人協(xié)助收集、整理相關資料。（二）資料來源1.學生本人提交的各類申請、報告、總結等材料。2.教師在日常教育教學活動中觀察記錄的學生表現(xiàn)。3.學校各部門組織活動產(chǎn)生的學生參與記錄。4.學生自評、互評及家長反饋的信息。（三）收集要求1.各相關部門和教師應及時將涉及學生德育的資料整理歸檔，并定期移交至班主任處。2.資料應完整、準確，如有缺失或錯誤應及時補充更正。3.收集過程中要注重資料的真實性和原始性，不得隨意篡改或偽造。四、德育檔案的整理與歸檔（一）整理原則按照德育檔案的內(nèi)容分類，進行系統(tǒng)整理，確保資料條理清晰、便于查閱。（二）整理方法1.對收集到的資料進行分類排序，同一類資料按照時間順序排列。2.去除重復、無效的資料，對重要資料進行標注和說明。3.為每份資料編制目錄索引，便于快速查找。（三）歸檔要求1.將整理好的德育檔案資料裝入專用檔案袋或文件夾，并貼上標簽，注明學生姓名、班級、檔案類別等信息。2.按照年級、班級順序進行存放，建立電子檔案備份，確保檔案信息安全。五、德育檔案的查閱與使用（一）查閱權限1.學生本人有權查閱自己的德育檔案，了解自身德育情況。2.班主任、任課教師因教育教學工作需要，可查閱所帶班級學生的德育檔案，但應嚴格遵守保密規(guī)定。3.學校德育管理部門及相關領導在工作需要時，可查閱學生德育檔案，但需履行審批手續(xù)。4.其他部門或單位如需查閱學生德育檔案，必須經(jīng)學校主管領導批準，并說明查閱目的和用途。（二）查閱程序1.查閱人填寫《德育檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交至學校德育管理部門審核。3.德育管理部門審核通過后，安排專人協(xié)助查閱，并做好查閱記錄。4.查閱人應在規(guī)定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉借他人，不得在檔案上涂改、標記或損壞。（三）使用規(guī)定1.德育檔案僅供教育教學、學生管理、綜合素質評價等工作使用，不得用于其他商業(yè)或非法目的。2.如需引用檔案內(nèi)容，應注明出處，確保信息的準確性和嚴肅性。3.在學生綜合素質評價、評優(yōu)評先、升學推薦等工作中，應依據(jù)德育檔案提供的信息進行客觀公正的評價。六、德育檔案的更新與維護（一）更新頻率每學期末對德育檔案進行一次全面更新，及時補充新的資料和信息。（二）更新內(nèi)容1.根據(jù)學生本學期的思想政治教育、品德行為表現(xiàn)、社會實踐活動等方面的新情況進行記錄和更新。2.對學生獲得的新榮譽、受到的新處分等信息及時錄入檔案。3.如有學生家庭情況發(fā)生重大變化，應及時更新相關信息。（三）維護措施1.定期對德育檔案進行檢查，確保檔案資料的完整性和準確性。2.做好檔案的防潮、防蟲、防火等工作，防止檔案損壞或丟失。3.隨著信息技術的發(fā)展，不斷完善電子檔案管理系統(tǒng)，確保電子檔案與紙質檔案同步更新，數(shù)據(jù)安全可靠。七、德育檔案的保管與銷毀（一）保管期限學生在校期間，德育檔案由學校負責保管。學生畢業(yè)后，德育檔案按照學校檔案管理規(guī)定繼續(xù)保管一定期限，一般為[X]年。（二）保管要求1.設立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火設備、防潮設備等。2.檔案保管室應保持清潔、干燥、通風良好，確保檔案存放環(huán)境適宜。3.安排專人負責檔案保管工作，嚴格執(zhí)行檔案出入庫登記制度，定期對檔案進行盤點。（三）銷毀程序1.超過保管期限的德育檔案，由學校德育管理部門提出銷毀申請，填寫《德育檔案銷毀申請表》。2.申請表經(jīng)學校主管領導審批同意后，組織專人對檔案進行銷毀。3.銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、檔案名稱、數(shù)量等信息，并由參與銷毀人員簽字確認。4.銷毀記錄應妥善保存，以備查閱。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.學校成立德育檔案管理監(jiān)督小組，定期對德育檔案管理工作進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組負責審查德育檔案的建立、整理、歸檔、查閱、使用、更新、維護及銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。3.接受師生及家長對德育檔案管理工作的監(jiān)督和投訴，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調查處理。（二）考核辦法1.將德育檔案管理工作納入學校德育工作考核體系，對班主任及相關部門的德育檔案管理工作進行量化考核。2.考核內(nèi)容包括檔案資料的完整性、準確性、規(guī)范性，檔案管理工作的執(zhí)行情況，以及在教育教