PAGE中小學(xué)安全檔案管理制度一、總則（一）目的為加強中小學(xué)安全管理工作，規(guī)范安全檔案建設(shè)，全面、準(zhǔn)確地記錄學(xué)校安全工作情況，有效預(yù)防和應(yīng)對各類安全事故，保障師生生命財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于轄區(qū)內(nèi)所有中小學(xué)。（三）基本原則1.真實性原則：安全檔案應(yīng)如實記錄學(xué)校安全工作的開展情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：涵蓋學(xué)校安全工作的各個方面，包括組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、安全教育、安全檢查、隱患排查與整改、應(yīng)急管理等，保證檔案資料的全面性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、內(nèi)容要求和分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，使檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。4.實用性原則：便于學(xué)校安全工作的查詢、統(tǒng)計、分析和決策，為學(xué)校安全管理提供有力支持。二、安全檔案管理職責(zé)分工（一）學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校安全檔案管理工作，審定安全檔案管理制度和工作計劃。2.定期研究解決安全檔案管理工作中的重大問題，確保檔案管理工作與學(xué)校安全工作協(xié)調(diào)推進(jìn)。（二）安全管理部門1.負(fù)責(zé)安全檔案的日常收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。2.指導(dǎo)各部門和班級做好安全檔案資料的收集與報送工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.定期對安全檔案進(jìn)行分類統(tǒng)計和分析，為學(xué)校安全管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（三）各部門及班級1.按照學(xué)校安全檔案管理要求，負(fù)責(zé)本部門和班級安全工作相關(guān)資料的收集、整理和報送，確保資料及時、準(zhǔn)確。2.明確專人負(fù)責(zé)安全檔案管理工作，配合學(xué)校安全管理部門做好檔案的歸檔和保管工作。三、安全檔案內(nèi)容（一）組織領(lǐng)導(dǎo)檔案1.學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組文件：包括領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員名單、職責(zé)分工、會議記錄等。2.安全工作年度計劃與總結(jié)：明確學(xué)校安全工作目標(biāo)、任務(wù)、措施及完成情況總結(jié)。（二）制度建設(shè)檔案1.安全管理制度：涵蓋學(xué)校安全工作的各項規(guī)章制度，如安全責(zé)任制度、安全教育制度、安全檢查制度、隱患排查與整改制度、食品衛(wèi)生安全制度、消防安全制度、交通安全制度、校園安全保衛(wèi)制度等。2.制度修訂記錄：記錄各項安全管理制度的修訂時間、原因及修訂內(nèi)容。（三）安全教育檔案1.安全教育計劃：分學(xué)期制定的安全教育工作計劃，明確教育內(nèi)容、形式、時間安排等。2.安全教育活動記錄：包括主題班會、安全演練（消防、地震、應(yīng)急疏散等）、專題講座、安全知識競賽等活動的組織情況及相關(guān)資料，如活動方案、圖片、視頻、總結(jié)等。3.學(xué)生安全知識與技能培訓(xùn)記錄：對學(xué)生進(jìn)行安全知識培訓(xùn)（如交通安全、消防安全、食品安全等）和技能訓(xùn)練（如滅火器使用、急救技能等）的記錄。4.家長安全教育宣傳資料：學(xué)校向家長發(fā)放的安全宣傳資料、告家長書等，以及家長參與學(xué)校安全教育活動的相關(guān)記錄。（四）安全檢查檔案1.安全檢查計劃：明確檢查周期、內(nèi)容、人員安排等的年度安全檢查計劃。2.日常安全檢查記錄：學(xué)校安全管理部門及各部門、班級開展日常安全檢查的記錄，包括檢查時間、地點、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。3.專項安全檢查記錄：針對特定領(lǐng)域或時段開展的專項安全檢查，如開學(xué)前安全檢查、節(jié)假日安全檢查、季節(jié)性安全檢查等的記錄，內(nèi)容包括檢查方案、檢查情況總結(jié)及整改措施等。