PAGE聯(lián)通董事長檔案歸檔制度總則目的為了加強聯(lián)通董事長檔案的管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱和利用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于聯(lián)通董事長在履行職責(zé)過程中形成的各類檔案資料的歸檔管理?；驹瓌t1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映聯(lián)通董事長的工作實際情況。2.完整性原則：全面收集、整理相關(guān)檔案資料，確保檔案的完整性。3.系統(tǒng)性原則：按照一定的分類標準和邏輯順序進行歸檔，保證檔案的系統(tǒng)性。4.保密性原則：嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對涉及機密的檔案進行妥善保管。檔案歸檔范圍公文類1.聯(lián)通董事長簽署的各類文件、批示、指示等。2.以聯(lián)通董事長名義上報、下發(fā)的各類公文。會議類1.聯(lián)通董事長主持或參加的重要會議的會議紀要、記錄等。2.與會議相關(guān)的重要文件、報告、發(fā)言材料等。調(diào)研類1.聯(lián)通董事長開展的各類調(diào)研活動的方案、報告、調(diào)研成果等。2.調(diào)研過程中收集的相關(guān)數(shù)據(jù)、資料等。外事類1.聯(lián)通董事長參與的外事活動的相關(guān)文件、協(xié)議、會談紀要等。2.與外事活動相關(guān)的照片、影像資料等。個人資料類1.聯(lián)通董事長的履歷、任職文件、榮譽證書等。2.個人發(fā)表的重要文章、著作等。檔案歸檔要求材料收集1.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)收集與聯(lián)通董事長相關(guān)的檔案材料，并及時移交檔案管理部門。2.收集的檔案材料應(yīng)齊全、完整，字跡清晰，簽署手續(xù)完備。材料整理1.檔案管理部門對收集的檔案材料進行分類、編號、編目等整理工作。2.按照檔案的形成時間、來源、內(nèi)容等進行分類，編制相應(yīng)的目錄和索引。材料裝訂1.對紙質(zhì)檔案材料進行裝訂，確保整齊、牢固。2.裝訂時應(yīng)注意保持材料的原貌，避免損壞或丟失。電子檔案管理1.對電子檔案進行備份存儲，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.建立電子檔案的分類目錄，便于檢索和查詢。檔案歸檔流程檔案形成部門收集1.各部門在工作過程中形成的與聯(lián)通董事長相關(guān)的檔案材料，由部門負責(zé)人指定專人及時收集。2.收集人員對檔案材料進行初步整理，確保材料的完整性和準確性。檔案移交1.收集人員將整理好的檔案材料定期移交至檔案管理部門。2.移交時應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認。檔案管理部門審核接收1.檔案管理部門對移交的檔案材料進行審核，檢查材料的完整性、準確性和規(guī)范性。2.審核無誤后，辦理接收手續(xù)，將檔案材料納入檔案管理系統(tǒng)。檔案整理歸檔1.檔案管理部門按照本制度的要求對接收的檔案材料進行整理、分類、編號、編目等工作。2.將整理好的檔案材料進行裝訂、裝盒，并上架存放。檔案查閱利用查閱權(quán)限1.聯(lián)通內(nèi)部人員查閱董事長檔案，需經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人批準，并填寫查閱申請表。2.外部單位查閱董事長檔案，需持單位介紹信，經(jīng)聯(lián)通公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并填寫查閱申請表。查閱流程1.查閱申請人填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.申請表經(jīng)批準后，由檔案管理部門工作人員根據(jù)查閱要求提供檔案材料。3.查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。4.查閱過程中應(yīng)保持檔案材料的整潔，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。利用規(guī)定1.檔案利用應(yīng)遵循保密原則，不得泄露檔案內(nèi)容。2.如需復(fù)印、摘抄檔案材料，需經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人批準。3.利用后的檔案材料應(yīng)及時歸還檔案管理部門。檔案保管與保護保管環(huán)境1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，確保庫房環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。2.庫房應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備。檔案保管期限1.聯(lián)通董事長檔案的保管期限分為永久、長期和短期。2.永久保管的檔案包括聯(lián)通董事長簽署的重要文件、批示等；長期保管的檔案包括一般性文件、會議記錄等；短期保管的檔案包括臨時性文件、調(diào)研資料等。檔案定期盤點1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進行盤點，確保檔案的數(shù)量和質(zhì)量。2.盤點時應(yīng)填寫檔案盤點表，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。檔案保護措施1.對重要檔案應(yīng)采取加密存儲、異地備份等保護措施。2.定期對檔案進行數(shù)字化處理，以便長期保存和利用。檔案鑒定與銷毀鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等組成。鑒定標準1.根據(jù)檔案的保管期限、重要性等因素，制定檔案鑒定標準。2.鑒定標準應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。鑒定程序1.檔案鑒定小組對到期檔案進行逐卷審查，提出鑒定意見。2.鑒定意見經(jīng)聯(lián)通公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，確定檔案的存毀。銷毀程序1.對確定銷毀的檔案，編制銷毀清單，經(jīng)批準后進