PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)消防檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)消防檔案管理，有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故，保障人民群眾生命財產(chǎn)安全，依據(jù)《中華人民共和國消防法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)域內(nèi)所有機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位以及其他組織（以下統(tǒng)稱“單位”）的消防檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：消防檔案應(yīng)如實反映單位消防工作的實際情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集與消防工作相關(guān)的各類文件、資料、記錄等，保證檔案資料的完整性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作規(guī)范有序。4.實用性原則：便于消防監(jiān)督檢查、火災(zāi)事故調(diào)查以及單位內(nèi)部消防安全管理工作的開展，提高檔案的利用價值。二、檔案管理職責(zé)（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)消防安全委員會職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)消防檔案管理工作，制定消防檔案管理工作規(guī)劃和年度計劃。2.監(jiān)督檢查各單位消防檔案管理工作的落實情況，對存在的問題提出整改意見并督促整改。3.定期組織對消防檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。（二）各單位職責(zé)1.建立健全本單位消防檔案管理制度，明確檔案管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和具體責(zé)任人。2.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔本單位消防工作的各類文件、資料、記錄等，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確。3.按照規(guī)定的保管期限和要求，妥善保管本單位消防檔案，不得擅自銷毀或丟失。4.積極配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)消防安全委員會及相關(guān)部門的消防檔案管理工作檢查，如實提供檔案資料。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握消防法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)。2.負(fù)責(zé)本單位消防檔案的日常收集、整理、分類、編號、裝訂、上架等工作，確保檔案資料整齊有序。3.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得擅自泄露檔案內(nèi)容，確保檔案信息安全。4.定期對檔案進(jìn)行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。5.積極為單位消防安全管理工作提供檔案資料查詢服務(wù)，提高檔案利用效率。三、檔案內(nèi)容（一）單位基本情況1.單位基本信息，包括單位名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。2.單位組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照復(fù)印件。3.單位消防工作組織機(jī)構(gòu)及人員分工情況。（二）消防設(shè)施設(shè)備檔案1.消防設(shè)施設(shè)備清單，包括消防設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、安裝位置等。2.消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換情況等。3.消防設(shè)施設(shè)備檢測報告，包括年度檢測、季度檢測、月度檢測等報告。4.消防設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及使用說明。（三）消防安全管理制度1.消防安全責(zé)任制，明確單位各級人員的消防安全職責(zé)。2.消防安全教育、培訓(xùn)制度，包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)效果評估等。3.防火巡查、檢查制度，包括巡查檢查計劃、巡查檢查記錄、隱患整改情況等。4.安全疏散設(shè)施管理制度，包括疏散通道、安全出口、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明等設(shè)施的管理情況。5.消防設(shè)施設(shè)備管理制度，包括設(shè)施設(shè)備的采購、安裝、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、檢測等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。6.火災(zāi)隱患整改制度，包括隱患排查、登記、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等內(nèi)容。7.用火、用電、用氣安全管理制度，包括用火、用電、用氣的審批程序、安全要求、檢查措施等。8.易燃易爆危險物品和場所防火防爆管理制度，包括危險物品的儲存、使用、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的安全管理規(guī)定。9.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，包括預(yù)案的制定、演練計劃、演練記錄、演練效果評估等。（四）消防工作記錄1.消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄，包括消防水泵、消防電梯、防排煙設(shè)施等的運(yùn)行時間、運(yùn)行狀態(tài)等記錄。2.火災(zāi)隱患排查記錄，包括排查時間、排查人員、排查部位、發(fā)現(xiàn)的隱患情況等。3.火災(zāi)報警記錄，包括報警時間、報警地點(diǎn)、報警內(nèi)容、處理情況等。4.消防宣傳活動記錄，包括活動時間、活動內(nèi)容、參與人員、活動效果等。5.消防培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、考核情況等。6.防火巡查記錄，包括巡查時間、巡查人員、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。7.消防設(shè)施設(shè)備故障維修記錄，包括故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、維修人員、維修措施、維修結(jié)果等。（五）火災(zāi)事故檔案1.火災(zāi)事故報告，包括事故發(fā)生時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、損失情況、原因分析等。2.火災(zāi)事故調(diào)查記錄，包括調(diào)查人員、調(diào)查過程、調(diào)查結(jié)果等。3.火災(zāi)事故處理情況記錄，包括事故處理依據(jù)、處理結(jié)果、整改措施等。（六）其他相關(guān)檔案1.消防工作會議記錄，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容、會議決議等。2.消防工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用情況記錄，包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)、經(jīng)費(fèi)使用效果評估等。3.消防工作表彰獎勵記錄，包括表彰獎勵時間、表彰獎勵對象、表彰獎勵內(nèi)容等。4.與消防工作相關(guān)的其他文件、資料、圖片、影像等。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.按照檔案內(nèi)容的分類，對各類文件、資料、記錄進(jìn)行整理，確保同一類檔案資料集中存放。2.對每份檔案資料進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.對檔案資料進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，不得缺頁、漏頁。4.對檔案資料中的復(fù)印件、照片、影像等應(yīng)進(jìn)行清晰標(biāo)注，注明原件存放處、拍攝時間、拍攝地點(diǎn)等信息。（二）歸檔要求1.檔案資料應(yīng)按照年度進(jìn)行歸檔，每年歸檔一次。2.歸檔時應(yīng)編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、檔案名稱、檔案內(nèi)容摘要、檔案存放位置等信息。3.檔案資料應(yīng)存放在專門的檔案柜或檔案架上，檔案柜或檔案架應(yīng)標(biāo)明檔案類別和存放年份。4.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失。五、檔案保管與借閱（一）保管要求1.檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠等條件，確保檔案安全。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確。3.對超過保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀，銷毀時應(yīng)編制銷毀清單，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施，并留存相關(guān)記錄。（二）借閱要求1.因工作需要借閱消防檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱內(nèi)容、借閱時間、借閱用途等信息，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)按照借閱申請表的內(nèi)容進(jìn)行登記，借閱人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容，不得在檔案上批注無關(guān)信息。4.借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案是否完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)及時報告并追究借閱人員的責(zé)任。六、檔案信息化管理（一）建立消防檔案管理信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立本鄉(xiāng)鎮(zhèn)消防檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)消防檔案的電子化管理。2.消防檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計、分析、打印等功能，方便檔案管理人員和相關(guān)部門使用。（二）檔案信息錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)及時將新形成的消防檔案資料錄入管理信息系統(tǒng)，確保檔案信息的實時更新。2.定期對管理信息系統(tǒng)中的檔案信息進(jìn)行維護(hù)，清理無效數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)消防檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對管理信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。3.制定數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)計劃，定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保在系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失時能夠及時恢復(fù)。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)消防安全委員會定期組織對各單位消防檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案管理制度的落實情況、檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性、檔案保管和借閱情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)單位限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.將消防檔案管理工作納入