（五）隱患排查與整改檔案1.隱患排查記錄：定期開展安全隱患排查工作的記錄，包括排查時間、范圍、人員、發(fā)現(xiàn)的隱患情況（隱患部位、隱患描述、嚴(yán)重程度等）。2.隱患整改臺賬：詳細(xì)記錄隱患整改情況，包括隱患編號、整改責(zé)任人、整改措施、整改期限、整改完成情況等。3.重大隱患報告與處理記錄：對排查出的重大安全隱患，向上級主管部門報告的文件、處理過程及結(jié)果記錄。（六）應(yīng)急管理檔案1.應(yīng)急預(yù)案：學(xué)校制定的各類應(yīng)急預(yù)案，如綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案（火災(zāi)、地震、食品中毒等）及現(xiàn)場處置方案，包括預(yù)案的修訂記錄。2.應(yīng)急救援隊伍建設(shè)資料：應(yīng)急救援隊伍組成人員名單、培訓(xùn)記錄、演練情況等。3.應(yīng)急物資儲備清單：學(xué)校儲備的各類應(yīng)急物資（消防器材、急救藥品、應(yīng)急照明設(shè)備等）清單，包括物資的名稱、數(shù)量、存放地點、檢查維護(hù)記錄等。4.應(yīng)急演練檔案：組織應(yīng)急演練的方案、過程記錄、效果評估及總結(jié)等資料，演練類型包括桌面演練、實戰(zhàn)演練等。5.突發(fā)事件應(yīng)急處置記錄：學(xué)校發(fā)生安全突發(fā)事件時的應(yīng)急處置過程記錄，包括事件發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、采取的措施、人員傷亡及財產(chǎn)損失情況、后續(xù)處理等。（七）校園安全保衛(wèi)檔案1.校園安全保衛(wèi)制度：包括門衛(wèi)值班制度、巡邏制度、人員出入登記制度等。2.安保人員信息：安保人員名單、崗位職責(zé)、培訓(xùn)記錄、考核情況等。3.外來人員與車輛登記記錄：詳細(xì)記錄外來人員和車輛進(jìn)入校園的時間、事由、被訪人、聯(lián)系方式等信息。4.校園監(jiān)控系統(tǒng)資料：監(jiān)控設(shè)備的安裝位置、運行情況記錄，以及重要時段的監(jiān)控視頻資料（保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。（八）食品衛(wèi)生安全檔案1.食品衛(wèi)生安全管理制度：涵蓋食品采購、儲存、加工、留樣等環(huán)節(jié)的管理制度。2.食堂從業(yè)人員健康檔案：記錄食堂從業(yè)人員的健康狀況（包括健康證辦理情況、定期體檢記錄等）。3.食品采購索證索票記錄：詳細(xì)記錄食品采購的來源、供應(yīng)商信息、采購日期、食品種類及數(shù)量等，以及索取的相關(guān)證件和票據(jù)。4.食品加工過程記錄：包括食品加工流程、操作規(guī)范、食品添加劑使用情況等記錄。5.食品留樣記錄：按照規(guī)定對每餐食品進(jìn)行留樣的記錄，包括留樣食品名稱、留樣量、留樣時間、留樣人員等。6.食堂環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄：對食堂環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行定期檢查的記錄，包括檢查時間、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況。（九）消防安全檔案1.消防安全管理制度：明確學(xué)校消防安全責(zé)任、消防設(shè)施設(shè)備管理、用火用電用氣安全等方面的制度。2.消防設(shè)施設(shè)備檔案：包括消防器材（滅火器、消火栓、滅火器具等）和消防設(shè)施（火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)等）的臺賬，記錄其型號、數(shù)量、購置時間、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢查測試報告等。3.消防安全檢查與巡查記錄：學(xué)校開展消防安全檢查和巡查工作的記錄，包括檢查時間、部位、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及整改情況等。4.消防演練檔案：組織消防演練的方案、過程記錄、效果評估及總結(jié)等資料。5.用火用電用氣安全管理記錄：學(xué)校對用火用電用氣設(shè)備設(shè)施的檢查、審批、使用情況等記錄。（十）交通安全檔案1.交通安全管理制度：包括學(xué)生交通安全教育、校園周邊交通秩序維護(hù)、校車安全管理等方面的制度。2.學(xué)生交通安全教育記錄：開展學(xué)生交通安全教育活動的記錄，如交通安全主題班會、交通安全知識講座、觀看交通安全教育片等。3.校園周邊交通狀況記錄：對校園周邊交通流量、交通設(shè)施狀況、交通安全隱患等進(jìn)行定期記錄和分析。