PAGE煤礦地測(cè)科檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)煤礦地測(cè)科檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在煤礦生產(chǎn)、建設(shè)、科研等各項(xiàng)工作中的作用，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本煤礦實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于煤礦地測(cè)科在地質(zhì)測(cè)量、水文地質(zhì)、工程測(cè)量等業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各類檔案的管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：地測(cè)科檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映地測(cè)工作的實(shí)際情況，不得弄虛作假。3.準(zhǔn)確性原則：檔案數(shù)據(jù)和信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，為煤礦生產(chǎn)決策提供可靠依據(jù)。4.安全性原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案損壞、丟失和泄密。二、檔案管理職責(zé)（一）地測(cè)科科長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)地測(cè)科檔案管理工作，制定檔案管理工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.監(jiān)督檢查檔案管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.協(xié)調(diào)與其他部門的檔案管理工作關(guān)系，確保檔案信息的有效利用。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)等具體工作。2.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，建立健全檔案檢索工具，方便檔案的查找和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，確保檔案的安全和完整。4.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。（三）地測(cè)技術(shù)人員職責(zé)1.按照檔案管理要求，及時(shí)將工作中形成的各類文件材料整理歸檔。2.確保所提供檔案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.配合檔案管理人員做好檔案的查閱、借閱等工作。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.地質(zhì)勘探報(bào)告、地質(zhì)說(shuō)明書、地質(zhì)柱狀圖、煤層底板等高線圖等地質(zhì)資料。2.礦井水文地質(zhì)報(bào)告、涌水量觀測(cè)記錄、水質(zhì)分析報(bào)告、防治水措施等水文地質(zhì)資料。3.地面控制測(cè)量、井下測(cè)量原始記錄、測(cè)量成果圖、貫通測(cè)量資料等工程測(cè)量資料。4.地測(cè)技術(shù)總結(jié)、科研報(bào)告、技術(shù)文件、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃與總結(jié)等文件材料。5.與地測(cè)工作相關(guān)的其他資料，如圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底資料等。（二）收集要求1.地測(cè)技術(shù)人員應(yīng)及時(shí)將工作中形成的各類文件材料收集齊全，不得遺漏。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、圖表完整、簽字蓋章齊全，符合檔案整理要求。3.對(duì)重要的原始資料應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失。（三）整理方法1.分類：按照地質(zhì)、水文地質(zhì)、工程測(cè)量等類別對(duì)檔案進(jìn)行分類。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱、日期、保管期限等內(nèi)容，方便檔案的查找和利用。4.裝訂：對(duì)紙張較大或破損的文件材料進(jìn)行折疊、裱糊或裝訂，使其整齊美觀。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時(shí)間1.地測(cè)技術(shù)人員應(yīng)在工作完成后[X]個(gè)工作日內(nèi)將整理好的文件材料移交檔案管理人員歸檔。2.年度結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)全年的檔案進(jìn)行整理歸檔。（二）歸檔程序1.檔案管理人員對(duì)移交的檔案進(jìn)行核對(duì)，檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.按照檔案分類編號(hào)規(guī)則對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、編目，并裝入檔案盒。3.將檔案盒存放在檔案庫(kù)房的相應(yīng)位置，并建立檔案臺(tái)賬。（三）保管期限1.地測(cè)科檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。2.永久保管的檔案包括地質(zhì)勘探報(bào)告、礦井水文地質(zhì)報(bào)告、重要的測(cè)量成果圖等。3.長(zhǎng)期保管的檔案期限為[X]年，包括一般的地質(zhì)資料、水文地質(zhì)資料、測(cè)量原始記錄等。4.短期保管的檔案期限為[X]年，包括臨時(shí)性的技術(shù)文件、會(huì)議紀(jì)要等。（四）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在[X]℃[X]℃之間，相對(duì)濕度控制在[X]%[X]%之間。2.檔案應(yīng)分類排列存放，便于查找和利用。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備上。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。五、檔案的借閱與利用（一）借閱范圍1.因工作需要查閱地測(cè)科檔案的本煤礦內(nèi)部人員。2.經(jīng)煤礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，因科研、合作等需要查閱地測(cè)科檔案的外部單位人員。（二）借閱程序1.借閱人填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、用途、借閱時(shí)間等內(nèi)容。2.所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)地測(cè)科科長(zhǎng)審批。3.檔案管理人員根據(jù)審批意見，辦理檔案借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱登記薄》，記錄借閱人姓名、部門、借閱檔案名稱、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。4.借閱人憑《檔案借閱登記薄》到檔案庫(kù)房領(lǐng)取檔案，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。（三）借閱期限1.一般檔案的借閱期限為[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.重要檔案的借閱期限根據(jù)實(shí)際情況確定，最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。（四）利用要求1.借閱人應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。2.如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行復(fù)印。3.檔案利用完畢后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的完整性和準(zhǔn)確性。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面審查檔案內(nèi)容、準(zhǔn)確判定檔案價(jià)值的原則，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由地測(cè)科科長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，檔案管理人員和相關(guān)技術(shù)人員為成員。（三）鑒定方法1.檔案鑒定小組對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行逐卷審查，根據(jù)檔案的內(nèi)容、價(jià)值和保管期限等因素，確定檔案的存毀。2.對(duì)仍有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)重新劃定保管期限；對(duì)已無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》。（四）銷毀程序1.《檔案銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)地測(cè)科科長(zhǎng)審核、煤礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行檔案銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在檔案鑒定小組的監(jiān)督下進(jìn)行。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)采用焚燒、粉碎等方式，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。4.檔案銷毀后，應(yīng)在《檔案銷毀清冊(cè)》上簽字，并將《檔案銷毀清冊(cè)》永久保存。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立地測(cè)科檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理等數(shù)字化轉(zhuǎn)換，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.檔案信息錄入：將檔案的基本信息、目錄信息等錄入檔案信息化管理系統(tǒng)，建立檔案檢索目錄。3.檔案檢索利用：通過(guò)檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索和在線查閱利用。4.系統(tǒng)維護(hù)管理：定期對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）信息化安全管理1.建立健全檔案信息化安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案信息系