PAGE駕校教練員管理檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)駕校教練員隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范教練員管理，提高教學(xué)質(zhì)量，保障駕校培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本管理檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本駕校全體教練員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及交通運(yùn)輸行業(yè)關(guān)于駕校管理和教練員資質(zhì)的各項(xiàng)規(guī)定。2.客觀(guān)公正原則：檔案記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映教練員的工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)教練員的工作變動(dòng)和表現(xiàn)，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，確保檔案的時(shí)效性和有效性。二、檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫。2.身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式（手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱）。3.政治面貌、學(xué)歷、畢業(yè)院校及專(zhuān)業(yè)。4.教練員資格證書(shū)編號(hào)、初次領(lǐng)證日期、有效期。5.所在部門(mén)、崗位、入職日期。（二）教學(xué)資質(zhì)材料1.教練員證原件及復(fù)印件。2.學(xué)歷證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)等相關(guān)證明材料復(fù)印件。3.教練員繼續(xù)教育記錄及證書(shū)復(fù)印件。（三）教學(xué)業(yè)績(jī)記錄1.年度教學(xué)任務(wù)完成情況，包括學(xué)員培訓(xùn)人數(shù)、考試通過(guò)率等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。2.所帶學(xué)員獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)及榮譽(yù)，如優(yōu)秀學(xué)員、技能競(jìng)賽獲獎(jiǎng)等情況說(shuō)明。3.教學(xué)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果，包括學(xué)員滿(mǎn)意度調(diào)查、教學(xué)質(zhì)量抽檢等反饋記錄。（四）培訓(xùn)經(jīng)歷1.參加駕校內(nèi)部組織的教學(xué)培訓(xùn)課程記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績(jī)等。2.參加外部行業(yè)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的記錄，包括活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)收獲等。（五）教學(xué)事故記錄1.詳細(xì)記錄教學(xué)過(guò)程中發(fā)生的各類(lèi)事故，包括事故時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因分析。2.事故處理結(jié)果，如責(zé)任認(rèn)定、整改措施、處罰情況等。（六）獎(jiǎng)懲記錄1.獲得的駕校內(nèi)部及外部獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)秀教練員、教學(xué)創(chuàng)新獎(jiǎng)等，記錄獎(jiǎng)勵(lì)名稱(chēng)、頒獎(jiǎng)單位、頒獎(jiǎng)時(shí)間。2.受到的處罰，包括警告、罰款、暫停教學(xué)、吊銷(xiāo)教練員證等處罰決定及原因。（七）日常工作表現(xiàn)記錄1.出勤情況，包括遲到、早退、曠工記錄。2.工作紀(jì)律遵守情況記錄，如是否遵守駕校規(guī)章制度、教學(xué)規(guī)范等。3.與學(xué)員、同事、管理人員的溝通協(xié)作情況評(píng)價(jià)記錄。三、檔案建立與更新（一）建立流程1.新入職教練員報(bào)到后，由駕校人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)收集其個(gè)人基本信息及教學(xué)資質(zhì)材料，建立初始檔案。2.將初始檔案移交至教學(xué)管理部門(mén)，由教學(xué)管理部門(mén)負(fù)責(zé)補(bǔ)充完善教學(xué)業(yè)績(jī)記錄、培訓(xùn)經(jīng)歷等相關(guān)內(nèi)容。（二）更新頻率1.教學(xué)業(yè)績(jī)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等每月更新一次，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.培訓(xùn)經(jīng)歷、日常工作表現(xiàn)記錄等每季度更新一次。3.教學(xué)事故記錄在事故發(fā)生后及時(shí)記錄，并在事故處理完畢后補(bǔ)充處理結(jié)果。（三）更新方式1.教練員本人應(yīng)主動(dòng)向教學(xué)管理部門(mén)提交相關(guān)證明材料，如培訓(xùn)證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、事故報(bào)告等。2.教學(xué)管理部門(mén)通過(guò)與其他部門(mén)溝通協(xié)作，如學(xué)員管理部門(mén)獲取學(xué)員滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果、考勤管理部門(mén)獲取出勤情況等，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與教練員核實(shí)并更新。四、檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.教練員本人有權(quán)隨時(shí)查閱自己的檔案，了解檔案內(nèi)容。2.駕校管理人員因工作需要，可查閱教練員檔案，但需經(jīng)教學(xué)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表。查閱申請(qǐng)表應(yīng)注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。3.外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱教練員檔案的，必須經(jīng)駕校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行查閱。（二）使用范圍1.駕校內(nèi)部用于教練員績(jī)效考核、崗位晉升、培訓(xùn)安排等人力資源管理決策。2.向行業(yè)主管部門(mén)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)和信息時(shí)，作為證明教練員資質(zhì)和教學(xué)情況的依據(jù)。（三）查閱與使用記錄1.建立檔案查閱與使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄查閱人姓名、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、使用目的等信息。2.查閱與使用記錄應(yīng)保存至少三年，以備查詢(xún)和審計(jì)。五、檔案保密與安全（一）保密措施1.對(duì)教練員檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，限制無(wú)關(guān)人員接觸檔案。2.檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.在檔案查閱和使用過(guò)程中，嚴(yán)禁私自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。（二）安全保障1.檔案存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全設(shè)施。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.建立檔案安全應(yīng)急預(yù)案，如遇自然災(zāi)害、人為破壞等突發(fā)事件，能夠及時(shí)采取措施保護(hù)檔案安全。六）檔案銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.教練員離職或退休，且檔案保存期限已滿(mǎn)。2.檔案內(nèi)容因各種原因失去保存價(jià)值，如重復(fù)記錄且無(wú)保留必要、信息錯(cuò)誤無(wú)法更正等。（二）銷(xiāo)毀流程1.由教學(xué)管理部門(mén)提出檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表，注明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因等信息。2.教學(xué)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核銷(xiāo)毀申請(qǐng)，報(bào)駕校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后，由檔案管理人員會(huì)同相關(guān)部門(mén)人員共同對(duì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀記錄上簽字確認(rèn)。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、銷(xiāo)