PAGE車站安全檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)車站安全管理，規(guī)范安全檔案工作，確保車站運(yùn)營安全有序，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本車站實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本車站范圍內(nèi)與安全管理相關(guān)的各類檔案的管理，包括但不限于安全規(guī)章制度、安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案、設(shè)備設(shè)施維護(hù)檔案、人員安全培訓(xùn)檔案等。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：安全檔案應(yīng)如實(shí)記錄車站安全管理工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋車站安全管理的各個(gè)方面，保證檔案資料全面、完整，不遺漏重要信息。3.規(guī)范性原則：檔案的整理、分類、存儲(chǔ)等應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，便于查閱和管理。4.保密性原則：對(duì)于涉及車站安全敏感信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、安全檔案管理職責(zé)（一）安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善安全檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門安全檔案的收集、整理、歸檔工作。3.負(fù)責(zé)安全檔案的集中管理，建立安全檔案數(shù)據(jù)庫，確保檔案的安全存儲(chǔ)和有效利用。4.定期對(duì)安全檔案進(jìn)行分析和總結(jié)，為車站安全管理決策提供依據(jù)。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門安全檔案的收集、整理、保管工作，確保檔案資料的真實(shí)性和完整性。2.按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將整理好的安全檔案移交至安全管理部門。3.配合安全管理部門做好安全檔案的查閱、借閱等工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熟悉安全檔案管理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)安全檔案的日常整理、分類、編號(hào)、裝訂等工作，確保檔案整齊規(guī)范。3.做好安全檔案的存儲(chǔ)和保管工作，定期檢查檔案的保存狀況，防止檔案損壞、丟失。4.按照規(guī)定辦理安全檔案的查閱、借閱、歸還等手續(xù)，做好記錄。三、安全檔案的分類與編號(hào)（一）分類1.安全規(guī)章制度類：包括車站安全管理規(guī)定、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。2.安全檢查類：涵蓋日常安全檢查記錄、專項(xiàng)安全檢查報(bào)告、隱患排查治理檔案等。3.設(shè)備設(shè)施類：如設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修檔案等。4.人員安全類：包括員工安全培訓(xùn)檔案、特種作業(yè)人員資格檔案、安全獎(jiǎng)懲記錄等。5.應(yīng)急處置類：如應(yīng)急演練記錄、突發(fā)事件處置報(bào)告等。6.其他類：與車站安全管理相關(guān)的其他重要文件和資料。（二）編號(hào)安全檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。編號(hào)格式如下：[年份][類別代碼][順序號(hào)]例如：2023AQ0101，表示2023年安全規(guī)章制度類的第1份檔案。類別代碼如下：1.AQ：安全規(guī)章制度類2.JC：安全檢查類3.SB：設(shè)備設(shè)施類4.RY：人員安全類5.YJ：應(yīng)急處置類6.QT：其他類四、安全檔案的收集與整理（一）收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全檔案的收集工作，確保檔案資料及時(shí)、準(zhǔn)確地收集齊全。2.安全檔案的收集范圍應(yīng)涵蓋本部門與安全管理相關(guān)的各類文件、記錄、報(bào)表等。3.對(duì)于外來文件，如上級(jí)部門下發(fā)的安全文件、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記和收集。（二）整理1.收集到的安全檔案應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，同一類別的檔案應(yīng)集中存放。2.每份檔案應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，并編制目錄，目錄應(yīng)清晰反映檔案的內(nèi)容和順序。3.檔案資料應(yīng)保持整潔、完整，對(duì)于破損、褪色的文件應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.電子檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進(jìn)行存儲(chǔ)，確保文件的可讀性和可檢索性。五、安全檔案的歸檔與存儲(chǔ)（一）歸檔1.各部門應(yīng)定期將整理好的安全檔案移交至安全管理部門進(jìn)行歸檔。2.安全管理部門應(yīng)在收到檔案后及時(shí)進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的檔案應(yīng)退回原部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。3.歸檔后的安全檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查找和管理。（二）存儲(chǔ)1.安全檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，檔案柜應(yīng)保持清潔、干燥，防止檔案受潮、發(fā)霉。3.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在服務(wù)器或?qū)Ｓ么鎯?chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.對(duì)于重要的安全檔案，應(yīng)進(jìn)行異地備份，以確保數(shù)據(jù)的安全性。六、安全檔案的查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱安全檔案的人員，應(yīng)填寫《安全檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、檔案名稱和編號(hào)等信息。2.《安全檔案查閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交安全管理部門審批。3.安全管理部門應(yīng)在收到申請(qǐng)表后及時(shí)安排檔案管理人員提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。4.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱安全檔案的人員，應(yīng)填寫《安全檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等。2.《安全檔案借閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得遺失、損壞或擅自復(fù)制，按時(shí)歸還檔案。歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究責(zé)任。七、安全檔案的保管期限（一）定期保管期限1.安全規(guī)章制度類：長期保管。2.安全檢查類：一般保管[X]年。3.設(shè)備設(shè)施類：根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用壽命確定保管期限，一般不少于設(shè)備設(shè)施報(bào)廢后的[X]年。4.人員安全類：長期保管。5.應(yīng)急處置類：一般保管[X]年。6.其他類：根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限。（二）鑒定與銷毀1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)超過保管期限的安全檔案進(jìn)行鑒定，確定是否需要銷毀。2.鑒定工作應(yīng)由安全管理部門組織，相關(guān)部門人員參加，對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。3.經(jīng)鑒定需要銷毀的安全檔案，應(yīng)填寫《安全檔案銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)安全管理部門負(fù)責(zé)人審批。4.審批通過后，由檔案管理人員會(huì)同相關(guān)部門人員共同進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀人員等信息。八、安全檔案的信息化管理（一）建立安全檔案數(shù)據(jù)庫1.安全管理部門應(yīng)利用信息技術(shù)建立安全檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)安全檔案的電子化管理。2.安全檔案數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，方便檔案的管理和利用。3.定期對(duì)安全檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（二）數(shù)據(jù)安全管理1.加強(qiáng)安全檔案數(shù)據(jù)庫的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)被非法訪問、篡改或泄露。2.定期對(duì)安全檔案