PAGE測繪體系與檔案制度一、總則（一）目的本制度旨在建立健全公司測繪體系與檔案管理制度，規(guī)范測繪工作流程，確保測繪數(shù)據(jù)的準確性、完整性和安全性，加強測繪檔案的管理與利用，為公司的各項業(yè)務活動提供可靠的地理信息支持。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及測繪工作及測繪檔案管理的部門、項目組和人員。（三）相關(guān)法律法規(guī)與行業(yè)標準引用1.《中華人民共和國測繪法》2.《基礎測繪條例》3.《測繪資質(zhì)管理規(guī)定》4.《測繪地理信息質(zhì)量管理辦法》5.《地理信息數(shù)據(jù)安全保密基本要求》6.《歸檔文件整理規(guī)則》7.國家及行業(yè)現(xiàn)行的其他相關(guān)法律法規(guī)和標準規(guī)范二、測繪體系（一）測繪資質(zhì)管理1.公司應按照國家測繪資質(zhì)管理規(guī)定，申請并保持相應等級的測繪資質(zhì)，確保從事的測繪活動符合資質(zhì)要求。2.定期對測繪資質(zhì)進行自查，及時辦理資質(zhì)延續(xù)、變更等手續(xù)，確保資質(zhì)的有效性。3.測繪資質(zhì)證書應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、出租、涂改或偽造。（二）測繪人員管理1.從事測繪工作的人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，取得國家規(guī)定的測繪職業(yè)資格證書。2.加強測繪人員的培訓與繼續(xù)教育，不斷提高其業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。3.建立測繪人員檔案，記錄其基本信息、培訓情況、工作業(yè)績等。（三）測繪項目管理1.測繪項目實行項目負責人負責制，項目負責人應具備相應的項目管理能力和專業(yè)知識。2.測繪項目實施前，應進行項目策劃，制定詳細的項目實施方案，明確項目目標、任務、技術(shù)要求、質(zhì)量標準、進度安排等。3.嚴格按照項目實施方案組織實施測繪項目，確保項目進度、質(zhì)量和安全。4.測繪項目實施過程中，應加強質(zhì)量控制，建立質(zhì)量檢查制度，對測繪成果進行全過程質(zhì)量檢查。5.測繪項目完成后，應及時進行項目驗收，提交驗收報告。驗收合格的項目，方可交付使用。（四）測繪技術(shù)與設備管理1.積極采用先進的測繪技術(shù)和方法，提高測繪工作效率和質(zhì)量。2.加強測繪設備的管理，建立設備臺賬，定期對設備進行維護、保養(yǎng)和檢定，確保設備的正常運行。3.測繪設備應專人專用，使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設備安全。4.對淘汰、報廢的測繪設備，應及時辦理相關(guān)手續(xù)，進行妥善處理。三、檔案制度（一）檔案管理職責1.公司設立專門的檔案管理部門或指定專人負責測繪檔案的管理工作。2.檔案管理部門或人員應履行以下職責：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和標準規(guī)范，制定公司測繪檔案管理制度。負責測繪檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。對測繪檔案的完整性、準確性和安全性進行監(jiān)督檢查。定期對測繪檔案進行統(tǒng)計、分析和鑒定，及時銷毀過期、無用的檔案。（二）檔案收集與整理1.測繪項目實施過程中，項目負責人應及時將項目形成的各類文件材料收集齊全，整理規(guī)范。2.測繪文件材料應包括項目任務書、技術(shù)設計書、原始觀測記錄、計算資料、成果圖件、檢查報告、驗收報告等。3.檔案管理人員應按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，對收集到的測繪文件材料進行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案的整齊、規(guī)范。（三）檔案歸檔與保管1.整理好的測繪檔案應及時歸檔，存入專門的檔案庫房。2.檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案的安全保管。3.建立測繪檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案的查詢和利用。4.定期對測繪檔案進行清查核對，確保檔案的數(shù)量和質(zhì)量準確無誤。（四）檔案利用與借閱1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱測繪檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理人員應按照規(guī)定為查閱人員提供檔案，并做好查閱登記工作。3.因特殊情況需要借閱測繪檔案的，應填寫檔案借閱申請表，經(jīng)部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。4.借閱人員應妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造、丟失或擅自銷毀檔案。借閱期限屆滿，應及時歸還檔案。5.外單位因工作需要查閱或借閱公司測繪檔案的，應按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)公司主管領導批準后，方可查閱或借閱。（五）檔案保密與安全1.測繪檔案涉及國家秘密和公司商業(yè)秘密的，應嚴格按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)的要求進行管理，確保檔案信息的安全。2.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。3.加強檔案庫房的安全管理，配備必要的安全設施和設備，防止檔案被盜、被搶、被毀等事故的發(fā)生。4.定期對檔案管理系統(tǒng)和設備進行維護和檢查，確保檔案信息的安全存儲和傳輸。四、測繪與檔案工作的銜接(一)項目實施過程中的銜接1.在測繪項目開展初期，項目負責人應與檔案管理人員溝通，明確項目文件材料的收集范圍、整理要求和歸檔時間節(jié)點。2.測繪人員在項目實施過程中，應及時將形成的文件材料移交檔案管理人員進行預整理，確保檔案材料的完整性和準確性。3.檔案管理人員應參與測繪項目的階段性檢查和驗收工作，對文件材料的收集、整理情況進行監(jiān)督檢查，提出整改意見。(二)成果交付與檔案歸檔的銜接1.測繪項目完成后，項目負責人應在規(guī)定時間內(nèi)將項目成果和全部文件材料移交檔案管理人員。2.檔案管理人員應對移交的成果和文件材料進行認真核對，符合要求的及時辦理歸檔手續(xù)。3.對于驗收不合格的測繪項目，項目負責人應按照驗收意見進行整改，整改完成后重新移交檔案管理人員歸檔。(三)檔案利用對測繪工作的支持1.檔案管理人員應根據(jù)公司各部門的需求，及時提供相關(guān)的測繪檔案資料，為測繪項目的開展、技術(shù)方案的制定等提供參考依據(jù)。2.定期對測繪檔案進行分析整理，形成檔案信息報告，為公司的測繪工作決策提供數(shù)據(jù)支持。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部應建立健全測繪體系與檔案管理制度的監(jiān)督檢查機制，定期對測繪工作和檔案管理工作進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括測繪資質(zhì)管理、人員管理、項目管理、技術(shù)與設備管理、檔案收集整理、歸檔保管、利用借閱、保密安全等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門或人員限期整改，并跟蹤整改情況。（二）外部監(jiān)督1.積極配合國家測繪地理信息主管部門及其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供有關(guān)資料和情況。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，應認真研究，及時整改落實，并將整改情況報告上級主管部門。六、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織測繪人員和檔案管理人員參加相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準、業(yè)務知識等方面的培訓，提高其業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。3.建立培訓檔案，記錄培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓人員等信息，作為員工考核和晉升的依據(jù)之一。（二）宣傳1.加強對測繪體系與檔案管理制度的宣傳，提高公司全體員工對測繪工作和檔案管理工作重要性的認識。2.通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等渠道，宣傳測