PAGE幼兒園各種防疫檔案制度一、總則1.目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對(duì)幼兒園內(nèi)可能出現(xiàn)的各類(lèi)傳染病疫情，保障師幼的身體健康和生命安全，維護(hù)幼兒園正常的教育教學(xué)秩序，依據(jù)《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)以及教育部門(mén)、衛(wèi)生健康部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，特制定本防疫檔案制度。2.適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教職工、幼兒及進(jìn)入幼兒園的其他人員。3.基本原則防疫檔案管理應(yīng)遵循準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、規(guī)范的原則，確保檔案資料能夠真實(shí)反映幼兒園防疫工作的全過(guò)程，為疫情防控決策提供科學(xué)依據(jù)。二、檔案管理職責(zé)分工1.防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃幼兒園防疫檔案管理工作，審定檔案管理制度和工作流程，對(duì)重要防疫檔案進(jìn)行審批。2.檔案管理部門(mén)通常由幼兒園辦公室或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)防疫檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。具體職責(zé)包括：制定檔案收集清單和分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)各部門(mén)做好防疫檔案的日常積累和初步整理。對(duì)收集到的各類(lèi)防疫檔案進(jìn)行審核、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等整理工作，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。建立防疫檔案目錄索引，便于快速查找和利用檔案信息。按照規(guī)定的保管期限和要求，妥善保管防疫檔案，確保檔案安全。根據(jù)工作需要，及時(shí)為相關(guān)部門(mén)和人員提供防疫檔案查閱服務(wù)，并做好查閱登記。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)防疫工作相關(guān)檔案資料的收集、整理和移交工作。具體包括：按照檔案管理部門(mén)的要求，及時(shí)將本部門(mén)在防疫工作中形成的文件、記錄、報(bào)表、照片、視頻等資料進(jìn)行分類(lèi)整理，并定期移交檔案管理部門(mén)。明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)防疫檔案的日常管理，確保檔案資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。在檔案管理部門(mén)的指導(dǎo)下，配合做好防疫檔案的查閱、利用等工作。三、防疫檔案內(nèi)容及分類(lèi)1.疫情防控工作方案幼兒園疫情防控總體工作方案，明確防控目標(biāo)任務(wù)、工作原則、組織架構(gòu)、職責(zé)分工、防控措施等內(nèi)容。各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)工作方案，如開(kāi)學(xué)工作方案、日常防控工作方案、應(yīng)急處置工作方案等，針對(duì)不同階段和場(chǎng)景制定具體的防控措施和工作流程。2.人員健康管理檔案教職工健康檔案，記錄教職工每日體溫、健康狀況、出行軌跡、疫苗接種情況等信息。幼兒健康檔案，包括幼兒每日晨檢、午檢記錄，因病缺勤追蹤登記，健康狀況變化記錄等。外來(lái)人員健康檔案，對(duì)進(jìn)入幼兒園的家長(zhǎng)、訪(fǎng)客、維修人員等進(jìn)行健康信息登記，包括體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)、行程碼查詢(xún)等記錄。3.防疫物資管理檔案防疫物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、發(fā)票等資料，記錄防疫物資的采購(gòu)情況。防疫物資出入庫(kù)臺(tái)賬，詳細(xì)登記物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)和人員等信息。防疫物資庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄，定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，并記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果和差異處理情況。4.場(chǎng)所環(huán)境消毒檔案幼兒園各場(chǎng)所（教室、活動(dòng)室、食堂、衛(wèi)生間、寢室等）的消毒計(jì)劃，明確消毒頻率、消毒方法、消毒責(zé)任人等。消毒工作記錄，包括每日消毒時(shí)間、消毒區(qū)域、消毒人員簽名等信息，可采用表格、照片等形式進(jìn)行記錄。消毒效果檢測(cè)報(bào)告，定期對(duì)消毒后的場(chǎng)所進(jìn)行環(huán)境檢測(cè)，留存檢測(cè)報(bào)告，確保消毒效果符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。5.疫情監(jiān)測(cè)與報(bào)告檔案每日疫情監(jiān)測(cè)記錄，包括師幼的身體狀況、發(fā)熱情況、咳嗽癥狀等監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)。疫情報(bào)告流程記錄，明確疫情報(bào)告責(zé)任人、報(bào)告渠道、報(bào)告時(shí)限等要求，以及疫情報(bào)告的詳細(xì)記錄，包括報(bào)告時(shí)間、報(bào)告內(nèi)容、處理結(jié)果等。與衛(wèi)生健康部門(mén)、教育主管部門(mén)等的溝通記錄，如疫情信息報(bào)送、工作協(xié)調(diào)、防控指導(dǎo)等方面的文件、電話(huà)記錄、會(huì)議紀(jì)要等。6.應(yīng)急演練檔案應(yīng)急演練方案，明確演練目的、內(nèi)容、場(chǎng)景設(shè)定、參與人員、演練流程等。演練過(guò)程記錄，包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、演練環(huán)節(jié)、演練效果等方面的文字描述、照片、視頻等資料。演練總結(jié)報(bào)告，對(duì)演練情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議。7.宣傳教育檔案防疫知識(shí)宣傳資料，如宣傳海報(bào)、宣傳手冊(cè)、健康教育課件等。開(kāi)展防疫宣傳教育活動(dòng)的記錄，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)效果等信息，可通過(guò)文字報(bào)道、照片、視頻等形式進(jìn)行記錄。