PAGE學(xué)校黨支部檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校黨支部檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校黨建工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校黨支部各類檔案的管理，包括但不限于黨組織建設(shè)、黨員教育管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、思想政治工作等方面形成的文件、資料、記錄等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：學(xué)校黨支部檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映學(xué)校黨支部工作的實(shí)際情況，不得弄虛作假。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對(duì)涉及黨和國家機(jī)密的檔案進(jìn)行妥善保管，防止泄密。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、借閱和利用，提高工作效率。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立學(xué)校黨支部檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨支部書記擔(dān)任組長(zhǎng)，副書記擔(dān)任副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定檔案管理工作規(guī)劃、制度，協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的重大問題。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案的完整和安全。2.按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等工作，編制檢索工具，方便檔案的查閱和利用。3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做好檔案借閱登記和歸還工作，對(duì)借閱檔案的人員進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。4.根據(jù)檔案管理的需要，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。5.積極開展檔案信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提高檔案管理的效率和水平。6.參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)黨組織下發(fā)的文件、指示、通知等。2.學(xué)校黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、會(huì)議記錄等。3.黨員名冊(cè)、入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)等黨員教育管理材料。4.黨風(fēng)廉政建設(shè)工作文件、制度、檢查記錄、案件查處材料等。5.思想政治工作文件、活動(dòng)方案、總結(jié)、宣傳資料等。6.黨支部組織建設(shè)工作文件、換屆選舉材料、黨員發(fā)展材料等。7.其他與學(xué)校黨支部工作相關(guān)的文件、資料、記錄等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集工作，確保文件材料的及時(shí)、完整。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，符合檔案管理的要求。3.對(duì)于重要文件材料，應(yīng)收集原件；對(duì)于無法收集原件的，應(yīng)收集復(fù)印件，并注明原件保存地點(diǎn)。（三）整理方法1.分類：按照檔案的形成領(lǐng)域、時(shí)間、內(nèi)容等因素，將檔案分為黨群工作類、行政管理類、教學(xué)管理類、學(xué)生管理類、后勤管理類等類別。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于檔案的管理和查找。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限、密級(jí)等內(nèi)容，以便于檔案的查閱和利用。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊、牢固。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時(shí)間1.當(dāng)年形成的檔案，應(yīng)在次年上半年完成歸檔工作。2.對(duì)于重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案，應(yīng)隨時(shí)歸檔。（二）歸檔要求1.歸檔的檔案應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，符合整理要求。2.歸檔的檔案應(yīng)按照分類編號(hào)順序排列，編制檔案目錄，填寫檔案盒封面、盒脊等信息。3.歸檔的檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案同時(shí)保存的方式，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并按照檔案管理的要求進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。（三）保管期限檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。1.永久保管的檔案：凡是反映學(xué)校黨支部主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)學(xué)校黨建工作有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。2.長(zhǎng)期保管的檔案：凡是反映學(xué)校黨支部一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)校黨建工作有查考利用價(jià)值的檔案，列為長(zhǎng)期保管，保管期限為16年至50年。3.短期保管的檔案：凡是反映學(xué)校黨支部短期工作活動(dòng)，在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)校黨建工作有參考價(jià)值的檔案，列為短期保管，保管期限為15年以下。（四）保管措施1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)格控制檔案庫房的溫度、濕度，保持庫房環(huán)境整潔、通風(fēng)良好。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍1.學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案的，可查閱與本人工作相關(guān)的檔案。2.上級(jí)黨組織、有關(guān)部門因工作需要查閱檔案的，可查閱相關(guān)檔案。3.外單位因工作需要查閱檔案的，須經(jīng)學(xué)校黨支部書記批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）查閱要求1.查閱檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫《檔案查閱登記表》，注明查閱檔案的名稱、日期、查閱目的等內(nèi)容。2.查閱人員應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。4.需要復(fù)印檔案的，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。（三）借閱范圍1.學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要借閱檔案的，可借閱與本人工作相關(guān)的檔案。2.借閱期限一般不超過兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱要求1.借閱檔案時(shí)，借閱人員應(yīng)填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱檔案的名稱、日期、借閱目的、歸還日期等內(nèi)容。2.借閱人員應(yīng)向檔案管理人員提交本人有效身份證件，經(jīng)檔案管理人員審核后，方可借閱檔案。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴(kuò)大借閱范圍，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。4.借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如因特殊原因不能按時(shí)歸還的，應(yīng)提前向檔案管理人員說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。5.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)借閱檔案進(jìn)行催還，確保檔案按時(shí)歸還。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立學(xué)校黨支部檔案鑒定小組，由黨支部書記擔(dān)任組長(zhǎng)，副書記擔(dān)任副組長(zhǎng)，檔案管理人員、各部門負(fù)責(zé)人為成員。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定，確定檔案的保管期限和銷毀范圍。（二）鑒定方法1.直接鑒定法：對(duì)檔案逐件進(jìn)行審查，根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間等因素，確定檔案的保管期限和銷毀范圍。2.定期鑒定：每年對(duì)檔案進(jìn)行一次定期鑒定，對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行重新審查，確定是否繼續(xù)保存或銷毀。（三）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定，確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫《檔案銷毀清冊(cè)》，注明檔案的名稱、編號(hào)、日期、保管期限、銷毀原因等內(nèi)容。2.《檔案銷毀清冊(cè)》經(jīng)黨支部書記批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底、安全。4.檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊(cè)》上簽字，并將《檔案銷毀清冊(cè)》歸檔保存。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立學(xué)校黨支部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理的效率和水平。（二）信息化建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，形成電子檔案，并進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)或選用適合學(xué)校黨支部檔案管理的軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、存儲(chǔ)、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)等功能。3.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：建立檔案管理局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和傳輸，方便檔案管理人員和利用人員的使用。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案信息化管理系統(tǒng)的操作方法，確保檔案信息的準(zhǔn)確錄入和安全存儲(chǔ)。