PAGE教師師資檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)教師師資隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范教師師資檔案管理，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)教師的德、能、勤、績(jī)，為教師的聘任、晉升、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有在職教師的師資檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映教師的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集教師的各類信息，確保檔案資料完整無缺。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)教師的個(gè)人隱私，非經(jīng)授權(quán)不得泄露檔案內(nèi)容。4.動(dòng)態(tài)性原則：隨著教師工作經(jīng)歷和業(yè)績(jī)的變化，及時(shí)更新檔案信息。二、檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、籍貫等。2.學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、入職時(shí)間等。3.身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、電子郵箱等。（二）教師資格證書及相關(guān)資質(zhì)證明1.教師資格證書原件及復(fù)印件。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書原件及復(fù)印件。3.其他相關(guān)資質(zhì)證書，如普通話等級(jí)證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書等原件及復(fù)印件。（三）教育教學(xué)經(jīng)歷1.歷任工作單位、擔(dān)任職務(wù)、工作時(shí)間。2.教學(xué)課程、教學(xué)班級(jí)、教學(xué)成果等。3.參與的教學(xué)改革項(xiàng)目、教學(xué)研究課題等。（四）培訓(xùn)與進(jìn)修經(jīng)歷1.參加的各類培訓(xùn)、進(jìn)修活動(dòng)，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)證書等。2.國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的相關(guān)資料。（五）考核與評(píng)價(jià)1.年度考核、學(xué)期考核結(jié)果及評(píng)價(jià)意見。2.學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)教等評(píng)價(jià)材料。3.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控部門的檢查反饋意見。（六）獎(jiǎng)勵(lì)與榮譽(yù)1.獲得的各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)秀教師、教學(xué)能手、科研先進(jìn)個(gè)人等榮譽(yù)稱號(hào)及相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)證書。2.表彰決定、獲獎(jiǎng)文件等相關(guān)材料。（七）教學(xué)成果1.發(fā)表的教學(xué)論文、著作、教材等。2.主持或參與的教學(xué)成果獎(jiǎng)項(xiàng)目，包括成果名稱、獲獎(jiǎng)等級(jí)、獲獎(jiǎng)時(shí)間等。3.指導(dǎo)學(xué)生參加競(jìng)賽獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)及相關(guān)證明材料。（八）科研成果1.承擔(dān)的科研項(xiàng)目，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目來源、項(xiàng)目起止時(shí)間、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。2.發(fā)表的科研論文、著作、科研報(bào)告等。3.獲得的科研獎(jiǎng)勵(lì)，如科技進(jìn)步獎(jiǎng)、自然科學(xué)獎(jiǎng)等相關(guān)證書及材料。（九）師德表現(xiàn)1.師德師風(fēng)考核記錄，包括遵守職業(yè)道德規(guī)范、廉潔自律、關(guān)愛學(xué)生等方面的評(píng)價(jià)。2.師德師風(fēng)違規(guī)違紀(jì)處理記錄。（十）其他材料1.教師個(gè)人述職報(bào)告、工作總結(jié)等。2.教師參加的社會(huì)服務(wù)活動(dòng)記錄及相關(guān)證明材料。3.其他與教師師資相關(guān)的重要材料。三、檔案建立與歸檔（一）檔案建立1.教師入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)收集教師的基本信息，并發(fā)放《教師師資檔案登記表》，教師應(yīng)如實(shí)填寫個(gè)人信息及相關(guān)情況。2.各部門負(fù)責(zé)提供教師在本部門工作期間的相關(guān)材料，如教學(xué)任務(wù)安排、考核評(píng)價(jià)結(jié)果、獎(jiǎng)勵(lì)榮譽(yù)等，并及時(shí)交至人力資源部門。3.教師本人應(yīng)主動(dòng)提交學(xué)歷學(xué)位證書、教師資格證書、培訓(xùn)進(jìn)修證書、科研成果等相關(guān)證明材料的原件及復(fù)印件，確保檔案資料的真實(shí)性和完整性。（二）檔案歸檔1.人力資源部門對(duì)收集到的教師檔案材料進(jìn)行審核，確保材料齊全、真實(shí)、有效。2.審核無誤后，按照檔案內(nèi)容分類進(jìn)行整理、編號(hào)，并裝入檔案袋或檔案盒，建立教師師資檔案。3.檔案應(yīng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并進(jìn)行備份存儲(chǔ)，以便于查詢和管理。四、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.教師本人有權(quán)查閱自己的師資檔案，了解檔案內(nèi)容。2.人力資源部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要，可查閱教師師資檔案。3.其他部門因工作需要查閱教師檔案時(shí)，需經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《教師師資檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等。（二）查閱程序1.查閱人向人力資源部門提出查閱申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由人力資源部門工作人員陪同查閱。2.查閱人應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱過程中，查閱人應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、抽取或偽造檔案材料。（三）借閱權(quán)限1.因特殊原因需要借閱教師師資檔案時(shí)，需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《教師師資檔案借閱申請(qǐng)表》。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得泄露檔案內(nèi)容，不得擅自復(fù)制、傳播檔案信息。五、檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.人力資源部門每年定期對(duì)教師師資檔案進(jìn)行更新，確保檔案信息的時(shí)效性。2.教師應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提交個(gè)人工作業(yè)績(jī)、培訓(xùn)進(jìn)修、獲獎(jiǎng)榮譽(yù)等方面的最新材料，以便更新檔案內(nèi)容。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.在教師工作過程中，如出現(xiàn)崗位變動(dòng)、考核評(píng)價(jià)結(jié)果變化、獎(jiǎng)懲情況變動(dòng)等，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將變動(dòng)信息反饋至人力資源部門，更新教師師資檔案。2.對(duì)于檔案中存在的錯(cuò)誤信息或不完整信息，人力資源部門應(yīng)及時(shí)核實(shí)并進(jìn)行更正補(bǔ)充。六、檔案保管與保密（一）保管要求1.教師師資檔案由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案安全存放。2.檔案保管地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，防止檔案損壞或丟失。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。（二）保密措施1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)教師師資檔案內(nèi)容予以保密。2.檔案管理人員不得向無關(guān)人員泄露檔案信息，不得擅自將檔案提供給外部單位或個(gè)人。3.在檔案查閱、借閱過程中，嚴(yán)格執(zhí)行查閱、借閱審批程序，防止檔案信息泄露。七、檔案銷毀（一）銷毀條件1.教師離職、退休或調(diào)出本公司/組織后，其師資檔案應(yīng)在辦理離職手續(xù)后[X]個(gè)月內(nèi)進(jìn)行審核，如無特殊需要，可進(jìn)行銷毀。2.檔案材料因保管期限屆滿或其他原因失去保存價(jià)值的，經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，可進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.由人力資源部門負(fù)責(zé)編制《教師師資檔案銷毀清單》，詳細(xì)記錄擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.《教師師資檔案銷毀清單》經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由檔案管理人員會(huì)同監(jiān)督人員在指定地點(diǎn)對(duì)檔案進(jìn)行銷毀，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)