PAGE檔案室防火防潮制度一、總則（一）目的為了加強本公司檔案室的安全管理，確保檔案的完整性和安全性，防止火災和潮濕對檔案造成損壞，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司檔案室及檔案管理人員。（三）基本原則1.預防為主原則：通過采取有效的防火防潮措施，預防火災和潮濕事故的發(fā)生。2.安全第一原則：確保檔案的安全是檔案室工作的首要任務，任何工作都不能以犧牲檔案安全為代價。3.責任明確原則：明確各部門和人員在檔案室防火防潮工作中的職責，確保各項措施得到有效落實。二、檔案室防火制度（一）防火安全責任1.檔案室負責人為本室防火安全第一責任人，全面負責檔案室的防火安全工作。2.檔案管理人員應嚴格遵守防火安全制度，熟悉檔案室內(nèi)的消防設施和器材的位置及使用方法，做好日常防火檢查工作。3.各部門應配合檔案室做好防火工作，不得在檔案室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。（二）消防設施與器材1.檔案室內(nèi)應配備符合國家標準的消防設施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)等，并定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其性能完好有效。2.消防設施和器材應設置在明顯、便于取用的位置，周圍不得堆放物品，確保疏散通道暢通。3.對消防設施和器材的配置、更換、維修等情況應做好記錄，并存檔備查。（三）防火檢查與巡查1.檔案室應建立防火檢查制度，定期進行全面的防火檢查，每月至少進行一次。檢查內(nèi)容包括消防設施和器材的完好情況、電氣設備的運行情況、檔案的存放情況等。2.檔案管理人員應每日進行防火巡查，重點檢查檔案室內(nèi)的用火、用電、用氣情況，及時發(fā)現(xiàn)和消除火災隱患。3.對檢查和巡查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時整改，做好記錄，并向上級報告。（四）電氣安全管理1.檔案室內(nèi)的電氣設備應符合國家安全標準，由專業(yè)人員進行安裝、維修和管理。2.嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用不合格的電器設備。3.下班前應關閉所有電器設備的電源，切斷總電源開關。4.定期對電氣設備進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保電氣設備的安全運行。（五）用火管理1.檔案室內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火。因特殊情況需要進行明火作業(yè)的，必須辦理動火審批手續(xù)，經(jīng)批準后方可作業(yè)。2.動火作業(yè)前，應清除作業(yè)現(xiàn)場周圍的易燃、易爆物品，配備滅火器材，并采取相應的防火措施。3.動火作業(yè)時，應有專人監(jiān)護，作業(yè)完畢后，應檢查現(xiàn)場，確保無火災隱患。（六）易燃易爆物品管理1.檔案室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，如汽油、酒精、油漆、煙花爆竹等。2.對檔案整理過程中使用的少量易燃溶劑，應妥善保管，遠離火源和熱源，并嚴格控制使用量。3.廢棄的易燃易爆物品應按照有關規(guī)定進行處理，不得隨意丟棄。（七）火災應急預案1.檔案室應制定火災應急預案，明確火災發(fā)生時的應急處置程序和各部門、人員的職責。2.定期組織檔案管理人員進行火災應急演練，提高其應急處置能力。3.火災發(fā)生時，應立即啟動應急預案，組織人員疏散檔案，撲救火災，并及時報警。三、檔案室防潮制度（一）防潮安全責任1.檔案室負責人為本室防潮安全第一責任人，負責制定和實施檔案室的防潮措施。2.檔案管理人員應熟悉檔案室的防潮要求，做好日常防潮檢查和維護工作。3.各部門應配合檔案室做好防潮工作，不得在檔案室內(nèi)存放易受潮的物品。（二）防潮設施建設1.檔案室應選擇地勢較高、干燥通風的位置，避免建在低洼、潮濕的地方。2.檔案室內(nèi)應設置防潮地面，如采用防潮地板或鋪設防潮墊。3.檔案架應與墻壁保持一定距離，便于通風防潮。4.安裝通風設備，如排風扇、空調(diào)等，保持室內(nèi)空氣流通，降低濕度。（三）防潮檢查與巡查1.檔案室應建立防潮檢查制度，定期進行防潮檢查，每月至少進行一次。檢查內(nèi)容包括室內(nèi)濕度、防潮設施的運行情況、檔案的存放情況等。2.檔案管理人員應每日進行防潮巡查，重點檢查檔案室內(nèi)的濕度變化情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理潮濕問題。3.對檢查和巡查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時整改，做好記錄，并向上級報告。（四）檔案存放管理1.檔案應分類存放，避免不同類型的檔案相互擠壓、受潮。2.檔案應存放在檔案盒或檔案袋內(nèi)，并密封好，防止受潮。3.對珍貴檔案和易受潮的檔案，應采取特殊的防潮措施，如使用防潮劑、密封包裝等。（五）溫濕度控制1.檔案室內(nèi)應配備溫濕度計，實時監(jiān)測室內(nèi)溫濕度變化情況。2.根據(jù)檔案保存的要求，合理控制室內(nèi)溫濕度。一般情況下，溫度應控制在14℃24℃之間，相對濕度應控制在45%60%之間。3.當室內(nèi)溫濕度超出規(guī)定范圍時，應及時采取措施進行調(diào)節(jié)，如開啟空調(diào)、通風設備等。（六）防潮物品管理1.檔案室內(nèi)可配備適量的防潮物品，如防潮劑、干燥劑等，并定期更換。2.防潮物品應存放在干燥、通風的地方，避免受潮失效。3.對使用過的防潮物品應及時清理，不得隨意丟棄。（七）防潮應急預案1.檔案室應制定防潮應急預案，明確防潮事故發(fā)生時的應急處置程序和各部門、人員的職責。2.定期組織檔案管理人員進行防潮應急演練，提高其應急處置能力。3.當檔案室內(nèi)出現(xiàn)潮濕情況時，應立即啟動應急預案，采取措施降低濕度，保護檔案不受潮損壞。四、教育培訓與宣傳（一）教育培訓1.定期組織檔案管理人員參加防火防潮知識培訓和技能培訓，提高其防火防潮意識和業(yè)務水平。2.培訓內(nèi)容應包括消防知識、防潮知識、應急處置技能等。3.對新入職的檔案管理人員應進行專門的防火防潮培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。（二）宣傳1.在檔案室內(nèi)張貼防火防潮宣傳標語和警示標識，提醒檔案管理人員注意防火防潮安全。2.利用公司內(nèi)部刊物、宣傳欄等形式，宣傳防火防潮知識，提高全體員工的防火防潮意識。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門應定期對檔案室的防火防潮工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對違反本制度的行為，應及時制止，并按照公司有關規(guī)定進行處理。（二）考核評價1.將檔案室的防火防潮工作納入公司