PAGE中國學(xué)生檔案制度總則目的中國學(xué)生檔案制度旨在全面、客觀、準(zhǔn)確地記錄學(xué)生在學(xué)習(xí)期間的綜合表現(xiàn)，為學(xué)校、教育行政部門、用人單位及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)提供可靠的學(xué)生信息依據(jù)，促進(jìn)教育公平，保障學(xué)生權(quán)益，推動教育事業(yè)健康發(fā)展。適用范圍本制度適用于中國境內(nèi)各類普通高等學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、中小學(xué)及幼兒園等教育機(jī)構(gòu)所管理的學(xué)生檔案?；驹瓌t1.真實性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實反映學(xué)生的實際情況，確保信息真實可靠。2.完整性原則：全面收集學(xué)生各方面的信息，保證檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生檔案信息的安全，防止信息泄露。4.動態(tài)性原則：隨著學(xué)生學(xué)習(xí)和成長過程，及時更新檔案內(nèi)容。檔案內(nèi)容學(xué)生基本信息1.個人身份信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、身份證號碼等。2.家庭信息：父母姓名、職業(yè)、聯(lián)系方式等。3.學(xué)籍信息：入學(xué)時間、畢業(yè)時間、學(xué)校名稱、專業(yè)、學(xué)歷層次等。學(xué)習(xí)成績記錄1.課程成績：各學(xué)期所學(xué)課程名稱、成績、學(xué)分等。2.考試違紀(jì)記錄：記錄學(xué)生在考試過程中出現(xiàn)的違紀(jì)情況及處理結(jié)果。獎懲情況1.獎勵記錄：包括學(xué)校、教育行政部門及其他機(jī)構(gòu)頒發(fā)的各類獎項，如三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)科競賽獲獎等。2.處分記錄：對學(xué)生違反校規(guī)校紀(jì)或法律法規(guī)所給予的處分，如警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。綜合素質(zhì)評價1.思想道德素質(zhì)：包括政治態(tài)度、道德品質(zhì)、社會責(zé)任感等方面的評價。2.學(xué)業(yè)發(fā)展水平：對學(xué)生學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)態(tài)度、創(chuàng)新思維等的評價。3.身心健康狀況：記錄學(xué)生的身體和心理健康狀況。4.藝術(shù)素養(yǎng)與社會實踐：學(xué)生在藝術(shù)、體育、社會實踐等方面的表現(xiàn)。社會實踐與實習(xí)經(jīng)歷1.校內(nèi)實踐活動：參與學(xué)校組織的社團(tuán)活動、志愿服務(wù)、科研項目等情況。2.校外實習(xí)經(jīng)歷：實習(xí)單位名稱、實習(xí)時間、實習(xí)內(nèi)容及實習(xí)評價等。其他特殊記錄1.特殊才能展示：學(xué)生在藝術(shù)、體育、科技等方面的特殊才能及相關(guān)證明材料。2.特殊情況說明：如休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等情況的詳細(xì)說明。檔案建立與管理檔案建立1.入學(xué)建檔：學(xué)生入學(xué)時，學(xué)校應(yīng)按照要求收集學(xué)生基本信息，建立學(xué)生檔案。2.信息錄入：將學(xué)生檔案信息準(zhǔn)確錄入電子檔案系統(tǒng)，并確保紙質(zhì)檔案與電子檔案內(nèi)容一致。檔案管理職責(zé)分工1.學(xué)校檔案管理部門：負(fù)責(zé)制定檔案管理制度，統(tǒng)籌管理全校學(xué)生檔案，并對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和監(jiān)督。2.各教學(xué)單位：協(xié)助檔案管理部門收集、整理本單位學(xué)生的相關(guān)檔案材料，并及時移交檔案管理部門。3.檔案管理人員：具體負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。檔案整理與歸檔1.定期整理：檔案管理人員應(yīng)定期對學(xué)生檔案進(jìn)行整理，按照檔案內(nèi)容分類歸檔，確保檔案資料有序存放。2.材料補(bǔ)充與更新：及時收集學(xué)生新產(chǎn)生的檔案材料，對檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和更新。檔案保管1.保管條件：學(xué)校應(yīng)提供安全、保密、防潮、防火、防蟲等適宜的檔案保管條件，確保檔案的完整性和安全性。2.電子檔案管理：建立健全電子檔案管理制度，采用安全可靠的存儲設(shè)備和加密技術(shù)，防止電子檔案數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。檔案查閱與借閱1.