PAGE檔案室火種管理制度一、總則（一）目的為加強公司檔案室火種管理，確保檔案安全，防止因火種引發(fā)火災等安全事故，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司檔案室及相關工作人員。（三）基本原則1.預防為主原則：通過建立健全管理制度和采取有效防范措施，預防火種引發(fā)火災事故。2.安全第一原則：始終將檔案安全放在首位，確保檔案實體和信息安全。3.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范火種管理行為。二、火種管理職責（一）檔案室管理人員職責1.負責檔案室日?；鸱N管理工作，包括火種的檢查、登記、清理等。2.對進入檔案室的人員進行火種檢查，嚴禁攜帶火種進入檔案室。3.定期對檔案室的消防設施進行檢查和維護，確保其正常運行。4.發(fā)現(xiàn)火種隱患及時報告，并采取相應措施進行處理。（二）各部門職責1.負責本部門人員的安全教育，告知其嚴禁在檔案室附近吸煙和使用明火。2.配合檔案室管理人員做好火種管理工作，對本部門涉及檔案查閱等活動時的火種情況進行監(jiān)督。（三）安全管理部門職責1.負責對檔案室火種管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.對違反火種管理制度的行為進行查處，并督促整改。三、火種管理規(guī)定（一）火種來源限制1.嚴禁在檔案室及周邊區(qū)域吸煙。2.禁止攜帶打火機、火柴等明火器具進入檔案室。3.嚴禁在檔案室使用蠟燭、蚊香等明火照明物品。（二）用電設備管理1.檔案室使用的電器設備必須符合國家安全標準，由專業(yè)人員進行安裝和維護。2.定期對電器設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)電線老化、短路等問題及時更換和維修。3.嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設備。（三）動火作業(yè)管理1.如因特殊情況需要在檔案室進行動火作業(yè)，必須提前辦理動火審批手續(xù)。2.動火作業(yè)前，必須采取相應的防火措施，配備滅火器材，并安排專人監(jiān)護。3.動火作業(yè)結束后必須對現(xiàn)場進行清理，確保無火種殘留。四、火種檢查與清理機制（一）日常檢查1.檔案室管理人員每天上班后對檔案室進行火種檢查，重點檢查是否有吸煙跡象、電器設備運行情況等。2.檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題及時記錄，并采取相應措施進行處理。（二）定期檢查1.每周組織一次全面的火種檢查，檢查內容包括檔案室的各個角落、消防設施等。2.每月對檔案室的用電設備進行專項檢查，確保其安全運行。（三）不定期抽查安全管理部門不定期對檔案室進行火種抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（四）清理措施1.發(fā)現(xiàn)火種后立即清理，確保火種不遺留。2.對清理出的火種進行妥善處理，如放入專門的容器中并遠離易燃物。五、消防設施配備與維護（一）消防設施配備1.在檔案室配備足夠數(shù)量的滅火器、消火栓等消防設施。2.消防設施的類型和數(shù)量應符合國家相關標準和規(guī)定。（二）維護管理1.定期對消防設施進行檢查，確保其完好有效。2.滅火器應定期進行換藥、維修，消火栓應定期進行試水檢查。3.消防設施出現(xiàn)故障應及時維修或更換，確保其隨時可用。六、安全教育與培訓（一）新員工入職培訓1.新員工入職時，由檔案室管理人員對其進行火種管理相關知識培訓。2.培訓內容包括火種管理規(guī)定、消防設施使用方法等。（二）定期培訓與演練1.定期組織檔案室工作人員進行火種管理知識培訓，提高其安全意識和應急處理能力。2.每年至少組織一次消防演練，檢驗和完善應急預案。七、應急處置措施（一）火災報警1.發(fā)現(xiàn)火災后，立即撥打公司內部報警電話或當?shù)鼗鹁娫挕?.報警時應說明火災發(fā)生的地點、火勢大小等情況。（二）初期撲救1.現(xiàn)場人員應立即使用附近的滅火器材進行初期撲救，控制火勢蔓延。2.在確保安全的前提下，盡量搶救檔案資料。（三）人員疏散1.組織檔案室及周邊人員迅速疏散，確保人員安全。2.疏散過程中應按照預定的疏散路線進行，避免擁擠和混亂。（四）后續(xù)處置1.火災撲滅后，配合消防部門進行調查和處理。2.對受損的檔案資料進行清理和修復，評估損失情況。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反火種管理規(guī)定，攜帶火種進入檔案室或在檔案室吸煙等。2.未按規(guī)定進行動火作業(yè)或動火作業(yè)后未清理現(xiàn)場。3.對消防設施進行損壞或擅自挪用。（二）處理措施1.對首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員進行批評教育，并記錄在案。2.對多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的人員，給予警告、罰款等處罰。3.因違規(guī)行為導致火災事故的，依法追究相關