PAGE安全基礎檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全基礎檔案管理，規(guī)范安全檔案的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保安全檔案的完整性、準確性和保密性，為公司安全生產決策提供依據，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各車間、各項目及所有涉及安全生產活動的相關人員。（三）基本原則1.真實性原則：安全檔案應如實反映公司安全生產工作的實際情況，確保檔案信息的真實性。2.完整性原則：涵蓋安全生產工作的各個方面，包括但不限于安全管理制度、安全檢查記錄、安全培訓資料、事故應急預案等，保證檔案資料的全面性。3.準確性原則：檔案內容應準確無誤，數據真實可靠，避免出現錯誤信息。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標準和流程進行檔案管理，確保檔案的規(guī)范性和一致性。5.保密性原則：對涉及公司機密的安全檔案，應嚴格保密，防止信息泄露。二、安全檔案管理職責（一）安全管理部門職責1.負責制定和完善安全基礎檔案管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織各部門開展安全檔案的收集、整理、歸檔工作，對檔案的完整性和準確性進行審核。3.負責安全檔案的集中保管，建立安全檔案目錄索引，方便查詢和使用。4.定期對安全檔案進行檢查和清理，確保檔案的安全存儲。5.按照規(guī)定提供安全檔案的查閱、借閱服務，并做好記錄。（二）各部門職責1.負責本部門安全檔案的收集、整理和初步歸檔工作，確保檔案資料的及時、準確和完整。2.明確專人負責安全檔案管理，按照安全管理部門的要求，按時將整理好的檔案移交至安全管理部門。3.在日常工作中，嚴格執(zhí)行安全檔案管理制度，妥善保管本部門的安全檔案。（三）檔案管理人員職責1.熟悉安全檔案管理業(yè)務，具備一定的安全知識和檔案管理技能。2.負責安全檔案的具體收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等工作，確保檔案的規(guī)范化管理。3.嚴格遵守檔案保密制度，不得擅自泄露檔案內容。4.定期對檔案進行盤點，發(fā)現問題及時報告并采取措施解決。三、安全檔案分類及內容（一）安全管理制度檔案1.安全生產責任制：明確公司各級管理人員、各部門及各崗位人員的安全職責。2.安全操作規(guī)程：涵蓋公司各類設備設施、作業(yè)活動的安全操作規(guī)范。3.安全檢查制度：規(guī)定安全檢查的周期、內容、方式及整改要求。4.安全教育培訓制度：包括培訓計劃、培訓內容、培訓記錄等。5.事故應急預案：綜合應急預案、專項應急預案和現場處置方案。6.危險化學品管理制度：涉及危險化學品的采購、儲存、使用、運輸等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。7.特種設備管理制度：針對公司特種設備的登記、檢驗、維護、使用等方面的制度。8.其他安全管理制度：如安全獎懲制度、安全投入保障制度等。（二）安全檢查檔案1.日常安全檢查記錄：包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現問題及整改情況等。2.專項安全檢查記錄：如季節(jié)性安全檢查、節(jié)假日安全檢查、重大活動安全檢查等記錄。3.安全隱患排查治理臺賬：詳細記錄安全隱患的排查情況、整改措施、整改責任人、整改期限及整改結果等。（三）安全教育培訓檔案1.員工安全培訓檔案：記錄員工參加安全培訓的時間、培訓內容、培訓考核成績等。2.新員工入職安全培訓記錄：包括培訓教材、培訓講師、培訓時間、培訓效果評估等。3.特殊工種培訓檔案：針對電工、焊工、叉車司機等特殊工種人員的培訓記錄，包括培訓證書復印件、復審記錄等。4.安全管理人員培訓檔案：記錄安全管理人員參加各類安全培訓的情況。（四）事故檔案1.事故報告：包括事故發(fā)生時間、地點、經過、原因、傷亡情況等信息的報告文件。2.事故調查記錄：事故調查組成員、調查過程、事故原因分析、責任認定等記錄。3.事故處理文件：如事故處理決定、對事故責任人的處罰文件等。4.事故整改措施及落實情況記錄：針對事故原因制定的整改措施及實際執(zhí)行情況。