PAGE幼兒園照片檔案管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園照片檔案的科學管理，確保照片檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮照片檔案在幼兒園各項工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園各部門在工作活動中形成的具有保存價值的照片檔案管理。（三）定義本制度所稱照片檔案，是指幼兒園在教學、管理、活動等工作中直接形成的，以影像形式記錄幼兒園發(fā)展歷程、重要事件、師生風貌等具有保存價值的各種照片。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：幼兒園照片檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：照片應真實反映幼兒園工作活動的實際情況，不得進行任何形式的偽造、篡改。3.完整性原則：全面收集幼兒園各項工作活動中形成的照片，保證檔案內容的完整。4.規(guī)范性原則：照片檔案的收集、整理、保管、利用等工作應遵循國家有關檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保管理工作規(guī)范有序。二、職責分工（一）綜合檔案室職責1.負責制定和完善幼兒園照片檔案管理制度，并組織實施。2.指導各部門照片檔案的收集、整理工作，確保檔案質量。3.集中統(tǒng)一保管幼兒園照片檔案，建立照片檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案的信息化管理。4.負責照片檔案的鑒定、銷毀工作，確保檔案的安全。5.積極開展照片檔案的利用工作，為幼兒園各項工作提供服務。（二）各部門職責1.負責本部門工作活動中照片的拍攝、收集和整理工作，并按照規(guī)定及時移交綜合檔案室。2.明確專人負責照片檔案工作，確保照片的及時收集和整理。3.配合綜合檔案室做好照片檔案的鑒定、銷毀等工作。三、照片的收集（一）收集范圍1.教學活動類：包括課堂教學、實驗教學、藝術教學、體育教學等活動的照片，反映教學成果、師生互動等情況。2.幼兒園管理類：包括園務會議、行政管理、安全管理、后勤保障等工作的照片，記錄幼兒園管理工作的重要環(huán)節(jié)和決策過程。3.幼兒成長類：包括幼兒入園、離園、日?；顒?、節(jié)日慶典、畢業(yè)典禮等活動的照片，展現(xiàn)幼兒在園的成長歷程和精彩瞬間。4.家園合作類：包括家長會、親子活動、家長志愿者活動等照片，體現(xiàn)家園共育的良好氛圍和合作成果。5.幼兒園建設與發(fā)展類：包括幼兒園新建、改擴建工程，校園環(huán)境建設，設施設備更新等方面的照片，記錄幼兒園的發(fā)展變遷。6.對外交流與合作類：包括幼兒園與其他單位、組織的交流活動，接待來訪、外出參觀學習等照片，展示幼兒園的對外形象和交流成果。（二）拍攝要求1.照片應主題明確，圖像清晰，畫面完整，能夠準確反映拍攝內容。2.照片應注明拍攝時間、地點、人物、事件等基本信息，重要照片還應附簡要文字說明。3.拍攝設備應保持良好狀態(tài)，確保照片質量。對于數(shù)碼照片，應按照規(guī)定的格式和分辨率進行拍攝，以便于后期整理和存儲。（三）收集時間1.各部門應在工作活動結束后及時收集照片，并在[X]個工作日內整理完畢，移交綜合檔案室。2.對于重要活動或突發(fā)事件的照片，應在活動結束后[X]小時內收集并移交，確保檔案的時效性。（四）收集方式1.各部門指定專人負責照片的收集工作，通過多種渠道收集照片，如現(xiàn)場拍攝、活動組織者提供、教職工和家長報送等。2.鼓勵教職工和家長積極提供與幼兒園工作相關的照片，對于有價值的照片給予適當獎勵。四、照片的整理（一）分類原則照片檔案應按照其形成的時間、內容、來源等進行分類，便于管理和查找。（二）分類方法1.年度分類法：按照照片形成的年度進行分類，每年為一個類別。2.問題分類法：在年度分類的基礎上，按照照片反映的問題進行二級分類，如教學活動、幼兒園管理、幼兒成長等。3.保管期限分類法：根據(jù)照片的保存價值，將照片分為永久保管、長期保管和短期保管三類。（三）編號規(guī)則照片檔案應進行編號管理，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性。編號格式為：年度類別順序號保管期限，例如：2023教學活動001永久。（四）整理步驟1.篩選：對收集到的照片進行篩選，剔除重復、模糊、無關的照片。2.標注：對篩選后的照片進行標注，注明拍攝時間、地點、人物、事件等基本信息，并根據(jù)需要編寫簡要文字說明。3.分類排序：按照分類方法對照片進行分類排序，確保同一類照片按照時間順序排列。4.裝訂成冊：對于數(shù)量較多的照片，可以按照一定的順序裝訂成冊，并在每冊照片前編制目錄，注明照片的編號、題名、拍攝時間等信息。