查閱權(quán)限：學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱學(xué)生檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)，并在指定地點查閱。涉及學(xué)生個人隱私的檔案信息，未經(jīng)學(xué)生本人同意，不得查閱。2.借閱規(guī)定：因特殊情況需要借閱學(xué)生檔案的，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照借閱期限歸還。借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、抽取、撤換檔案材料。檔案轉(zhuǎn)遞1.轉(zhuǎn)遞原則：學(xué)生畢業(yè)、升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等需要轉(zhuǎn)遞檔案時，應(yīng)遵循及時、準(zhǔn)確、安全的原則，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞。2.轉(zhuǎn)遞手續(xù)：轉(zhuǎn)出檔案時，檔案管理部門應(yīng)填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，密封檔案，并在封口處加蓋騎縫章。接收檔案單位應(yīng)在收到檔案后及時回執(zhí)。檔案信息化建設(shè)信息化目標(biāo)建立完善的學(xué)生檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、快速檢索、在線查閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。系統(tǒng)功能要求1.信息錄入與維護(hù)：方便快捷地錄入和更新學(xué)生檔案信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.查詢與統(tǒng)計：提供多種查詢方式，能夠根據(jù)不同條件快速檢索檔案信息，并生成各類統(tǒng)計報表。3.權(quán)限管理：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保檔案信息的安全性和保密性。4.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：定期對電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失，并具備數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。系統(tǒng)安全保障1.網(wǎng)絡(luò)安全：采取防火墻、入侵檢測、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段，保障檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?.數(shù)據(jù)安全：對電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全檢查和漏洞修復(fù)，防止數(shù)據(jù)被非法篡改或泄露。檔案利用與服務(wù)為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)1.教學(xué)質(zhì)量評估：通過分析學(xué)生檔案中的學(xué)習(xí)成績、綜合素質(zhì)評價等信息，為學(xué)校教學(xué)質(zhì)量評估提供數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)教學(xué)改革和提高教學(xué)質(zhì)量。2.學(xué)生個性化培養(yǎng)：根據(jù)學(xué)生檔案中的興趣愛好、特長等信息，為學(xué)校開展個性化培養(yǎng)提供參考依據(jù)。為學(xué)生自身發(fā)展服務(wù)1.升學(xué)指導(dǎo)：為學(xué)生提供升學(xué)所需的檔案材料和相關(guān)證明，幫助學(xué)生順利升學(xué)。2.就業(yè)推薦：向用人單位提供學(xué)生檔案中的綜合素質(zhì)評價、實習(xí)經(jīng)歷等信息，為學(xué)生就業(yè)推薦提供參考。為教育行政部門決策服務(wù)教育行政部門可通過查閱學(xué)生檔案，了解學(xué)生整體發(fā)展?fàn)顩r，制定教育政策，推動教育事業(yè)均衡發(fā)展。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)校建立健全檔案管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.外部監(jiān)督：接受上級教育行政部門、人社部門等相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，對提出的意見和建議及時落實。檢查內(nèi)容1.檔案管理制度執(zhí)行情況：檢查檔案建立、管理、利用等環(huán)節(jié)是否符合本制度及相關(guān)法律法規(guī)要求。2.檔案內(nèi)容真實性與完整性：核實檔案信息是否真實準(zhǔn)確，檔案材料是否齊全完整。3.檔案保管與安全情況：檢查檔案保管條件是否符合要求，檔案信息是否存在安全隱患。違規(guī)處理對違反檔案管理制