PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室上墻工作制度一、總則制定目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室的規(guī)范化管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，特制定本工作制度。適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室的所有工作人員以及涉及檔案管理與利用的相關(guān)部門和人員?；驹瓌t1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集、整理各類檔案資料，確保無(wú)遺漏。3.安全性原則：采取有效措施保障檔案實(shí)體和信息的安全，防止損壞、丟失和泄密。4.便利性原則：優(yōu)化檔案管理流程，便于檔案的查詢、借閱和利用。二、檔案收集制度收集范圍1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府及各部門在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件、材料、會(huì)議記錄、報(bào)表、合同等。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)改革等過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)文件和資料。3.反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、民生建設(shè)、文化活動(dòng)等方面的照片、音像資料。4.上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的與鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作相關(guān)的文件及鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報(bào)給上級(jí)機(jī)關(guān)的各類材料。收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，按照規(guī)定的時(shí)間和要求及時(shí)將本部門產(chǎn)生的檔案資料移交檔案室。2.收集的檔案資料應(yīng)保持齊全、完整，字跡清晰，簽署完備，格式規(guī)范。3.對(duì)于重要的檔案資料，應(yīng)同時(shí)收集電子版本，并確保電子文件與紙質(zhì)文件內(nèi)容一致。收集流程1.各部門檔案收集責(zé)任人定期對(duì)本部門的檔案進(jìn)行整理，填寫檔案移交清單。2.將整理好的檔案資料連同檔案移交清單一并送交檔案室。3.檔案室工作人員對(duì)移交的檔案進(jìn)行核對(duì)、簽收，對(duì)不符合要求的檔案資料退回原部門補(bǔ)充完善。三、檔案整理制度分類標(biāo)準(zhǔn)1.文書檔案：按照年度保管期限機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）進(jìn)行分類。2.科技檔案：根據(jù)項(xiàng)目類別、階段等進(jìn)行分類。3.會(huì)計(jì)檔案：按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定的類別進(jìn)行分類。4.聲像檔案：按載體形式、內(nèi)容主題等分類。整理要求1.遵循檔案形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。2.文書檔案應(yīng)按照文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等特征進(jìn)行系統(tǒng)排列，編目裝訂。3.科技檔案應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和管理需要，進(jìn)行科學(xué)分類和編號(hào)，建立準(zhǔn)確的檔案目錄。4.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按照會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等類別分別整理，裝訂成冊(cè)。5.聲像檔案應(yīng)注明拍攝（錄制）時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容等信息，并進(jìn)行分類存儲(chǔ)。整理流程1.檔案室工作人員接收檔案資料后，首先對(duì)其進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行分類，確定保管期限。3.對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編制檔案目錄。4.按照編號(hào)順序?qū)n案資料進(jìn)行裝訂、上架，建立檔案實(shí)體分類索引。四、檔案保管制度保管場(chǎng)所1.檔案室應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠的房間作為保管場(chǎng)所。2.保管場(chǎng)所應(yīng)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，并保持清潔衛(wèi)生。保管要求1.按照檔案的類別、保管期限等進(jìn)行分區(qū)存放，便于查找和管理。2.對(duì)重要和珍貴的檔案應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、復(fù)制備份等。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。4.建立檔案保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檔案的入庫(kù)、出庫(kù)、保管狀況等信息。庫(kù)房管理1.庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，溫度一般控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。2.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，不得存放易燃、易爆、易腐等物品。3.檔案裝具應(yīng)排列整齊，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用檔案。4.定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清掃和消毒，防止灰塵、霉菌等對(duì)檔案的損害。五、檔案鑒定制度鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案室負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員和檔案管理人員組成。鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，制定檔案鑒定的具體標(biāo)準(zhǔn)，包括檔案的保存價(jià)值、保管期限等。2.重點(diǎn)鑒定檔案是否反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要職能活動(dòng)、是否具有歷史查考價(jià)值、是否涉及民生等方面。鑒定流程1.定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行全面清查，確定需要鑒定的檔案范圍。2.檔案鑒定小組對(duì)需鑒定的檔案進(jìn)行逐卷審查，根據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)確定檔案的存毀。3.