PAGE紀(jì)委機(jī)關(guān)檔案室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)紀(jì)委機(jī)關(guān)檔案室管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱、利用和保管，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于紀(jì)委機(jī)關(guān)各部門形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：紀(jì)委機(jī)關(guān)檔案室對各類檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實性原則：檔案應(yīng)如實反映紀(jì)委機(jī)關(guān)的工作活動和歷史面貌，不得篡改、偽造。3.完整性原則：全面收集、整理和保存紀(jì)委機(jī)關(guān)在各項工作中形成的各類檔案，保證檔案的齊全完整。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案信息不泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案室職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善紀(jì)委機(jī)關(guān)檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)收集、整理、保管、統(tǒng)計和鑒定紀(jì)委機(jī)關(guān)各類檔案，編制檔案檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源。3.做好檔案的安全保護(hù)工作，確保檔案實體和信息安全。4.組織開展檔案的查閱、利用工作，為紀(jì)委機(jī)關(guān)各項工作提供服務(wù)。5.對紀(jì)委機(jī)關(guān)各部門的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和初步立卷工作，并按規(guī)定定期向檔案室移交。2.明確一名檔案工作兼職人員，負(fù)責(zé)本部門檔案工作的日常管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。3.配合檔案室做好檔案的查閱、利用等工作，提供必要的協(xié)助。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級紀(jì)委及其他上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本紀(jì)委工作有關(guān)的文件、指示、規(guī)定等。2.本紀(jì)委在履行職責(zé)過程中形成的各類文件、報告、紀(jì)要、記錄、統(tǒng)計報表等。3.本紀(jì)委召開的重要會議、活動形成的文件、材料、照片及音像資料等。4.本紀(jì)委干部人事檔案（按照干部人事檔案管理規(guī)定另行管理）。5.本紀(jì)委在案件檢查、審理等工作中形成的各類檔案材料。6.其他具有保存價值的文件、資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時將本部門形成的檔案材料收集齊全，整理規(guī)范，定期移交檔案室。2.對于重要文件、緊急文件，應(yīng)在辦理完畢后立即移交檔案室。3.收集的檔案材料應(yīng)保持原件的完整性，不得擅自涂改、剪裁、抽取或銷毀。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同年度、保管期限、類別進(jìn)行整理。3.便于保管和利用。（四）整理方法1.分類：按照檔案的來源、時間、內(nèi)容和形式等特征，將檔案分為黨群工作類、紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)類、行政事務(wù)類等類別。2.立卷：將同一類別的檔案按照一定的原則和方法組成案卷，每個案卷應(yīng)具有相對獨立性和完整性。3.編號：對每個案卷進(jìn)行編號，編號應(yīng)科學(xué)、規(guī)范、便于查找。4.編目：編制案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，注明檔案的編號、題名、日期、保管期限等信息。四、檔案的保管（一）保管場所1.檔案室應(yīng)具備符合檔案保管要求的專用庫房，庫房應(yīng)堅固、安全，具有防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等功能。2.庫房應(yīng)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，檔案裝具應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求，便于檔案的存放和管理。3.檔案室應(yīng)設(shè)置專門的閱檔室、辦公室等，閱檔室應(yīng)寬敞明亮，便于檔案的查閱利用。（二）檔案存放1.按照檔案的類別、保管期限等進(jìn)行分類存放，不同類別的檔案應(yīng)分開存放，便于查找和管理。2.檔案應(yīng)排列有序，編號清晰，便于快速定位和檢索。3.對于珍貴檔案、易損檔案等應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、復(fù)制備份等。（三）保管期限1.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案：凡是反映紀(jì)委機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本紀(jì)委、國家和社會具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。3.長期保管的檔案：凡是反映紀(jì)委機(jī)關(guān)一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本紀(jì)委工作有查考利用價值的檔案，列為長期保管，保管期限為16年至50年。4.短期保管的檔案：凡是反映紀(jì)委機(jī)關(guān)短期工作活動，在較短時間內(nèi)對本紀(jì)委工作有查考利用價值的檔案，列為短期保管，保管期限為5年以下。（四）檔案鑒定1.定期對已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，由檔案室會同相關(guān)部門組成鑒定小組，對檔案的保存價值進(jìn)行評估。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間等因素，綜合考慮檔案的歷史價值、現(xiàn)實利用價值和保存狀況，提出鑒定意見。3.對失去保存價值的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊，報經(jīng)紀(jì)委機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以銷毀。銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案信息的安全。（五）檔案統(tǒng)計1.建立檔案統(tǒng)計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計。2.定期編制檔案統(tǒng)計報表，向上級主管部門和本紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)報送，為檔案管理決策提供依據(jù)。五、檔案的查閱與利用（一）查閱范圍1.本紀(jì)委機(jī)關(guān)工作人員因工作需要查閱檔案。2.其他單位因工作需要，經(jīng)本紀(jì)委機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后查閱相關(guān)檔案。3.涉及國家機(jī)密、工作秘密等特殊情況的檔案查閱，按照國家有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。（二）查閱程序1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容、范圍等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案室審批。2.檔案室根據(jù)審批意見，確定是否提供查閱，并安排專人負(fù)責(zé)查閱服務(wù)。3.查閱人員應(yīng)在閱檔室內(nèi)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出閱檔室。如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案室同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）利用規(guī)定1.檔案利用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。2.利用檔案時，應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、污損或抽取、撤換檔案材料。如有損壞，應(yīng)及時報告檔案室，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.檔案利用后，應(yīng)及時歸還檔案室，由檔案室工作人員進(jìn)行核對、整理，確保檔案的完整和安全。六、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立紀(jì)委機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理的信息化、自動化和網(wǎng)絡(luò)化。2.通過信息化手段，提高檔案管理的效率和質(zhì)量，方便檔案的查閱、利用和統(tǒng)計分析。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理等數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.檔案信息錄入：將檔案的基本信息、目錄信息及全文信息等錄入檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的計算機(jī)存儲和檢索。3.系統(tǒng)功能模塊：檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案收集、整理、保管、查閱、利用、統(tǒng)計、鑒定等功能模塊，滿足檔案管理的各項工作需求。4.安全管理：加強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限管理，防止檔案信息的非法訪問、篡改和泄露。（三）信息化管理要求1.檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)與紀(jì)委機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)相銜接，實現(xiàn)檔案信息的共享和交換。2.定期對檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，確保系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。3.加強(qiáng)對檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，提高其信息化操作技能和管理水平。七、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本要求1.檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理專業(yè)知識和技能，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)流程。2.檔案管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律。3.檔案管理人員應(yīng)定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。（二）檔案管理人員具體職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和鑒定等日常管理工作。2.做好檔案的查閱、利用服務(wù)工作，為查閱人員提供必要