PAGE安全生產(chǎn)管理檔案制度6一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)管理檔案工作，確保安全生產(chǎn)管理檔案的真實、完整、有效，為公司安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各項目的安全生產(chǎn)管理檔案工作。（三）基本原則1.真實性原則：安全生產(chǎn)管理檔案應如實記錄安全生產(chǎn)工作的實際情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集、整理與安全生產(chǎn)管理相關的各類文件、資料，保證檔案的完整性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標準和要求進行檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作規(guī)范有序。4.及時性原則：及時收集、整理和歸檔安全生產(chǎn)管理活動中產(chǎn)生的各類文件、資料，保證檔案信息的時效性。二、檔案管理職責（一）安全生產(chǎn)管理部門職責1.負責制定和完善安全生產(chǎn)管理檔案制度，并組織實施。2.指導、監(jiān)督各部門、各項目安全生產(chǎn)管理檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。3.負責安全生產(chǎn)管理檔案的分類、編號、編目、裝訂等工作，建立檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案的查詢和利用。4.定期對安全生產(chǎn)管理檔案進行檢查、清理和鑒定，確保檔案的安全和完整。5.負責安全生產(chǎn)管理檔案的借閱、查閱、復印等工作的登記和管理，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。（二）各部門、各項目職責1.負責本部門、本項目安全生產(chǎn)管理檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，并指定專人負責檔案管理。2.按照安全生產(chǎn)管理檔案制度的要求，及時將安全生產(chǎn)管理活動中產(chǎn)生的各類文件、資料移交安全生產(chǎn)管理部門歸檔。3.配合安全生產(chǎn)管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作，確保檔案的合理利用。（三）檔案管理人員職責1.熱愛檔案工作，忠于職守，嚴格遵守檔案管理的各項規(guī)章制度。2.負責檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、編號、編目、裝訂、上架、保管等。3.做好檔案的安全保密工作，防止檔案的丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。4.熟悉檔案內(nèi)容，積極為檔案的查閱、利用提供服務，提高檔案的利用率。5.定期對檔案進行盤點和清查，確保檔案數(shù)量準確、質量完好。三、檔案內(nèi)容及分類（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范檔案1.國家、地方及行業(yè)有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等。2.安全生產(chǎn)相關的國家標準、行業(yè)標準、地方標準等。（二）安全生產(chǎn)責任制檔案1.公司各級安全生產(chǎn)責任制文件，明確各級管理人員和員工的安全生產(chǎn)職責。2.安全生產(chǎn)責任制的簽訂、考核記錄。（三）安全生產(chǎn)管理制度檔案1.安全生產(chǎn)教育培訓制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)事故應急預案及演練制度、安全設施設備管理制度、危險作業(yè)管理制度、勞動防護用品管理制度等各項安全生產(chǎn)管理制度。2.各項安全生產(chǎn)管理制度的修訂記錄。（四）安全生產(chǎn)教育培訓檔案1.年度安全生產(chǎn)教育培訓計劃及實施情況記錄。2.新員工入職安全生產(chǎn)教育培訓記錄，包括培訓教材、培訓記錄、考核試卷等。3.特種作業(yè)人員培訓、考核、復審記錄。4.其他安全生產(chǎn)教育培訓活動記錄。（五）安全生產(chǎn)檢查檔案1.日常安全生產(chǎn)檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。2.專項安全生產(chǎn)檢查記錄，如季節(jié)性檢查、節(jié)假日檢查、重大活動前檢查等。3.安全生產(chǎn)隱患排查治理記錄，包括隱患排查臺賬、隱患整改通知書、整改情況跟蹤記錄等。（六）安全設施設備檔案1.