PAGE黨員檔案室保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨員檔案室的保密工作，確保黨員檔案信息的安全與完整，防止檔案信息泄露，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于黨員檔案室工作人員、查閱利用檔案的相關(guān)人員以及其他因工作需要接觸黨員檔案的人員。（三）基本原則1.依法保密原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)保密規(guī)定，確保保密工作合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則：對黨員檔案的收集、整理、保管、查閱、利用、傳遞、銷毀等全過程實行保密管理。3.責(zé)任到人原則：明確各崗位人員的保密職責(zé)，將保密責(zé)任落實到具體人員。4.嚴(yán)格管理原則：采取有效的保密措施，加強(qiáng)對黨員檔案的管理，防止信息泄露。二、保密職責(zé)（一）檔案室工作人員職責(zé)1.檔案保管負(fù)責(zé)黨員檔案的整理、裝訂、上架等工作，確保檔案存放有序、安全。定期對檔案保管環(huán)境進(jìn)行檢查，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保檔案不受損壞。2.檔案查閱嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理檔案查閱手續(xù)，對查閱人員的身份和查閱目的進(jìn)行審核。在查閱現(xiàn)場監(jiān)督查閱人員的行為，防止違規(guī)操作。對查閱后的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對，確保檔案無缺失、損壞等情況。3.檔案傳遞負(fù)責(zé)檔案的內(nèi)部傳遞工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，確保檔案傳遞過程中的安全。對傳遞過程中出現(xiàn)的問題及時報告，并采取相應(yīng)的處理措施。4.檔案銷毀按照規(guī)定程序?qū)π枰N毀的檔案進(jìn)行登記、造冊。監(jiān)督檔案銷毀過程，確保檔案銷毀徹底，防止檔案信息泄露。5.保密教育積極參加保密培訓(xùn)，不斷提高保密意識和業(yè)務(wù)水平。對其他工作人員進(jìn)行保密宣傳教育，共同做好保密工作。6.保密監(jiān)督對黨員檔案室的保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。對違反保密制度的行為及時報告，并協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。（二）查閱利用檔案人員職責(zé)1.查閱申請因工作需要查閱黨員檔案的人員，應(yīng)提前向所在黨組織提出申請，說明查閱目的、內(nèi)容和范圍。2.遵守規(guī)定查閱人員必須嚴(yán)格遵守本保密制度，在規(guī)定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱時應(yīng)保持安靜，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損，不得擅自復(fù)制、拍攝、摘錄檔案內(nèi)容。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案室，不得私自留存。3.保密承諾查閱人員應(yīng)簽署保密承諾書，承諾對查閱過程中知悉的檔案信息予以保密，不得向無關(guān)人員泄露。（三）其他人員職責(zé)1.因工作需要接觸黨員檔案的人員嚴(yán)格遵守本保密制度，在接觸檔案過程中采取必要的保密措施，防止檔案信息泄露。工作結(jié)束后，及時將接觸的檔案歸還檔案室，并做好交接記錄。2.參觀、訪問人員經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入黨員檔案室參觀、訪問的人員，應(yīng)在工作人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自查閱檔案。參觀、訪問人員應(yīng)遵守保密制度和參觀、訪問規(guī)定，不得在參觀、訪問過程中詢問、記錄與檔案內(nèi)容無關(guān)的信息。三、檔案管理保密措施（一）檔案存放1.專用庫房：設(shè)立專門的黨員檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.分區(qū)存放：按照檔案類別、保管期限等進(jìn)行分區(qū)存放，便于查找和管理。3.檔案裝具：使用符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，如檔案柜、檔案盒等，確保檔案存放安全。（二）檔案整理1.整理要求：按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對黨員檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號、編目等整理工作，確保檔案整理規(guī)范、準(zhǔn)確。2.整理過程保密：在檔案整理過程中，嚴(yán)格遵守保密制度，防止檔案信息泄露。整理人員不得擅自將檔案帶出整理場所，不得在整理場所談?wù)撆c檔案內(nèi)容無關(guān)的話題。（三）檔案查閱1.查閱審批：查閱黨員檔案必須填寫查閱申請表，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人審批同意后，方可到檔案室查閱。2.查閱登記：建立查閱登記制度，對查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱目的等進(jìn)行詳細(xì)登記。3.查閱限制：嚴(yán)格控制查閱范圍，查閱人員只能查閱與本人工作相關(guān)的檔案內(nèi)容，不得查閱其他無關(guān)人員的檔案。4.查閱監(jiān)督：在查閱現(xiàn)場安排專人監(jiān)督，確保查閱人員遵守查閱規(guī)定，防止違規(guī)操作。（四）檔案利用1.