PAGE黨支部檔案管理制度范本一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨支部檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在黨支部工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本黨支部所屬各部門(mén)及全體黨員。（三）檔案定義本制度所指檔案是黨支部在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則。黨支部檔案由專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則。檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映黨支部的工作實(shí)際，不得篡改、偽造。3.保密性原則。對(duì)涉及黨和國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密及個(gè)人隱私的檔案，要嚴(yán)格保密，防止泄露。4.方便利用原則。檔案管理要便于檔案的查閱、借閱和利用，提高工作效率。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立黨支部檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨支部書(shū)記擔(dān)任組長(zhǎng)，副書(shū)記擔(dān)任副組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)黨支部檔案管理工作，研究解決檔案管理中的重大問(wèn)題。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.積極為利用檔案的部門(mén)和個(gè)人提供服務(wù)，按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)黨組織下發(fā)的文件、指示、通知等。2.黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、決定等。3.黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等。4.黨員名冊(cè)、入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨志愿書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、思想?yún)R報(bào)等黨員檔案材料。5.黨支部開(kāi)展活動(dòng)的方案、記錄、照片、視頻等資料。6.黨支部與其他單位的往來(lái)文件、信函等。7.黨支部工作中形成的其他有保存價(jià)值的文件材料。（二）收集要求1.各部門(mén)和黨員應(yīng)及時(shí)將各自工作中形成的文件材料收集齊全，定期移交檔案管理人員。2.收集的文件材料應(yīng)保持完整、準(zhǔn)確，字跡清晰，簽字蓋章齊全。（三）整理方法1.按照檔案形成的時(shí)間順序進(jìn)行排列。2.對(duì)每份文件材料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫(xiě)檔案目錄。3.將文件材料分類(lèi)裝訂成冊(cè)，編制頁(yè)碼。4.建立檔案盒，在盒面上標(biāo)明檔案類(lèi)別、年度、保管期限等信息。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)收集整理好的文件材料進(jìn)行歸檔，確保歸檔文件材料的質(zhì)量。2.歸檔的文件材料應(yīng)符合檔案整理規(guī)范，做到分類(lèi)準(zhǔn)確、排列有序、編目清晰。（二）保管期限1.永久保管：凡是反映本黨支部主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本黨支部、國(guó)家和社會(huì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。2.定期保管：分為30年、10年。凡是反映本黨支部一般工作活動(dòng)，在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)本黨支部工作有查考利用價(jià)值的檔案，列為定期保管。（三）保管措施1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)電子檔案要進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.本黨支部黨員因工作需要查閱檔案，可直接到檔案管理人員處辦理查閱手續(xù)。2.外單位人員查閱黨支部檔案，須持單位介紹信，經(jīng)黨支部書(shū)記批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）查閱程序1.查閱人員填寫(xiě)檔案查閱登記表，注明查閱檔案的名稱(chēng)、日期、查閱目的等。2.檔案管理人員根據(jù)查閱人員的權(quán)限，提供相應(yīng)的檔案，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換，嚴(yán)禁擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房。（三）借閱規(guī)定1.本黨支部黨員因工作需要借閱檔案，須經(jīng)黨支部書(shū)記批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員要妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。4.借閱期滿(mǎn)，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理人員要認(rèn)真檢查檔案的完整性和安全性。六、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定工作1.定期對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，由檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織有關(guān)人員組成鑒定小組，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查。2.鑒定小組根據(jù)檔案的保存價(jià)值和歷史意義，提出存毀意見(jiàn)。（二）銷(xiāo)毀程序1.對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)黨支部書(shū)記批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.檔案銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保銷(xiāo)毀徹底。3.監(jiān)銷(xiāo)人員在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并注明銷(xiāo)毀日期。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)黨支部檔案的信息化管理，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平。（二）電子檔案管理1.對(duì)歸檔的文件材料進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并按照檔案管理要求進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、存儲(chǔ)。3.加強(qiáng)電子檔案的安全管理，設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，防止電子檔案被篡改、丟失或泄露。（三）檔案信