PAGE團(tuán)委干部檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)團(tuán)委干部檔案管理，確保檔案的真實(shí)、完整、安全，充分發(fā)揮檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、考核評價(jià)等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織團(tuán)委干部檔案的管理，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映團(tuán)委干部的個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：全面收集與團(tuán)委干部相關(guān)的各類材料，確保檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行檔案管理工作，保證檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.干部履歷表。2.自傳。3.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷等相關(guān)材料。（二）自傳材料1.本人撰寫的自傳。2.相關(guān)組織要求撰寫的自傳。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表。2.任期考核材料。3.任職考察材料。4.其他考核、考察材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷等相關(guān)材料1.學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書復(fù)印件。3.學(xué)習(xí)成績單。4.出國（境）學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表。2.入黨、入團(tuán)政審材料。3.其他政審材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書等入黨材料。2.入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請書等入團(tuán)材料。3.黨員登記表、團(tuán)員登記表等黨團(tuán)關(guān)系材料。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.各級各類獎(jiǎng)勵(lì)證書復(fù)印件。2.獎(jiǎng)勵(lì)審批表。3.其他獎(jiǎng)勵(lì)材料。（八）處分材料1.處分決定、處分審批表。2.解除處分的決定、審批表。3.其他處分材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表。2.任免審批表。3.出國（境）審批表、備案表等相關(guān)材料。（十）其他可供組織參考的材料1.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表。2.職業(yè)資格證書復(fù)印件。3.科研成果、著作、論文等材料。4.個(gè)人總結(jié)、述職報(bào)告等材料。5.其他與團(tuán)委干部相關(guān)的材料。三、檔案收集（一）收集范圍按照檔案內(nèi)容要求，全面收集團(tuán)委干部在各個(gè)階段形成的各類材料。（二）收集渠道1.組織人事部門定期收集。2.團(tuán)委干部所在部門及時(shí)報(bào)送。3.個(gè)人主動提交。（三）收集要求1.材料應(yīng)真實(shí)、完整、清晰，有明確的形成時(shí)間、單位和責(zé)任人。2.材料必須是原件，特殊情況需提供復(fù)印件的，應(yīng)注明出處并加蓋相關(guān)單位公章。3.收集的材料應(yīng)及時(shí)整理歸檔，不得積壓。四、檔案整理（一）整理原則遵循檔案形成規(guī)律，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。（二）分類標(biāo)準(zhǔn)按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)，分為履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學(xué)歷學(xué)位培訓(xùn)經(jīng)歷材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資任免出國（境）材料等十大類。（三）排列順序每一類材料按照材料形成的時(shí)間順序排列，同一類材料中按照重要程度和相關(guān)性排列。（四）裝訂要求1.材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4規(guī)格紙張。2.左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀。3.裝訂線外應(yīng)保持適當(dāng)空白，便于編目和查閱。（五）編目1.編制檔案目錄，包括類別、序號、題名、日期、頁號等內(nèi)容。2.目錄應(yīng)打印清晰，一式兩份，一份放入檔案盒內(nèi)，一份單獨(dú)保存。五、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找。2.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.做好檔案庫房的清潔衛(wèi)生工作，保持適宜的溫度、濕度。（三）檔案信息化管理逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲、檢索和利用。六、檔案查閱（一）查閱范圍1.公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門因工作需要查閱團(tuán)委干部檔案。2.上級組織、紀(jì)檢監(jiān)察等部門因工作需要查閱檔案。（二）查閱手續(xù)1.查閱人應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等。2.經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，確定查閱人員，并安排專人陪同查閱。（三）查閱要求1.查閱人必須嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，愛護(hù)檔案，不得涂改、圈劃、抽取、撤換、批注、污損檔案材料。2.查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。3.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案，由檔案管理人員核對無誤后，在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（四）檔案復(fù)制1.因工作需要復(fù)制檔案材料的，應(yīng)填寫《檔案復(fù)制申請表》，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。2.復(fù)制的檔案材料應(yīng)與原件核對無誤，并加蓋檔案管理部門公章。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.團(tuán)委干部因工作調(diào)動、離職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案。2.按照組織要求需要轉(zhuǎn)遞檔案至其他單位。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.檔案管理部門填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，詳細(xì)注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、檔案內(nèi)容等信息。2.將檔案材料整理齊全，裝入專用檔案袋，并在封口處加蓋檔案管理部門公章。3.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞睫D(zhuǎn)遞檔案，確保檔案安全、及時(shí)送達(dá)。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.接收單位收到檔案后，應(yīng)在《檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字蓋章，并及時(shí)將回執(zhí)寄回檔案管理部門。2.如檔案轉(zhuǎn)遞過程中出現(xiàn)問題，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)與接收單位溝通協(xié)調(diào)，妥善處理。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員應(yīng)具備的條件1.政治素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)守檔案機(jī)密。2.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，具備一定的檔案管理知識和技能。3.經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的資格證書。（二）檔案管理人員的主要職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。2.對檔案材料進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、規(guī)范。3.維護(hù)檔案庫房的安全和衛(wèi)生，做好檔案保管設(shè)備的維護(hù)和管理。4.定期對檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中存在的問題。5.協(xié)助相關(guān)部門做好檔案信息的利用工作，提供必要的檔案資料。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與檔案管理相關(guān)的工作任務(wù)。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司/組織的紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對團(tuán)委干部檔案管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。2.檔案管理人員的工作情況，是否履行職責(zé)，遵守檔案管理規(guī)定。3.檔案信息的安全保密情況，是否存在檔案信息泄露等問題。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合。2.查閱檔案管理工作記錄、檔案目錄、檔案借閱登記表等資料。3.實(shí)地查看檔