對(duì)擬銷毀的檔案編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行銷毀。4.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。六、檔案統(tǒng)計(jì)制度統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況。2.檔案的數(shù)量、種類、保管期限等基本信息。3.檔案利用的人次、利用目的、利用效果等數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)方法1.建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，定期對(duì)檔案管理工作中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。2.采用手工統(tǒng)計(jì)與計(jì)算機(jī)輔助統(tǒng)計(jì)相結(jié)合的方式，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析，總結(jié)檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題，為改進(jìn)工作提供依據(jù)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.按照規(guī)定的格式和時(shí)間要求，定期向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人審核簽字后上報(bào)。七、檔案借閱制度借閱范圍1.因工作需要查閱檔案的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作人員。2.經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的外單位查閱人員。借閱手續(xù)1.借閱人需填寫檔案借閱申請(qǐng)表，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱目的、借閱時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交檔案室審批。3.檔案室根據(jù)審批意見(jiàn)，為借閱人辦理借閱手續(xù)，發(fā)放檔案借閱證，并登記借閱檔案的相關(guān)信息。借閱要求1.借閱人必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.借閱檔案時(shí)應(yīng)輕拿輕放，并保持檔案的整潔和完好，不得在檔案上涂改、圈劃、污損。3.嚴(yán)禁將檔案轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)禁在非借閱場(chǎng)所查閱檔案。4.借閱人歸還檔案時(shí)，檔案室工作人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向借閱人查詢。八、檔案利用制度利用方式1.提供檔案原件供查閱。2.根據(jù)利用者需求，提供檔案復(fù)印件或摘錄。3.利用檔案資料舉辦展覽、編研等活動(dòng)，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供參考依據(jù)。利用流程1.利用者根據(jù)工作需要向檔案室提出利用申請(qǐng)，說(shuō)明利用目的、內(nèi)容和范圍等。2.檔案室對(duì)利用申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)，并根據(jù)利用方式提供相應(yīng)的檔案服務(wù)。3.在提供檔案利用服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)做好利用登記工作，記錄利用者信息、利用時(shí)間、利用內(nèi)容等。4.利用結(jié)束后，利用者應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并反饋利用效果。利用反饋1.定期收集利用者對(duì)檔案利用服務(wù)的意見(jiàn)和建議，了解檔案利用的實(shí)際效果。2.根據(jù)利用反饋信息，及時(shí)調(diào)整檔案管理工作策略，優(yōu)化檔案利用服務(wù)，提高檔案的利用價(jià)值。九、檔案保密制度保密范圍1.涉及鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)密、敏感信息的檔案。2.尚未公開(kāi)的政策文件、工作方案等檔案。3.個(gè)人隱私等不宜公開(kāi)的檔案資料。保密措施1.檔案室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.對(duì)保密檔案實(shí)行專人專柜保管，限制查閱權(quán)限。3.嚴(yán)禁在非保密場(chǎng)所談?wù)摗鞑ケＣ軝n案內(nèi)容。4.利用保密檔案時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的保密環(huán)境下進(jìn)行，不得擅自復(fù)制、摘抄、拍照等。5.對(duì)涉及保密檔案的計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備等應(yīng)采取加密、訪問(wèn)控制等安全措施。保密監(jiān)督1.定期對(duì)檔案保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.對(duì)違反保密制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。十、檔案信息化管理制度信息化建設(shè)規(guī)劃1.根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的實(shí)際需求，制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，明確建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)和步驟。2.規(guī)劃應(yīng)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化建設(shè)整體規(guī)劃相銜接，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升檔案管理水平。數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.按照檔案整理的要求，將檔案目錄和重要檔案內(nèi)容錄入檔案管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2.定期對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，更新檔案信息，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與檔案實(shí)體一致。系統(tǒng)安全管理1.建立檔案信息化系統(tǒng)安全管理制度，設(shè)置系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限，防止非法入侵和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對(duì)檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)安全。3.安裝必要的殺毒軟件和防火墻，及時(shí)更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。信息化設(shè)備管理1.對(duì)用于檔案信息化管理的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理