PAGE安全生產(chǎn)檔案當管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的建立、保管、使用和銷毀等工作，確保安全生產(chǎn)檔案真實、完整、有效，為公司安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位及所有涉及安全生產(chǎn)活動的相關(guān)事項。（三）基本原則1.真實性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實反映安全生產(chǎn)工作的實際情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)工作的各個方面，包括文件、記錄、報告、圖表等，保證檔案資料的全面性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標準和流程進行檔案的整理、歸檔和管理，確保檔案的規(guī)范性和一致性。4.保密性原則：對涉及公司商業(yè)秘密、安全生產(chǎn)關(guān)鍵信息等予以保密，防止信息泄露。二、安全生產(chǎn)檔案的分類與內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)與標準檔案1.收集國家、地方及行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、標準和規(guī)范等。2.記錄法律法規(guī)和標準的更新情況，及時對檔案進行修訂。（二）安全生產(chǎn)責任制檔案1.公司各級安全生產(chǎn)責任制文件，明確各部門、各崗位人員的安全生產(chǎn)職責。2.安全生產(chǎn)責任制的考核記錄，包括考核方案、考核結(jié)果等。（三）安全生產(chǎn)管理制度檔案1.安全生產(chǎn)會議制度、培訓教育制度、檢查制度、隱患排查治理制度、事故應(yīng)急預案及演練制度等各項管理制度文件。2.制度的執(zhí)行記錄，如會議紀要、培訓記錄、檢查報告、隱患治理臺賬、演練總結(jié)等。（四）安全操作規(guī)程檔案1.各生產(chǎn)崗位的安全操作規(guī)程文件，確保員工操作規(guī)范、安全。2.操作規(guī)程的培訓記錄、更新記錄及執(zhí)行情況檢查記錄。（五）安全生產(chǎn)投入檔案1.安全生產(chǎn)費用提取、使用計劃及臺賬，記錄費用的提取標準、使用范圍和實際支出情況。2.安全設(shè)備設(shè)施購置、維護、更新等費用的相關(guān)憑證和記錄。（六）安全教育培訓檔案1.年度安全教育培訓計劃及總結(jié)。2.員工三級安全教育培訓檔案，包括培訓教材、培訓記錄、考試試卷及成績等。3.專項安全教育培訓檔案，如新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料培訓記錄等。4.外來人員安全教育培訓檔案。（七）安全檢查與隱患排查治理檔案1.安全檢查計劃及檢查表。2.日常檢查、定期檢查、專項檢查等各類檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。3.隱患排查治理臺賬，詳細記錄隱患的排查、登記、評估、治理、驗收等全過程信息。4.重大隱患治理檔案，包括隱患評估報告、治理方案、整改措施落實情況及驗收報告等。（八）安全設(shè)備設(shè)施檔案1.安全設(shè)備設(shè)施清單，包括設(shè)備設(shè)施名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。2.設(shè)備設(shè)施的安裝、調(diào)試、驗收記錄。3.設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)計劃、記錄及維修檔案。4.安全設(shè)備設(shè)施的定期檢測、檢驗報告。（九）職業(yè)健康檔案1.職業(yè)健康管理制度文件。2.員工職業(yè)健康體檢計劃及體檢報告檔案,記錄員工的基本健康狀況、職業(yè)病危害因素接觸史及體檢結(jié)果等。3.工作場所職業(yè)病危害因素檢測報告檔案。4.職業(yè)健康防護用品配備、發(fā)放及使用記錄檔案。（十）應(yīng)急管理檔案1.應(yīng)急預案編制、評審、發(fā)布記錄。2.應(yīng)急救援物資儲備清單及管理記錄，包括物資名稱、數(shù)量、存放地點、維護保養(yǎng)情況等。3.應(yīng)急演練計劃、方案及演練記錄、總結(jié)評估報告。4.事故應(yīng)急處置記錄，包括事故報告、救援過程、損失情況等。（十一）安全生產(chǎn)事故檔案1.事故調(diào)查報告，詳細記錄事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、人員傷亡和財產(chǎn)損失情況，以及事故的處理結(jié)果等。2.事故現(xiàn)場照片、視頻等資料。3.事故整改措施落實情況記錄。（十二）其他安全生產(chǎn)檔案1.與安全生產(chǎn)相關(guān)的合同、協(xié)議檔案，如安全技術(shù)服務(wù)合同、設(shè)備采購合同中的安全條款等。2.安全生產(chǎn)表彰獎勵記錄及相關(guān)文件。3.安全生產(chǎn)工作中形成的其他有保存價值的文件、資料。三、安全生產(chǎn)檔案的建立與歸檔（一）檔案資料的收集1.