PAGE公務(wù)員檔案管理制度規(guī)定一、總則（一）目的為了加強公務(wù)員檔案管理，確保檔案的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮檔案在公務(wù)員管理中的作用，特制定本制度規(guī)定。（二）適用范圍本制度規(guī)定適用于本公司/組織內(nèi)所有公務(wù)員的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映公務(wù)員的經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等情況。2.完整性原則：全面收集公務(wù)員各個方面的材料，保證檔案材料的齊全完整。3.保密性原則：嚴格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標準和要求進行檔案管理，保證檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、檔案內(nèi)容及分類（一）履歷材料包括公務(wù)員的個人基本信息、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、任職情況等材料。（二）自傳材料公務(wù)員本人撰寫的反映其成長經(jīng)歷、思想演變過程等的材料。（三）考核材料年度考核、任職考核、專項考核等形成的材料，如考核登記表、評語、等次等。（四）獎懲材料獲得的各種獎勵和懲處的決定、通報等材料。（五）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任文件等材料。（六）政審材料政治歷史情況審查、入黨入團審查等形成的材料。（七）黨團材料入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報、團支部材料等。（八）工資、任免、出國（境）等材料工資變動審批表、任免文件、出國（境）審批表等材料。（九）其他可供組織參考的材料如體檢表、殘疾證明、學(xué)術(shù)成果等材料。三、檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)及時將涉及公務(wù)員的各類材料收集齊全，并按照規(guī)定的時間和要求移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)定期對各部門移交的材料進行核對，確保材料的準確性和完整性。（二）整理方法1.按照檔案內(nèi)容分類，對每份材料進行編號、編目。2.對材料進行排序，同一類材料按照時間順序排列。3.對破損、褪色的材料進行修復(fù)或復(fù)制，保證材料的清晰可讀。4.建立檔案目錄，便于查閱和管理。四、檔案的保管（一）保管場所應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。（二）保管設(shè)備配備必要的檔案柜、檔案架、溫濕度計、滅火器、防蟲藥品等設(shè)備。（三）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找。2.定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對電子檔案應(yīng)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門審批。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)查閱申請表的內(nèi)容，確定查閱范圍，并指定專人負責(zé)查閱。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的場所查閱檔案，不得擅自將檔案帶出。2.查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、抽取、撤換、損壞檔案材料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（三）借閱權(quán)限1.因特殊原因需要借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門審批。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)借閱申請表的內(nèi)容，確定借閱期限和借閱范圍，并指定專人負責(zé)借閱。（四）借閱程序1.借閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的場所借閱檔案，不得擅自將檔案帶出。2.借閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、抽取、撤換、損壞檔案材料。3.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。4.借閱人員如需延長借閱期限，應(yīng)提前向檔案管理部門申請，經(jīng)批準后方可延長。六、檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.公務(wù)員因工作調(diào)動、辭職、退休等原因離開本公司/組織的，應(yīng)及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)按照規(guī)定的程序進行，確保檔案的安全和完整。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)公務(wù)員的調(diào)動、辭職、退休等情況，開具檔案轉(zhuǎn)遞通知單。2.檔案管理部門應(yīng)將檔案密封，并在封口處加蓋公章。3.檔案管理部門應(yīng)通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位。4.接收單位應(yīng)在收到檔案后，及時將回執(zhí)寄回檔案管理部門。七、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標建立公務(wù)員檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化存儲、檢索、利用和管理。（二）信息化管理要求1.檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定的標準和要求，將公務(wù)員的檔案材料錄入信息化管理系統(tǒng)。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案信息的錄入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計、打印等功能。3.檔案管理部門應(yīng)定期對信息化管理系統(tǒng)進行維護和更新，確保系統(tǒng)的正常運行。（三）數(shù)據(jù)安全與保密1.加強對信息化管理系統(tǒng)的安全防護，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和被篡改。2.對涉及公務(wù)員個人隱私的信息，應(yīng)嚴格保密，不得擅自公開。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門負責(zé)人職責(zé)1.負責(zé)制定和完善檔案管理制度規(guī)定，并組織實施。2.負責(zé)檔案管理部門的日常工作，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作。3.負責(zé)對檔案管理人員進行培訓(xùn)和考核，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。4.負責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，確保檔案管理工作的順利開展。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等具體工作。2.負責(zé)對檔案材料進行審核，確保檔案材料的真實性、完整性和規(guī)范性。3.負責(zé)維護檔案管理系統(tǒng)的正常運行，及時錄入、更新檔案信息。4.負責(zé)保守檔案機密，不得泄露檔案信息。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司/組織的紀檢監(jiān)察部門負責(zé)對公務(wù)員檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度規(guī)定的執(zhí)行情況。2.檔案的收集、整理質(zhì)量。3.檔案的保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作是否符合規(guī)定。4.檔案管理人員的工作紀律和職業(yè)道德情況。（三）違規(guī)處理對違反檔案管理制度規(guī)定的單位和個人，