（五）安全設備設施檔案1.設備設施臺賬：記錄公司各類安全設備設施的名稱、型號、規(guī)格、數量、購置時間、使用部門等信息。2.設備設施維護保養(yǎng)記錄：包括維護保養(yǎng)計劃、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)人員等記錄。3.設備設施檢修記錄：設備設施發(fā)生故障時的檢修情況記錄。4.設備設施安全評價報告：定期對安全設備設施進行安全評價的報告。（六）職業(yè)健康檔案1.員工職業(yè)健康體檢報告：記錄員工定期職業(yè)健康體檢的結果。2.職業(yè)病危害因素檢測報告：對工作場所職業(yè)病危害因素進行檢測的報告。3.職業(yè)健康防護用品發(fā)放記錄：包括防護用品的名稱、型號、規(guī)格、發(fā)放時間、發(fā)放數量、使用人員等記錄。（七）其他安全檔案1.安全會議記錄：公司安全工作會議、安全專題會議等的記錄。2.安全投入記錄：包括安全設施建設、安全設備購置、安全培訓費用、應急救援物資儲備等方面的投入記錄。3.外來施工單位安全管理檔案：涉及外來施工單位的資質審查、安全協(xié)議簽訂、施工期間安全管理等記錄。4.安全文化活動記錄：公司組織的安全文化活動，如安全知識競賽、安全演講比賽等的記錄。四、安全檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應按照安全檔案管理的要求，及時收集本部門產生的安全檔案資料，確保檔案資料的完整性。2.安全檔案資料應真實、有效，不得偽造、篡改。3.對于外來文件、資料，如政府部門的安全監(jiān)管文件、供應商提供的安全相關資料等，應及時收集并歸檔。（二）整理要求1.安全檔案管理人員應按照檔案分類標準，對收集到的檔案資料進行分類整理。2.每份檔案應進行編號，編號應具有唯一性，便于查詢和管理。3.檔案資料應進行裝訂，保持整齊、美觀，便于長期保存。4.對于電子檔案，應按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進行命名，并建立相應的文件夾結構，確保電子檔案的有序存儲。五、安全檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門整理好的安全檔案應定期移交至安全管理部門進行集中歸檔。2.安全管理部門應按照檔案類別，將檔案資料分別歸檔存放，并建立檔案目錄索引。3.歸檔后的安全檔案應進行妥善保管，確保檔案的安全存儲。（二）保管要求1.安全檔案應存放在專門的檔案庫房內，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.檔案庫房應保持清潔、干燥，溫度、濕度應符合檔案保管要求。3.對電子檔案，應定期進行備份，備份數據應存儲在不同的介質上，并異地存放。4.檔案管理人員應定期對安全檔案進行檢查，發(fā)現問題及時處理，確保檔案的完整性和安全性。六、安全檔案的查閱與借閱（一）查閱要求1.公司內部人員因工作需要查閱安全檔案的，應填寫《安全檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容等信息，經部門負責人簽字同意后，到安全管理部門查閱。2.安全管理部門應按照申請表的要求，提供相應的檔案資料，并做好查閱記錄，記錄查閱時間、查閱人員、查閱內容等信息。3.查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換、損壞。（二）借閱要求1.因特殊情況需要借閱安全檔案的，應填寫《安全檔案借閱申請表》，詳細說明借閱原因、借閱期限等信息，經部門負責人和安全管理部門負責人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管借閱的檔案資料，不得轉借他人，不得擅自復制、傳播檔案內容。4.借閱人員歸還檔案時，安全管理部門應進行認真核對，確保檔案資料完整無損。如發(fā)現檔案有損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并追究借閱人員的責任。七、安全檔案的銷毀（一）銷毀條件1.已超過保管期限且確無保存價值的安全檔案。2.因自然災害、意外事故等原因造成損壞且無法修復的安全檔案。（二）銷毀程序1.安全管理部門應定期對安全檔案進行清查，確定需要銷毀的檔案清單。2.填寫《安全檔案銷毀申請表》，詳細說明銷毀檔案的名稱、數量、銷毀原因