PAGE檔案局厲行勤儉節(jié)約制度一、總則（一）目的為深入貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于勤儉節(jié)約的方針政策，加強(qiáng)檔案局自身建設(shè)，提高資源利用效率，降低行政成本，特制定本厲行勤儉節(jié)約制度。本制度旨在規(guī)范全局各項(xiàng)工作中的資源使用行為，確保檔案局在履行職能過程中，以節(jié)約、高效的方式運(yùn)行，為檔案事業(yè)的健康發(fā)展提供有力保障。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員，涵蓋局機(jī)關(guān)各科室、下屬事業(yè)單位以及參與檔案局相關(guān)工作的所有人員。無論是日常辦公、檔案整理與保管、設(shè)備使用維護(hù)，還是各類會議、活動的組織開展等工作場景，均需嚴(yán)格遵守本制度。（三）基本原則1.節(jié)約優(yōu)先原則在各項(xiàng)工作中，始終將節(jié)約資源放在首位，優(yōu)先采用節(jié)約型的工作方式和技術(shù)手段，減少資源浪費(fèi)，提高資源利用效率。2.制度約束原則通過建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，明確節(jié)約行為規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對全體工作人員的資源使用行為進(jìn)行嚴(yán)格約束，確保節(jié)約工作有章可循、規(guī)范有序。3.全員參與原則厲行勤儉節(jié)約是全體工作人員的共同責(zé)任，鼓勵全局上下積極參與，形成人人節(jié)約、事事節(jié)約、時(shí)時(shí)節(jié)約的良好氛圍。4.持續(xù)改進(jìn)原則關(guān)注節(jié)約工作的實(shí)際效果，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)，持續(xù)優(yōu)化節(jié)約措施和方法，提高節(jié)約工作水平。二、辦公資源節(jié)約（一）辦公用品管理1.采購環(huán)節(jié)各科室根據(jù)工作實(shí)際需求，提前制定辦公用品采購計(jì)劃，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)辦公室匯總。辦公室在匯總采購計(jì)劃時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)，避免重復(fù)采購和過度采購。采購辦公用品時(shí)，優(yōu)先選擇環(huán)保、節(jié)能、性價(jià)比高的產(chǎn)品，鼓勵采購可循環(huán)利用的辦公用品，如紙張雙面打印、使用再生紙、環(huán)保筆等。建立辦公用品供應(yīng)商評估機(jī)制，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等進(jìn)行評估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保采購到符合要求的辦公用品。2.使用環(huán)節(jié)推行無紙化辦公，充分利用電子政務(wù)系統(tǒng)、辦公軟件等進(jìn)行文件傳輸、審批、存儲等工作，減少紙質(zhì)文件的印發(fā)。確需印發(fā)紙質(zhì)文件的，要嚴(yán)格控制文件篇幅，精簡文件內(nèi)容，提高文件質(zhì)量，避免文件冗長、空洞。規(guī)范辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放流程，工作人員根據(jù)實(shí)際工作需要，到辦公室領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取時(shí)要進(jìn)行登記。辦公室定期對辦公用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象并采取措施加以糾正。加強(qiáng)對辦公設(shè)備的管理，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，提倡按需使用，避免設(shè)備長時(shí)間待機(jī)造成能源浪費(fèi)。使用完畢后及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，減少設(shè)備能耗。3.回收利用環(huán)節(jié)設(shè)立專門的辦公用品回收區(qū)域，對廢舊紙張、墨盒、硒鼓、電池等辦公用品進(jìn)行分類回收。定期將回收的廢舊辦公用品交由有資質(zhì)的回收企業(yè)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)資源的再利用，減少對環(huán)境的污染。（二）水電管理1.日常巡查安排專人負(fù)責(zé)水電設(shè)施的日常巡查工作，每天對辦公區(qū)域的水電設(shè)施進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理水電設(shè)施存在的問題，如漏水、漏電、水龍頭損壞等。巡查人員要做好巡查記錄，記錄水電設(shè)施的運(yùn)行狀況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等，以便及時(shí)跟蹤和總結(jié)。2.使用規(guī)范加強(qiáng)對工作人員的節(jié)水節(jié)電宣傳教育，提高工作人員的節(jié)約意識。要求工作人員養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭的好習(xí)慣，避免長明燈、長流水現(xiàn)象。合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度不得低于26℃，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度不得高于20℃。使用空調(diào)時(shí)要關(guān)閉門窗，避免空調(diào)冷熱氣外流造成能源浪費(fèi)。