PAGE檔案館檔案搶救修復(fù)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本檔案館檔案搶救修復(fù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，有效保護(hù)檔案的真實(shí)性、完整性和可讀性，最大限度延長檔案壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館所保存的各類紙質(zhì)、電子及特殊載體檔案的搶救修復(fù)工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案搶救修復(fù)工作應(yīng)確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性，不得對(duì)檔案原文進(jìn)行任何形式的篡改、偽造或歪曲。2.完整性原則：全面保護(hù)檔案的整體信息，包括正文、附件、簽章等，保持檔案的原始面貌。3.可讀性原則：通過科學(xué)合理的修復(fù)方法，使受損檔案能夠清晰可讀，便于查閱和利用。4.最小干預(yù)原則：在搶救修復(fù)過程中，盡量減少對(duì)檔案原件的干預(yù)，采用溫和、可逆的修復(fù)技術(shù)。5.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案安全保密的法律法規(guī)，確保檔案在搶救修復(fù)過程中的安全，防止檔案信息泄露。二、檔案搶救修復(fù)工作流程（一）檔案接收與檢查1.接收：檔案管理部門接收待搶救修復(fù)的檔案時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄檔案的名稱、數(shù)量、來源、受損情況等信息，并辦理交接手續(xù)。2.初步檢查：由專業(yè)技術(shù)人員對(duì)接收的檔案進(jìn)行初步檢查，評(píng)估檔案的受損程度、破損類型、紙張材質(zhì)等，確定修復(fù)方案。（二）修復(fù)方案制定1.根據(jù)檔案的受損情況和檢查結(jié)果，由專業(yè)技術(shù)人員制定具體的修復(fù)方案。修復(fù)方案應(yīng)包括修復(fù)目標(biāo)、修復(fù)方法、使用材料、操作步驟、預(yù)期效果等內(nèi)容。2.修復(fù)方案需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，重大復(fù)雜檔案的修復(fù)方案應(yīng)組織專家論證后實(shí)施。（三）修復(fù)準(zhǔn)備1.材料與設(shè)備準(zhǔn)備：根據(jù)修復(fù)方案，準(zhǔn)備所需的修復(fù)材料和設(shè)備。修復(fù)材料應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保質(zhì)量可靠、對(duì)檔案無損害。設(shè)備應(yīng)定期維護(hù)保養(yǎng)，保證性能良好。2.工作環(huán)境準(zhǔn)備：修復(fù)工作應(yīng)在專門的檔案修復(fù)工作室進(jìn)行，工作室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，防止檔案在修復(fù)過程中受到二次損害。（四）修復(fù)實(shí)施1.修復(fù)操作：專業(yè)技術(shù)人員按照修復(fù)方案進(jìn)行修復(fù)操作，操作過程應(yīng)詳細(xì)記錄，包括修復(fù)步驟順序、使用材料的名稱和數(shù)量、操作時(shí)間等。2.質(zhì)量控制：在修復(fù)過程中，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量控制，定期對(duì)修復(fù)效果進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整修復(fù)方案。修復(fù)完成后，對(duì)修復(fù)質(zhì)量進(jìn)行全面檢查，確保修復(fù)后的檔案符合要求。（五）修復(fù)后整理與驗(yàn)收1.整理：修復(fù)后的檔案應(yīng)進(jìn)行整理，包括去除修復(fù)過程中使用的輔助材料、對(duì)檔案進(jìn)行去污、平整等處理，使其恢復(fù)到可正常查閱利用的狀態(tài)。2.驗(yàn)收：修復(fù)后的檔案由檔案管理部門組織驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括修復(fù)質(zhì)量、檔案完整性、可讀性等。驗(yàn)收合格的檔案辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的檔案，應(yīng)返回修復(fù)部門重新修復(fù)。三、檔案搶救修復(fù)人員職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案搶救修復(fù)工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。2.制定檔案搶救修復(fù)工作計(jì)劃和預(yù)算，并組織實(shí)施。3.接收待搶救修復(fù)的檔案，辦理交接手續(xù)，對(duì)修復(fù)后的檔案進(jìn)行驗(yàn)收和入庫管理。（二）專業(yè)技術(shù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的檢查、評(píng)估和修復(fù)方案的制定。2.按照修復(fù)方案進(jìn)行檔案搶救修復(fù)操作，確保修復(fù)質(zhì)量。3.記錄修復(fù)過程，整理修復(fù)工作資料，建立檔案搶救修復(fù)工作檔案。4.對(duì)修復(fù)工作中出現(xiàn)的技術(shù)問題進(jìn)行研究和解決，不斷提高修復(fù)技術(shù)水平。（三）質(zhì)量管理人員職責(zé)1.對(duì)檔案搶救修復(fù)工作質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督檢查。2.參與修復(fù)方案的審核和論證，提出質(zhì)量控制意見。3.對(duì)修復(fù)后的檔案進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，確保修復(fù)質(zhì)量符合要求。