師幼及家長(zhǎng)對(duì)防疫知識(shí)的知曉情況調(diào)查記錄，了解宣傳教育工作的成效，為改進(jìn)宣傳教育方式提供依據(jù)。四、檔案收集與整理1.收集要求各部門(mén)應(yīng)按照檔案管理部門(mén)規(guī)定的時(shí)間和要求，及時(shí)將防疫工作中形成的各類(lèi)檔案資料收集齊全，不得遺漏。收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全，符合檔案管理的規(guī)范要求。對(duì)于電子文件，應(yīng)確保其格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并按照規(guī)定進(jìn)行備份存儲(chǔ)。2.整理方法檔案管理部門(mén)收到各部門(mén)移交的防疫檔案后，應(yīng)按照分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核和分類(lèi)。對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。去除檔案資料中的金屬物，如訂書(shū)釘、回形針等，對(duì)紙張進(jìn)行折疊或裁剪，使其規(guī)格統(tǒng)一。按照檔案裝訂要求，將每份檔案資料左側(cè)對(duì)齊，采用線(xiàn)裝或膠裝方式進(jìn)行裝訂，確保裝訂牢固、整齊美觀(guān)。在每份檔案資料首頁(yè)附上檔案目錄，注明文件名稱(chēng)、日期、頁(yè)碼等信息，方便查閱。五、檔案歸檔與保管1.歸檔原則防疫檔案應(yīng)按照分類(lèi)方案進(jìn)行歸檔，同一類(lèi)別的檔案應(yīng)集中存放，便于管理和查找。2.保管期限疫情防控工作方案、應(yīng)急演練檔案等重要文件應(yīng)長(zhǎng)期保存。人員健康管理檔案、防疫物資管理檔案、場(chǎng)所環(huán)境消毒檔案、疫情監(jiān)測(cè)與報(bào)告檔案等應(yīng)保存至疫情結(jié)束后至少一年。宣傳教育檔案等可根據(jù)實(shí)際情況確定保存期限，但一般不少于兩年。3.保管方式設(shè)立專(zhuān)門(mén)的防疫檔案庫(kù)房，保持庫(kù)房清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，確保檔案安全。檔案應(yīng)存放在專(zhuān)用的檔案柜中，按照類(lèi)別和編號(hào)順序排列，便于查找和取用。對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，可采用光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)或云存儲(chǔ)等方式，備份數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更新，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。建立檔案保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檔案的入庫(kù)時(shí)間、保管期限、存放位置等信息，便于對(duì)檔案進(jìn)行跟蹤管理。六、檔案查閱與利用1.查閱權(quán)限幼兒園內(nèi)部人員因工作需要查閱防疫檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《防疫檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門(mén)辦理查閱手續(xù)。外部單位或人員因工作需要查閱防疫檔案的，須持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)幼兒園防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。2.查閱登記檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)查閱人員進(jìn)行登記，記錄查閱時(shí)間、查閱人員姓名、所在部門(mén)、查閱內(nèi)容、查閱用途等信息。查閱人員應(yīng)在查閱登記表上簽字確認(rèn)。3.利用規(guī)定查閱人員應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取夾帶。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門(mén)，并辦理歸還手續(xù)。檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，積極為各部門(mén)提供防疫檔案的利用服務(wù)，如提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、撰寫(xiě)疫情防控工作報(bào)告等方面的支持。七、檔案保密與安全1.保密措施防疫檔案涉及幼兒園師幼的個(gè)人隱私和疫情防控工作的敏感信息，檔案管理部門(mén)和查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。在檔案查閱、利用過(guò)程中，嚴(yán)格控制知悉范圍，對(duì)涉及保密內(nèi)容的檔案應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，如限制查閱人員、設(shè)置查閱密碼等。2.安全管理加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全防范措施，安裝防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對(duì)檔案資料進(jìn)行定期清點(diǎn)和核對(duì)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處置措施，確保能夠及時(shí)有效地保護(hù)檔案安全。八、檔案銷(xiāo)毀1.銷(xiāo)毀條件防疫檔案在保管期限屆滿(mǎn)后，經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的，可按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀程序檔案管理部門(mén)提出檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《防疫檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明擬銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、保管期限、銷(xiāo)毀原因等信息。由幼兒園防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)人員對(duì)擬銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行鑒定，形成鑒定意見(jiàn)。經(jīng)批準(zhǔn)同意銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)編制《防疫檔