PAGE街道檔案室規(guī)章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)街道檔案室的規(guī)范化管理，有效保護(hù)和利用檔案資源，為街道各項(xiàng)工作提供有力支持，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本街道實(shí)際情況，制定本規(guī)章管理制度。（二）適用范圍本制度適用于街道機(jī)關(guān)各部門、下屬各單位以及與街道工作相關(guān)的各類檔案管理活動(dòng)。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：街道檔案室對(duì)全街道各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性、系統(tǒng)性和安全性。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，依法開展檔案的收集、整理、保管、利用等工作。3.科學(xué)規(guī)范原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。4.服務(wù)利用原則：充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，為街道各項(xiàng)工作和社會(huì)公眾提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案信息服務(wù)。二、檔案管理機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)（一）檔案管理機(jī)構(gòu)街道設(shè)立檔案室，作為街道檔案管理的專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全街道檔案的集中管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。檔案室配備必要的辦公設(shè)備和檔案保管設(shè)施，確保檔案管理工作的正常開展。（二）人員職責(zé)1.檔案室主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)檔案室的管理工作，制定檔案工作計(jì)劃和規(guī)章制度，并組織實(shí)施。組織檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。負(fù)責(zé)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。定期向街道領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案信息支持。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，共同做好檔案管理工作。2.檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等基礎(chǔ)工作，確保檔案的質(zhì)量。做好檔案的保管工作，定期檢查檔案的保管狀況，對(duì)破損、褪色等檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。按照規(guī)定的程序和要求，提供檔案查閱、借閱服務(wù)，做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，將檔案信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的在線查詢和利用。協(xié)助做好檔案的鑒定、銷毀等工作，確保檔案的安全。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.街道機(jī)關(guān)各部門在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件、材料、圖表、聲像等各種載體的檔案。2.下屬各單位在工作中形成的重要文件、報(bào)表、合同、協(xié)議、會(huì)議記錄等檔案。3.與街道工作相關(guān)的上級(jí)文件、法規(guī)、政策等資料。4.反映街道歷史沿革、重大事件、重要活動(dòng)等方面的檔案。（二）收集要求1.各部門、各單位應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保檔案的及時(shí)、完整收集。2.收集的檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得擅自涂改、偽造、損毀檔案。3.對(duì)重要檔案和具有特殊價(jià)值的檔案，應(yīng)采取特殊的收集措施，確保其安全。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。3.符合國(guó)家有關(guān)檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。（四）整理方法1.文書檔案按照年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）進(jìn)行分類整理，編制案卷目錄。2.科技檔案按照項(xiàng)目、專業(yè)、階段進(jìn)行分類整理，建立檔案臺(tái)賬。3.會(huì)計(jì)檔案按照會(huì)計(jì)年度、類別進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案目錄。4.聲像檔案按照內(nèi)容、時(shí)間順序進(jìn)行整理，注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物等信息，編制聲像檔案目錄。四、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所檔案室應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等功能。庫(kù)房?jī)?nèi)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，確保檔案的安全存放。（二）保管要求1.檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行有序排列，上架存放，便于查找和利用。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)破損、褪色等檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。3.做好檔案庫(kù)房的溫濕度控制，保持適宜的溫濕度環(huán)境。溫度一般控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。4.加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的安全管理，配備必要的消防器材和防盜設(shè)施，確保檔案的安全。（三）檔案數(shù)字化積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，將重要檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的在線查詢和利用。檔案數(shù)字化應(yīng)遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量。五、檔案的利用（一）利用范圍1.街道機(jī)關(guān)各部門在工作中查閱與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案。2.下屬各單位在工作中查閱與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案。3.因工作需要，經(jīng)街道領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他單位或個(gè)人查閱街道檔案。4.社會(huì)公眾查閱與街道歷史沿革、重大事件等相關(guān)的檔案。（二）利用方式1.查閱：檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱者的需求，提供相應(yīng)的檔案資料，查閱者可在檔案室指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱。2.借閱：因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過(guò)[X]天，特殊情況需延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：查閱者如需復(fù)制檔案資料的，應(yīng)填寫復(fù)制申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理人員審核后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制的檔案資料應(yīng)加蓋檔案室印章，注明復(fù)制日期和用途。（三）利用要求1.查閱、借閱檔案時(shí)，查閱者應(yīng)遵守檔案室的規(guī)章制度，愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、偽造、損毀檔案。2.查閱、借閱檔案應(yīng)在檔案室指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得將檔案帶出檔案室。如需帶出檔案室的，應(yīng)經(jīng)檔案室主任批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。3.查閱、借閱檔案應(yīng)及時(shí)歸還，不得逾期不還。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失或損壞的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、歷史地分析、準(zhǔn)確判定價(jià)值的原則，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案室主任擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括檔案管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)檔案的鑒定工作進(jìn)行組織和指導(dǎo)。（三）鑒定內(nèi)容1.檔案的內(nèi)容是否反映街道的主要職能活動(dòng)和歷史發(fā)展情況。2.檔案的保存價(jià)值，包括現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值和歷史研究?jī)r(jià)值。3.檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（四）鑒定方法1.直接鑒定法：對(duì)檔案逐件進(jìn)行審查，根據(jù)檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間等因素，綜合判定其價(jià)值。2.分析比較法：將檔案與同類檔案進(jìn)行比較，分析其價(jià)值差異，確定其保存價(jià)值。（五）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，由檔案鑒定小組提出銷毀意見，填寫檔案銷毀清冊(cè)。2.檔案銷毀清冊(cè)經(jīng)街道領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定的地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，并由監(jiān)銷人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。七、檔案的統(tǒng)計(jì)與移交（一）統(tǒng)計(jì)工作1.建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，及時(shí)掌握檔案工作的動(dòng)態(tài)情況，為檔案管理決策提供依據(jù)。3.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)按照規(guī)定的格式和時(shí)間要求填報(bào)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）移交工作1.街道各部門、各單位在工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將工作中形成的檔案移交檔案室統(tǒng)