各部門、各崗位應(yīng)按照職責分工，負責收集本部門、本崗位在安全生產(chǎn)工作中產(chǎn)生的各類文件、記錄、資料等，并及時移交至安全生產(chǎn)管理部門。2.安全生產(chǎn)管理部門定期對各部門提交的檔案資料進行審核，確保資料的完整性和準確性。（二）檔案的整理1.安全生產(chǎn)管理部門對收集到的檔案資料進行分類整理，按照本制度規(guī)定的檔案類別進行編號、編目。2.對每份檔案資料進行裝訂、編頁，去除金屬物，確保檔案的整齊、牢固。3.編制檔案目錄，詳細列出檔案的類別、編號、名稱、日期、保管期限等信息，便于查詢和管理。（三）檔案的歸檔1.整理好的檔案資料應(yīng)及時歸檔，存入專門的檔案柜或電子存儲設(shè)備中。2.建立紙質(zhì)檔案與電子檔案的對應(yīng)關(guān)系，確保兩者信息一致。3.檔案存放應(yīng)科學合理，并設(shè)置明顯的標識，便于查找和取用。四、安全生產(chǎn)檔案的保管（一）保管期限1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)與標準檔案、安全生產(chǎn)責任制檔案、安全生產(chǎn)管理制度檔案等重要文件長期保存。2.安全檢查與隱患排查治理檔案、事故檔案等保存期限根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于事故結(jié)案后[X]年。3.其他檔案根據(jù)其重要性和實際需要確定保管期限，一般為[X]年至[X]年不等。（二）保管要求1.設(shè)立專門的檔案保管場所，保持通風、干燥、防火、防潮、防蟲、防盜等條件良好。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放于檔案柜中，按編號順序排列，便于查找。3.電子檔案應(yīng)進行備份存儲，存儲介質(zhì)應(yīng)定期進行檢查和維護，防止數(shù)據(jù)丟失。4.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行清查、核對，確保檔案的完整性和準確性。五、安全生產(chǎn)檔案的使用（一）借閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、用途、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理部門應(yīng)對借閱申請進行審核，對符合條件的予以借閱，并登記借閱人姓名、部門、借閱時間、歸還時間等信息。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標記、污損，不得擅自復印、拍照。如需復印或拍照，應(yīng)另行申請并經(jīng)檔案管理部門批準。4.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，可直接到檔案管理部門進行查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案管理部門的規(guī)定，在指定地點查閱，不得將檔案帶出檔案保管場所。3.檔案管理人員應(yīng)協(xié)助查閱人員查找所需檔案，并提供必要的咨詢服務(wù)。（三）檔案使用后的歸還與處理1.借閱或查閱完畢后，借閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因并追究相關(guān)人員責任。2.對在檔案使用過程中產(chǎn)生的復印件、摘抄件等，應(yīng)與原件一同歸檔保存，并注明出處和使用情況。六、安全生產(chǎn)檔案的銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限已滿，且無繼續(xù)保存價值的。2.因自然災害、意外事故等原因?qū)е聶n案損壞無法修復，且已無利用價值的。3.法律法規(guī)規(guī)定需要銷毀的其他檔案。（二）銷毀程序1.檔案管理部門定期對保管期滿的檔案進行清理和鑒定，提出銷毀意見，填寫《安全生產(chǎn)檔案銷毀申請表》，注明擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.《安全生產(chǎn)檔案銷毀申請表》經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門負責人審核、公司主管領(lǐng)導批準后，方可實施銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負責，采用適當?shù)姆绞竭M行銷毀，確保檔案信息無法恢復。銷毀過程中應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、執(zhí)行人員等，并由監(jiān)銷人員簽字確認。4.銷毀完畢后，應(yīng)將銷毀記錄歸檔保存。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全生產(chǎn)管理部門定期對各部門安全生產(chǎn)檔案的建立、保管、使用等情況進行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合本制度要求。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況。