嚴(yán)格控制辦公區(qū)域照明燈具的開啟數(shù)量，根據(jù)自然光照度和實(shí)際工作需要合理開關(guān)燈具，做到人走燈滅。3.設(shè)備維護(hù)定期對水電設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如對空調(diào)、電梯、照明系統(tǒng)等設(shè)備進(jìn)行定期檢查、清潔、維修等，提高設(shè)備的能源利用效率，降低設(shè)備能耗。及時(shí)淘汰能耗高、效率低的水電設(shè)備，采用節(jié)能型的水電設(shè)備，如節(jié)能燈具、節(jié)水型水龍頭、感應(yīng)式水電裝置等，從源頭上降低水電消耗。三、檔案資源節(jié)約（一）檔案整理與保管1.優(yōu)化整理流程遵循檔案整理的基本原則和方法，結(jié)合檔案局實(shí)際工作特點(diǎn)，制定科學(xué)合理的檔案整理流程。在保證檔案質(zhì)量的前提下，盡量簡化整理環(huán)節(jié)，減少不必要的操作，提高整理工作效率，降低人力和物力消耗。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，如檔案管理軟件、電子掃描設(shè)備等，對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和利用，減少紙質(zhì)檔案的查閱和搬運(yùn)，提高檔案資源的利用效率，同時(shí)降低檔案保管成本。2.合理利用存儲空間根據(jù)檔案的類別、年度、保管期限等因素，合理規(guī)劃檔案存儲空間。采用科學(xué)的檔案上架方式，提高檔案庫房的空間利用率，避免檔案存儲空間的浪費(fèi)。定期對檔案庫房進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，及時(shí)剔除已過保管期限、無保存價(jià)值的檔案，對庫存檔案進(jìn)行合理調(diào)整，確保檔案存儲空間的合理利用。3.檔案保護(hù)措施加強(qiáng)對檔案庫房的溫濕度控制，安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將檔案庫房的溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間，確保檔案在適宜的環(huán)境中保存，延長檔案壽命，減少因環(huán)境因素導(dǎo)致的檔案損壞和更換成本。采用防火、防潮、防蟲、防盜等安全防護(hù)措施，配備必要的消防器材、防潮設(shè)備、防蟲藥品、防盜設(shè)施等，確保檔案的安全保管，降低因?yàn)?zāi)害或事故導(dǎo)致的檔案損失風(fēng)險(xiǎn)。（二）檔案利用1.提高利用效率建立健全檔案利用服務(wù)機(jī)制，簡化檔案查閱手續(xù)，提高檔案查閱效率。工作人員要熱情接待檔案利用者，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供所需檔案信息，減少檔案利用者的等待時(shí)間。加強(qiáng)檔案信息資源的整合和開發(fā)，通過編制檔案檢索工具、專題檔案匯編、數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫等方式，為檔案利用者提供更加便捷、高效的服務(wù)，提高檔案資源的利用價(jià)值。2.資源共享與合作積極推動檔案資源的共享與合作，加強(qiáng)與其他單位、部門的溝通與聯(lián)系，建立檔案信息共享平臺，實(shí)現(xiàn)檔案資源的互通有無，避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)。鼓勵開展檔案學(xué)術(shù)研究和業(yè)務(wù)交流活動，促進(jìn)檔案工作者之間的經(jīng)驗(yàn)分享和技術(shù)交流，共同提高檔案資源的管理和利用水平，節(jié)約檔案工作的人力、物力和財(cái)力資源。四、會議活動節(jié)約（一）會議組織1.精簡會議規(guī)模根據(jù)會議內(nèi)容和實(shí)際需要，嚴(yán)格控制參會人員范圍，避免無關(guān)人員參會。能夠通過電話、視頻會議等方式傳達(dá)的事項(xiàng)，盡量不召開現(xiàn)場會議，減少會議成本和人員往返交通等費(fèi)用。合理安排會議時(shí)間，避免會議時(shí)間過長或過短。會議時(shí)間要緊湊高效，確保會議議題能夠得到充分討論和解決，同時(shí)避免會議時(shí)間過長導(dǎo)致的精力分散和資源浪費(fèi)。2.節(jié)約會議成本選擇合適的會議場地，優(yōu)先利用本局內(nèi)部會議室召開會議，減少租用外部場地的費(fèi)用。如確需租用外部場地，要根據(jù)會議規(guī)模和實(shí)際需求，選擇性價(jià)比高的場地。嚴(yán)格控制會議資料的印發(fā)數(shù)量，會議資料應(yīng)簡潔明了，突出重點(diǎn)，避免資料過多過濫造成浪費(fèi)。提倡采用電子文檔形式發(fā)放會議資料，減少紙質(zhì)資料的印刷。合理安排會議餐飲，根據(jù)會議時(shí)間和參會人數(shù)，提供簡單、適量的餐飲服務(wù)，避免鋪張浪費(fèi)。（二）活動舉辦1.活動策劃在活動策劃階段，要充分考慮活動的必要性和可行性，避免舉辦不必要的活動?；顒硬邉澮⒅貙?shí)效，突出主題，避免形式主義和鋪張浪費(fèi)。制定詳細(xì)的活動預(yù)算，對活動所需的場地租賃、設(shè)備購置、人員費(fèi)用、宣傳推廣等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行合理估算和控制，確保活動經(jīng)費(fèi)在預(yù)算范圍內(nèi)支出。2.活動實(shí)施在活動實(shí)施過程中，要嚴(yán)格按照活動預(yù)算和策劃方案執(zhí)行，杜絕超預(yù)算支出和隨意變更活動內(nèi)容。加強(qiáng)對活動現(xiàn)場的管理，合理安排活動流程，提高活動效率，減少活動時(shí)間和資源的浪費(fèi)。充分利用本局內(nèi)部資源和社會資源，如借用本局內(nèi)部設(shè)備、邀請志愿者參與活動組織等，降低活動成本。同時(shí)，鼓勵開展節(jié)儉型活動，如綠色環(huán)保活動、公益志愿服務(wù)活動等，營造良好的社會氛圍。五、設(shè)備與資產(chǎn)節(jié)約（一）設(shè)備采購1.