PAGE紀(jì)檢談話檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)檢談話檔案管理，規(guī)范談話檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保談話檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮談話檔案在公司紀(jì)檢工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部紀(jì)檢部門開(kāi)展的各類談話活動(dòng)所形成的檔案管理，包括但不限于信訪談話、案件調(diào)查談話、廉政談話等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：談話檔案應(yīng)如實(shí)反映談話內(nèi)容和過(guò)程，確保檔案信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集與談話相關(guān)的各類資料，保證檔案資料的齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)談話檔案中的敏感信息予以保密，防止泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、談話檔案的收集（一）收集主體紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)談話檔案的收集工作，指定專人負(fù)責(zé)具體的收集任務(wù)。（二）收集范圍1.談話記錄：包括談話時(shí)間、地點(diǎn)、談話人、被談話人、談話內(nèi)容等詳細(xì)記錄。2.談話提綱：談話前擬定并經(jīng)審批的談話提綱。3.被談話人提供的書面材料：如情況說(shuō)明、證明材料等。4.談話過(guò)程中形成的其他相關(guān)材料：如錄音、錄像資料（如有）、談話現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)記錄等。（三）收集要求1.談話結(jié)束后，談話人應(yīng)及時(shí)整理談話記錄，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰。2.收集的各類材料應(yīng)齊全完整，如有缺失應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。3.對(duì)于電子材料，應(yīng)進(jìn)行備份，并確保存儲(chǔ)介質(zhì)的安全性和可靠性。三、談話檔案的整理（一）整理人員由紀(jì)檢部門指定的檔案管理人員負(fù)責(zé)談話檔案的整理工作。（二）整理步驟1.分類：按照談話的性質(zhì)、內(nèi)容等進(jìn)行分類，如信訪談話類、案件調(diào)查談話類等。2.編號(hào)：為每一份談話檔案編制唯一的編號(hào)，以便于管理和查詢。3.裝訂：將談話記錄、談話提綱、相關(guān)書面材料等按照順序進(jìn)行裝訂，確保整齊牢固。4.編目：編制談話檔案目錄，包括檔案編號(hào)、談話主題、談話時(shí)間、談話人、被談話人等信息，便于快速查找和檢索。（三）整理標(biāo)準(zhǔn)1.檔案應(yīng)保持整潔、美觀，不得有破損、涂改等情況。2.各類材料應(yīng)按照邏輯順序排列，便于查閱和理解。3.整理后的檔案應(yīng)符合檔案管理的相關(guān)規(guī)范和要求。四、談話檔案的保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專門的談話檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等，確保檔案的安全保管。（二）保管期限1.一般談話檔案的保管期限為[X]年，重要案件談話檔案的保管期限根據(jù)案件性質(zhì)和相關(guān)規(guī)定確定。2.保管期限屆滿后，經(jīng)審批可按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（三）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)談話檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和安全性。2.嚴(yán)格控制檔案查閱權(quán)限，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱、借閱談話檔案。3.做好檔案的防火、防盜、防潮、防蟲等工作，防止檔案損壞或丟失。五、談話檔案的利用（一）利用范圍1.紀(jì)檢部門內(nèi)部工作需要，如案件調(diào)查、線索核查、廉政教育等。2.公司內(nèi)部其他部門因工作需要，經(jīng)審批后可查閱相關(guān)談話檔案。3.按照法律法規(guī)規(guī)定，需要向有關(guān)部門提供談話檔案的情況。（二）利用流程1.申請(qǐng)：利用人填寫談話檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱范圍等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批：紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可查閱。3.查閱：利用人在檔案管理人員的陪同下，在指定地點(diǎn)查閱談話檔案，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等。如需摘抄、復(fù)制等，應(yīng)另行申請(qǐng)并經(jīng)審批。4.歸還：查閱完畢后，利用人應(yīng)及時(shí)將談話檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。（三）利用限制1.談話檔案僅供內(nèi)部使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得對(duì)外提供或泄露檔案內(nèi)容。2.利用談話檔案時(shí)，不得擅自更改、涂抹檔案內(nèi)容。六、談話檔案的保密（一）保密責(zé)任1.紀(jì)檢部門工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)談話檔案的內(nèi)容予以保密。2.檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，防止檔案信息泄露。（二）保密措施1.將談話檔案室設(shè)置在相對(duì)獨(dú)立、安全的區(qū)域，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)談話檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ)，對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格管理。3.在檔案查閱、借閱等過(guò)程中，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，防止檔案信息被不當(dāng)獲取。（三）違規(guī)處理對(duì)違反保密規(guī)定，泄露談話檔案內(nèi)容的人員，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。七、談話檔案的銷毀（一）銷毀條件談話檔案保管期限屆滿或因其他原因需要銷毀時(shí)，由檔案管理人員提出銷毀申請(qǐng)。（二）銷毀審批銷毀申請(qǐng)經(jīng)紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。（三）銷毀方式采用安全可靠的銷毀方式，如粉碎、焚燒等，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、檔案名稱、數(shù)量等信息。（四）銷