安全設施設備臺賬，記錄安全設施設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、安裝位置、維護保養(yǎng)情況等。2.安全設施設備的采購合同、安裝驗收報告、維護保養(yǎng)記錄、檢測檢驗報告等相關資料。3.安全設施設備的報廢、更新記錄。（七）危險作業(yè)檔案1.危險作業(yè)審批表，包括動火作業(yè)、高處作業(yè)、有限空間作業(yè)等危險作業(yè)的審批記錄。2.危險作業(yè)現(xiàn)場安全措施落實情況記錄，如安全防護用品配備、現(xiàn)場監(jiān)護人員到位情況等。3.危險作業(yè)過程記錄，包括作業(yè)時間、作業(yè)人員、作業(yè)內(nèi)容等。（八）勞動防護用品檔案1.勞動防護用品發(fā)放標準及發(fā)放記錄。2.勞動防護用品的采購合同、驗收報告、質量檢測報告等相關資料。3.員工勞動防護用品佩戴情況檢查記錄。（九）安全生產(chǎn)事故檔案1.安全生產(chǎn)事故報告、調查處理記錄，包括事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、原因分析、處理結果等。2.安全生產(chǎn)事故應急預案演練記錄，包括演練方案、演練過程記錄、演練總結報告等。3.安全生產(chǎn)事故案例分析資料。（十）其他安全生產(chǎn)檔案1.安全生產(chǎn)會議記錄，包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等。2.安全生產(chǎn)投入記錄，包括安全設施設備購置費用、安全生產(chǎn)教育培訓費用、勞動防護用品費用等。3.與安全生產(chǎn)管理相關的其他文件、資料。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門、各項目應按照安全生產(chǎn)管理檔案制度的要求，及時收集本部門、本項目安全生產(chǎn)管理活動中產(chǎn)生的各類文件、資料，并移交安全生產(chǎn)管理部門歸檔。2.檔案收集應做到全面、及時不漏，確保檔案的完整性。（二）整理要求1.安全生產(chǎn)管理部門對收集到的檔案進行整理，按照檔案分類標準進行分類、編號。2.檔案整理應做到分類清晰、編號有序、目錄準確，便于檔案的查閱和利用。3.對紙質檔案進行裝訂，確保檔案的整齊、牢固。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的檔案應及時歸檔，按照檔案類別和時間順序進行排列上架。2.檔案歸檔應建立檔案目錄，注明檔案的編號、名稱、日期、保管期限等信息，便于查找和管理。（二）保管要求1.設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應保持適宜的溫度、濕度，定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀、損壞等情況發(fā)生。3.對電子檔案應進行備份，存儲在安全可靠的介質上，并定期進行檢查和維護，防止電子檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。4.檔案保管期限應按照國家有關規(guī)定和公司實際情況確定，一般分為永久、長期和短期三種。對保管期滿的檔案，應按照規(guī)定進行鑒定和銷毀。六、檔案查閱與借閱（一）查閱要求1.因工作需要查閱安全生產(chǎn)管理檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)部門負責人簽字同意后，到安全生產(chǎn)管理部門查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱完畢后，應及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認。（二）借閱要求1.因工作需要借閱安全生產(chǎn)管理檔案的，應填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間、歸還時間等信息，經(jīng)部門負責人簽字同意后，報安全生產(chǎn)管理部門負責人審批。2.檔案借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得擅自復印、摘錄、傳播檔案內(nèi)容。4.借閱人員歸還檔案時，應確保檔案完好無損，如有損壞或丟失，應及時報告并承擔相應的賠償責任。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定要求1.安全生產(chǎn)管理部門定期對保管期滿的檔案進行鑒定，成立檔案鑒定小組，由檔案管理人員、相關業(yè)務部門人員等組成。2.檔案鑒定小組根據(jù)檔案的保存價值和歷史意義，對檔案進行逐一審查，確定檔案的存毀。3.對仍有保存價值的檔案，應延長保管期限；對確無保存價值的檔案，應編制《檔案銷毀清冊》。（二）銷毀要求1.《檔案銷毀清冊》經(jīng)公司領導批準后，由檔案