需求評估在進(jìn)行設(shè)備采購前，各科室要對設(shè)備的需求進(jìn)行詳細(xì)評估，結(jié)合工作實(shí)際情況，合理確定設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量等參數(shù)，避免盲目采購和過度采購。組織相關(guān)人員對設(shè)備采購需求進(jìn)行論證，充分聽取技術(shù)專家、使用部門和財(cái)務(wù)部門等各方意見，確保采購的設(shè)備符合工作需要，性能優(yōu)良，價(jià)格合理。2.采購方式根據(jù)設(shè)備采購的金額、性質(zhì)等因素，選擇合適的采購方式。對于金額較小、通用性較強(qiáng)的設(shè)備，可以采用詢價(jià)采購、競爭性談判等方式；對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，可以采用公開招標(biāo)等方式，確保采購過程公開、公平、公正，降低采購成本。建立設(shè)備采購供應(yīng)商庫，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和調(diào)整，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)商，爭取更優(yōu)惠的采購價(jià)格和售后服務(wù)條款。（二）設(shè)備使用與維護(hù)1.使用規(guī)范制定設(shè)備使用操作規(guī)程，明確設(shè)備的使用方法、注意事項(xiàng)等，要求工作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。加強(qiáng)對設(shè)備使用情況的監(jiān)督檢查，定期對設(shè)備的使用記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題并加以糾正，提高設(shè)備的使用效率和使用壽命。2.維護(hù)保養(yǎng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作要做到及時(shí)、全面、細(xì)致，包括設(shè)備的清潔、潤滑、調(diào)試、維修等。鼓勵工作人員開展設(shè)備技術(shù)創(chuàng)新和改造，通過優(yōu)化設(shè)備性能、提高設(shè)備自動化程度等方式，降低設(shè)備能耗和維修成本，提高設(shè)備的使用效益。（三）資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)清查定期對檔案局的資產(chǎn)進(jìn)行清查，全面掌握資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等信息，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。資產(chǎn)清查工作要做到認(rèn)真細(xì)致，不遺漏任何一項(xiàng)資產(chǎn)。對清查過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、報(bào)廢等情況，要及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理，按照相關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)增減變動手續(xù)，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.資產(chǎn)處置對于閑置、報(bào)廢的資產(chǎn)，要按照規(guī)定進(jìn)行處置。資產(chǎn)處置要遵循公開、公正、公平的原則，通過拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行，確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理，避免資產(chǎn)流失。同時(shí)，要做好資產(chǎn)處置的賬務(wù)處理和檔案記錄工作。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督成立厲行勤儉節(jié)約監(jiān)督小組，由局領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢監(jiān)察部門人員和相關(guān)科室負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)對全局厲行勤儉節(jié)約制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對各科室的辦公用品使用、水電消耗、會議活動組織、設(shè)備資產(chǎn)使用等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，并對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。2.社會監(jiān)督主動接受社會各界的監(jiān)督，通過設(shè)立舉報(bào)電話、郵箱等方式，廣泛收集群眾對檔案局厲行勤儉節(jié)約工作的意見和建議。對群眾反映的問題要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向社會公開。（二）考核制度1.考核指標(biāo)制定厲行勤儉節(jié)約考核指標(biāo)體系，將辦公用品節(jié)約率、水電節(jié)約率、會議活動費(fèi)用控制率、設(shè)備資產(chǎn)完好率等納入考核指標(biāo)，對各科室和工作人員的厲行勤儉節(jié)約工作進(jìn)行量化考核。根據(jù)考核指標(biāo)的完成情況，對各科室和工作人員進(jìn)行評分，評分結(jié)果作為評先評優(yōu)、績效獎勵等的重要依據(jù)。2.考核方式考核工作采取定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核每半年進(jìn)行一次，由監(jiān)督小組按照考核指標(biāo)體系對各科室和工作人員進(jìn)行全面考核；不定期考核根據(jù)工作需要