四、檔案搶救修復(fù)材料與設(shè)備管理（一）材料管理1.采購：檔案搶救修復(fù)材料的采購應(yīng)遵循質(zhì)量優(yōu)先、安全可靠原則，選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商。采購的材料應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并索取質(zhì)量合格證明文件。2.驗(yàn)收：材料到貨后，由專業(yè)技術(shù)人員和質(zhì)量管理人員共同進(jìn)行驗(yàn)收，檢查材料的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合要求，對(duì)驗(yàn)收合格的材料辦理入庫手續(xù)。3.存儲(chǔ)：材料應(yīng)分類存放于專門的庫房，庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、避光，防止材料受潮、變質(zhì)、損壞。對(duì)有特殊存儲(chǔ)要求的材料，應(yīng)按照規(guī)定條件存儲(chǔ)。4.使用：材料使用應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則，嚴(yán)格按照修復(fù)方案和操作規(guī)程使用。使用過程中應(yīng)記錄材料的名稱、數(shù)量、使用時(shí)間等信息，確保材料使用的可追溯性。（二）設(shè)備管理1.購置：根據(jù)檔案搶救修復(fù)工作需要，合理購置設(shè)備。設(shè)備購置應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研，選擇性能優(yōu)良、質(zhì)量可靠、操作簡便的設(shè)備。2.安裝調(diào)試：設(shè)備到貨后，由專業(yè)技術(shù)人員按照說明書進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。安裝調(diào)試完成后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，建立設(shè)備檔案。3.操作使用：設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。4.維修與報(bào)廢：設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)維修。對(duì)無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)備，由設(shè)備管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)核銷，并做好記錄。五、檔案搶救修復(fù)工作記錄與檔案管理（一）工作記錄1.檔案搶救修復(fù)工作應(yīng)建立詳細(xì)的工作記錄，記錄內(nèi)容包括檔案接收與檢查情況、修復(fù)方案制定過程、修復(fù)準(zhǔn)備工作、修復(fù)實(shí)施過程、修復(fù)后整理與驗(yàn)收情況等。2.工作記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，紙質(zhì)記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，電子記錄應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。（二）檔案管理1.建立檔案搶救修復(fù)工作檔案，將工作記錄、修復(fù)方案、使用材料清單、設(shè)備檔案等資料進(jìn)行歸檔管理。2.檔案搶救修復(fù)工作檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，便于查閱和利用。3.對(duì)檔案搶救修復(fù)工作檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保檔案資料的長期保存。六、檔案搶救修復(fù)工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門定期對(duì)檔案搶救修復(fù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工作流程執(zhí)行情況、人員職責(zé)履行情況、材料與設(shè)備管理情況、工作記錄與檔案管理情況等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立檔案搶救修復(fù)工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)檔案管理部門和專業(yè)技術(shù)人員的工作業(yè)績進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、成本控制、創(chuàng)新能力等方面?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果作為人員獎(jiǎng)懲、晉升、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。七、檔案搶救修復(fù)工作的安全與保密管理（一）安全管理1.檔案搶救修復(fù)工作室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等，確保工作環(huán)境安全。2.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，防止發(fā)生火災(zāi)、觸電、機(jī)械傷害等安全事故。對(duì)易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善保管和使用。3.定期對(duì)檔案搶救修復(fù)工作場所進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。（二）保密管理1.加強(qiáng)對(duì)檔案搶救修復(fù)工作人員的保密教育，提高保密意識(shí)，簽訂保密承諾書。2.在檔案搶救修復(fù)過程中，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案安全保密的法