利用審批：因工作需要利用黨員檔案的復(fù)印件、證明材料等，應(yīng)填寫利用申請表，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人審批同意后，方可辦理利用手續(xù)。2.利用登記：對檔案利用情況進(jìn)行登記，包括利用時間利用人員、利用內(nèi)容、利用目的等。3.利用限制：檔案利用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途進(jìn)行，不得將檔案用于其他非法目的。利用后的檔案復(fù)印件、證明材料等應(yīng)加蓋檔案室印章，并注明用途和有效期。（五）檔案傳遞1.傳遞審批：檔案在內(nèi)部傳遞時，應(yīng)填寫傳遞申請表，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人審批同意后，方可進(jìn)行傳遞。2.傳遞方式：檔案傳遞應(yīng)采用安全可靠的方式，如專人送達(dá)、機(jī)要通信等，確保檔案傳遞過程中的安全。3.傳遞登記：對檔案傳遞情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括傳遞時間、傳遞人員、傳遞檔案內(nèi)容等。4.傳遞交接：檔案傳遞過程中，交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對檔案數(shù)量、內(nèi)容等，履行交接手續(xù)，確保檔案傳遞準(zhǔn)確無誤。（六）檔案銷毀1.銷毀審批：對已超過保管期限或失去保存價值的黨員檔案，應(yīng)填寫銷毀申請表，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人審批同意后，方可進(jìn)行銷毀。2.銷毀清單：建立銷毀清單制度，對銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等進(jìn)行詳細(xì)登記。3.銷毀方式：檔案銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式進(jìn)行，如粉碎、焚燒等，確保檔案信息徹底銷毀。4.銷毀監(jiān)督：在檔案銷毀過程中，應(yīng)安排專人監(jiān)督，確保銷毀工作符合規(guī)定要求。銷毀結(jié)束后，監(jiān)督人員應(yīng)在銷毀清單上簽字確認(rèn)。四、保密教育與培訓(xùn)（一）教育內(nèi)容1.法律法規(guī)：組織學(xué)習(xí)國家有關(guān)保密法律法規(guī)和黨內(nèi)保密規(guī)定，增強(qiáng)工作人員的法律意識。2.保密制度：深入學(xué)習(xí)本黨員檔案室保密制度，明確各崗位人員保密職責(zé)和工作流程。3.案例分析：通過分析典型保密案例，吸取教訓(xùn)，提高工作人員的保密警惕性。（二）培訓(xùn)方式1.定期培訓(xùn)：定期組織保密培訓(xùn)，培訓(xùn)時間不少于[X]小時/年。2.專題培訓(xùn)：根據(jù)工作需要，適時組織專題保密培訓(xùn)，如檔案查閱利用培訓(xùn)、檔案銷毀培訓(xùn)等。3.在線學(xué)習(xí)：提供在線保密學(xué)習(xí)資源，方便工作人員隨時學(xué)習(xí)。（三）培訓(xùn)考核1.建立考核機(jī)制：對參加保密培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核成績與個人績效掛鉤。2.考核內(nèi)容：考核內(nèi)容包括保密知識、保密技能、保密制度執(zhí)行情況等。3.補(bǔ)考與補(bǔ)考：對考核不合格的人員進(jìn)行補(bǔ)考，補(bǔ)考仍不合格的，進(jìn)行相應(yīng)的處理。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)成立黨員檔案室保密監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對黨員檔案室保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查工作人員是否嚴(yán)格遵守本保密制度，是否履行保密職責(zé)。2.檔案管理情況：檢查檔案的收集、整理、保管、查閱、利用、傳遞、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合保密要求。3.保密措施落實情況：檢查保密設(shè)施設(shè)備是否完好，保密措施是否有效落實。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：定期對黨員檔案室保密工作進(jìn)行全面檢查，檢查周期不少于[X]次/年。2.不定期抽查：不定期對檔案管理的重點環(huán)節(jié)、重點崗位進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項檢查：根據(jù)工作需要，適時組織專項保密檢查，如對重要時期、重要活動期間的保密工作進(jìn)行檢查。（四）問題處理1.及時整改：對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.責(zé)任追究：對違反保密制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，移交司法機(jī)關(guān)處理。六、保密工作紀(jì)律與獎懲（一）保密工作紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和黨內(nèi)保密規(guī)定，自覺履行保密義務(wù)。2.不得在私人交往和通信中涉及黨員檔案信息。3.不得在公共場所談?wù)擖h員檔案內(nèi)容。4.不得擅自將黨員檔案帶出檔案室或轉(zhuǎn)借他人。5.不得利用黨員檔案謀取私利。（二）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的個人或集體，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升等。（三）懲罰1.對違反保密制度的個人或集體，視情節(jié)輕重給予批