4.校車管理檔案：校車基本信息（包括車輛型號、座位數(shù)、車牌號等）、駕駛員信息（駕駛證、從業(yè)資格證、安全教育培訓(xùn)記錄等）、校車運行記錄（包括行駛路線、接送學(xué)生時間、站點等）、校車維護(hù)保養(yǎng)記錄、校車安全檢查記錄等。（十一）其他安全檔案1.學(xué)校安全工作會議記錄：除領(lǐng)導(dǎo)小組會議外，學(xué)校召開的其他安全工作會議記錄，包括會議主題、時間、參會人員、會議內(nèi)容及決議等。2.安全工作經(jīng)費使用記錄：記錄學(xué)校安全工作經(jīng)費的預(yù)算、支出情況，包括經(jīng)費用途、金額、報銷憑證等。3.與安全工作相關(guān)的文件、通知、通報等資料：上級主管部門及其他相關(guān)部門下發(fā)的涉及學(xué)校安全工作的文件、通知，學(xué)校內(nèi)部發(fā)布的安全工作通報等。四、安全檔案整理與歸檔（一）分類標(biāo)準(zhǔn)安全檔案按照上述內(nèi)容分類進(jìn)行整理，每一類檔案再根據(jù)具體情況進(jìn)行細(xì)分。例如，安全教育檔案可分為計劃、活動記錄、培訓(xùn)記錄等子類別；安全檢查檔案可分為日常檢查、專項檢查等子類別。（二）資料收集1.各部門和班級應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全資料的收集工作，確保資料的及時性和完整性。2.安全管理部門定期對各部門和班級收集的資料進(jìn)行匯總，對缺失或不完整的數(shù)據(jù)及時進(jìn)行補充和完善。（三）整理要求1.對收集到的安全資料進(jìn)行分類整理，剔除無關(guān)資料，確保檔案內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、清晰。2.每份資料應(yīng)注明日期、來源、內(nèi)容摘要，并按照一定的順序進(jìn)行排列，便于查閱。3.對于電子文檔，應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行命名，確保文件名能夠準(zhǔn)確反映文檔內(nèi)容。（四）歸檔方式1.紙質(zhì)檔案按照分類順序裝入檔案盒，在檔案盒封面和側(cè)面標(biāo)注檔案類別、年度、保管期限等信息。2.電子檔案按照分類建立文件夾，文件夾命名應(yīng)與紙質(zhì)檔案類別一致，電子文檔應(yīng)進(jìn)行備份存儲，存儲介質(zhì)應(yīng)安全可靠。五、安全檔案保管與查閱（一）保管期限1.學(xué)校安全工作的重要文件、制度、計劃等長期保存。2.安全檢查記錄、隱患排查與整改記錄、應(yīng)急演練記錄等保存期限不少于[X]年。3.學(xué)生安全教育記錄、食品衛(wèi)生安全記錄等保存期限根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。（二）保管要求1.設(shè)立專門的檔案保管室，確保檔案存放環(huán)境安全，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的完整性和可讀性。3.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份存儲介質(zhì)應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)安全。（三）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱安全檔案的，須填寫《安全檔案查閱申請表》，注明查閱內(nèi)容、目的、查閱時間等信息，經(jīng)學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制、轉(zhuǎn)借或損毀檔案。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時歸還檔案，并在《安全檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。六、安全檔案信息化管理（一）建立安全檔案管理系統(tǒng)學(xué)校應(yīng)利用信息技術(shù)建立安全檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)安全檔案的電子化管理。管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計、分析、備份等功能，提高檔案管理工作的效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.安全管理部門負(fù)責(zé)將紙質(zhì)檔案資料錄入安全檔案管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整