PAGE干部檔案室規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)干部檔案室的規(guī)范化管理，確保干部檔案的完整、安全和有效利用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于本單位干部檔案室的管理工作，包括干部檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案應(yīng)如實(shí)反映干部的歷史和現(xiàn)實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：干部檔案應(yīng)全面、系統(tǒng)地收集干部的各類材料，保證檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理工作，保證檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。二、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管等日常工作。2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。3.積極為干部工作提供檔案信息服務(wù)，及時準(zhǔn)確地提供檔案資料。4.定期對檔案進(jìn)行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5.做好檔案管理的統(tǒng)計(jì)工作，及時上報檔案管理情況。（二）檔案管理負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)干部檔案室的管理工作，制定和完善檔案管理制度。2.組織檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平。3.審核檔案的收集、整理、歸檔等工作，確保檔案質(zhì)量。4.協(xié)調(diào)處理檔案管理工作中的重大問題，保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。5.定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作情況，接受監(jiān)督檢查。三、檔案收集（一）收集范圍1.干部履歷、自傳、鑒定、考核、考察、學(xué)歷學(xué)位、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、黨團(tuán)材料、獎勵處分、工資待遇、任免、出國（境）等方面的材料。2.反映干部政治歷史情況的審查、甄別、復(fù)查材料。3.其他可供組織參考的材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時將形成的干部檔案材料收集齊全，整理后移交干部檔案室。2.干部檔案材料應(yīng)完整、真實(shí)、文字清楚、對象明確，手續(xù)完備。3.歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4規(guī)格紙張，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。（三）收集程序1.各部門指定專人負(fù)責(zé)收集干部檔案材料，定期向干部檔案室移交。2.干部檔案室對接收的檔案材料進(jìn)行審核，對不符合要求的材料退回原部門補(bǔ)充或修正。3.審核合格的檔案材料進(jìn)行分類整理，及時歸檔。四、檔案整理（一）整理原則1.按照干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂。2.保持檔案材料之間的歷史聯(lián)系，便于檔案的查閱和利用。（二）分類標(biāo)準(zhǔn)1.履歷材料。2.自傳材料。3.鑒定、考核、考察材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料。5.黨團(tuán)材料。6.獎勵材料。7.處分材料。8.工資、任免、出國（境）等材料。9.其他可供組織參考的材料。（三）排序方法1.每類檔案材料按時間順序排列。2.同一類材料中有多份材料的，按重要程度排列。（四）編目要求1.編制檔案目錄，包括檔案材料的類別、順序號、題名、日期、頁碼等。2.目錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于查找和利用。（五）裝訂規(guī)范1.檔案材料應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀。2.裝訂應(yīng)整齊、牢固，不得使用金屬釘裝訂。五、檔案保管（一）保管條件1.干部檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等保管條件。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃，相對濕度控制在45%65%。（二）檔案存放1.按照檔案類別和保管期限，分類存放檔案。2.建立檔案存放索引，便于查找檔案。（三）安全管理1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全管理制度，定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.檔案管理人員應(yīng)熟悉檔案安全操作規(guī)程，確保檔案安全。3.非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫房。（四）保密措施1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，對檔案信息進(jìn)行保密。2.檔案管理人員不得私自泄露檔案內(nèi)容，不得擅自將檔案帶出檔案室。3.查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。六、檔案查閱（一）查閱范圍1.本單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門因工作需要查閱干部檔案。2.干部本人因工作需要查閱本人檔案。（二）查閱程序1.查閱檔案應(yīng)填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等。2.《干部檔案查閱申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案管理負(fù)責(zé)人審批。3.檔案管理負(fù)責(zé)人審批同意后，檔案管理人員按照審批意見提供檔案查閱服務(wù)。（三）查閱要求1.查閱人員應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。2.查閱人員不得在檔案上涂改、圈劃、批注、抽取、撤換檔案材料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。（四）復(fù)制檔案1.因工作需要復(fù)制檔案材料的，應(yīng)填寫《干部檔案復(fù)制申請表》，注明復(fù)制內(nèi)容、復(fù)制用途等。2.《干部檔案復(fù)制申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案管理負(fù)責(zé)人審批。3.檔案管理負(fù)責(zé)人審批同意后，檔案管理人員按照審批意見提供檔案復(fù)制服務(wù)，并對復(fù)制件進(jìn)行核對和登記。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部工作調(diào)動、職務(wù)變動等需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部退休、辭職、辭退等需要轉(zhuǎn)遞檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在部門填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞地址等。2.《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案管理負(fù)責(zé)人審批。3.檔案管理負(fù)責(zé)人審批同意后，檔案管理人員按照審批意見辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。4.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿?，?yán)禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保檔案安全、及時轉(zhuǎn)遞。2.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案轉(zhuǎn)遞通知單和檔案材料，確保轉(zhuǎn)遞信息準(zhǔn)確無誤。3.檔案轉(zhuǎn)遞后，檔案管理人員應(yīng)及時將轉(zhuǎn)遞情況進(jìn)行登記，并將轉(zhuǎn)遞回執(zhí)歸檔保存。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、檢索和利用。2.提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平，為干部工作提供更加便捷、高效的信息支持。（二）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案信息化管理系統(tǒng)的操作技能，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.按照檔案信息化管理系統(tǒng)的要求，及時錄入、更新檔案信息，保證檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.加強(qiáng)對檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止檔案信息泄露和被篡改。（三）電子檔案管理1.對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，形成電子檔案。2.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案同步管理，確保兩者內(nèi)容一致。3.建立電子檔案備份制度，定期對電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、檔案統(tǒng)計(jì)與鑒定（一）檔案統(tǒng)計(jì)1.建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.檔案管理人員應(yīng)及時準(zhǔn)確地填報檔案統(tǒng)計(jì)報表，向上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報檔案管理工作情況。（二）檔案鑒定1.定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。2.檔案鑒定工作應(yīng)由檔案管理負(fù)責(zé)人組織，檔案管理人員和有關(guān)部門人員參加。3.檔案鑒定應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和本單位實(shí)際情況，對檔案的保存價值進(jìn)行評估，確定檔案的保管期限。4.對已到保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或繼續(xù)保存。十、檔案銷毀（一）銷毀范圍1.已到保管期限且無保存價值的檔案。2.根據(jù)有關(guān)規(guī)定需要銷毀的檔案。（二）銷毀程序1.檔案管理部門提出檔案銷毀意見，填寫《干部檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的類別、數(shù)量、保管期限等。2.《干部檔案銷毀申請表》經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人審核后，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，檔案管理部門組織實(shí)施檔案銷毀工作。4.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)