5.數(shù)字化處理：對照片檔案進行數(shù)字化處理，建立照片檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案的信息化管理。數(shù)字化處理應確保照片的圖像質量和數(shù)據(jù)準確性，按照規(guī)定的格式和標準進行存儲。五、照片的保管（一）保管場所1.綜合檔案室應設置專門的照片檔案保管庫房，庫房應具備防火防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度控制在[X]℃[X]℃之間，相對濕度控制在[X]%[X]%之間。（二）存儲介質1.照片檔案應采用紙質載體和電子載體同時存儲的方式，確保檔案的安全性和完整性。2.紙質照片應使用符合檔案保管要求的相紙和相冊進行裝裱和存放，電子照片應存儲在專用的存儲設備上，并定期進行備份。（三）保管期限1.永久保管：凡是反映幼兒園主要職能活動和歷史面貌的，對幼兒園工作、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的照片，應永久保管。2.長期保管：凡是反映幼兒園一般工作活動，在較長時間內對幼兒園工作有查考利用價值的照片，應長期保管，保管期限為[X]年。3.短期保管：凡是反映幼兒園一般性活動，在較短時間內對幼兒園工作有一定參考價值的照片，應短期保管，保管期限為[X]年。（四）定期檢查1.綜合檔案室應定期對照片檔案進行檢查，檢查內容包括照片的數(shù)量、質量、存儲狀況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時采取措施進行處理，如修復損壞的照片、更新存儲設備等，并做好記錄。（五）安全管理1.嚴格遵守檔案安全管理制度，確保照片檔案的安全。非檔案管理人員未經許可不得進入檔案庫房。2.加強對檔案庫房的安全防范措施，安裝必要的消防、防盜設備，定期進行維護和檢查。3.對電子照片檔案應采取加密存儲、訪問控制等安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。六、照片的利用（一）利用原則1.照片檔案的利用應遵循保密、合法、合理的原則，確保檔案的安全和有效利用。2.嚴格履行檔案查閱手續(xù)，未經批準不得擅自查閱、復制照片檔案。（二）利用方式1.查閱：因工作需要查閱照片檔案的，應填寫《照片檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內容、時間等信息，經部門負責人審核、綜合檔案室負責人批準后，方可查閱。查閱時應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自摘抄、復制、拍攝照片檔案。2.復制：如需復制照片檔案，應填寫《照片檔案復制申請表》，注明復制原因、內容、數(shù)量等信息，經部門負責人審核、綜合檔案室負責人批準后，按照規(guī)定的程序進行復制。復制的照片應加蓋綜合檔案室印章，并注明復制日期。3.展覽展示：幼兒園舉辦各類展覽、展示活動需要使用照片檔案的，應提前向綜合檔案室提出申請，經批準后按照要求提供照片檔案，并做好照片的使用登記和歸還工作。4.對外提供：因對外交流、合作等需要向外部單位提供照片檔案的，應按照國家有關規(guī)定辦理審批手續(xù)，并簽訂保密協(xié)議，確保照片檔案的安全。（三）利用記錄1綜合檔案室應建立照片檔案利用記錄臺賬，詳細記錄照片檔案的查閱、復制、展覽展示、對外提供等利用情況，包括利用時間、利用部門、利用人、利用內容、批準人等信息。2.利用記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，作為照片檔案管理工作的重要資料保存。七、照片的鑒定與銷毀（一）鑒定原則照片檔案的鑒定工作應遵循全面審查、客觀公正、慎重決定的原則，確保鑒定結果的準確性和可靠性。（二）鑒定組織成立照片檔案鑒定小組，由綜合檔案室負責人、相關業(yè)務部門負責人和檔案管理人員組成。鑒定小組負責對照片檔案進行定期鑒定，提出鑒定意見。（三）鑒定內容1.照片的內容是否真實、完整，是否反映幼兒園的主要工作活動和歷史面貌。2.照片的保存價值，包括對幼兒園工作、國家建設和歷史研究的利用價值。3.照片的保管期限是否符合規(guī)定。（四）鑒定程序1.鑒定小組對照片檔案進行逐張審查，根據(jù)鑒定內容提出鑒定意見，填寫《照片檔案鑒定意見書》。2.綜合檔案室根據(jù)鑒定小組的意見，對需要銷毀的照片檔案進行登記造冊，編制《照片檔案銷毀清單》。3.《照片檔案銷毀清單》經鑒定小組組長審核、幼兒園分管領導批準后，方可進行銷毀。（五）銷毀方式1.照片檔案的銷毀應采用安全、可靠的方式進行，確保檔案信息的徹底銷毀。紙質照片可采用焚燒、粉碎等方式銷毀，電子照片應進行數(shù)據(jù)擦除或格式化處理。2.銷毀照片檔案時，應指定專人負責監(jiān)銷，并在銷毀現(xiàn)場填寫《照片