PAGE駕駛員行車日志檔案制度一、總則（一）目的為加強公司駕駛員管理，規(guī)范行車行為，確保行車安全，提高服務質量，特制定本駕駛員行車日志檔案制度。本制度旨在通過對駕駛員行車過程的詳細記錄和有效管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決行車過程中出現(xiàn)的問題，保障公司車輛的正常運行，維護公司及乘客的合法權益。（二）適用范圍本制度適用于公司所有駕駛員及公司名下的各類營運車輛。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保行車日志檔案的建立、使用和管理合法合規(guī)。2.真實性原則：駕駛員應如實記錄行車過程中的各項信息，不得虛報、瞞報或篡改記錄內容。3.完整性原則：行車日志檔案應涵蓋行車過程中的各個關鍵環(huán)節(jié)，包括出車時間、地點、行駛路線、載客情況、車輛狀況等，確保記錄信息完整無缺。4.保密性原則：對行車日志檔案中的信息嚴格保密，未經授權不得泄露給無關人員。二、行車日志檔案內容（一）出車信息1.出車時間：精確記錄駕駛員每次出車的具體時間，精確到分鐘。2.出車地點：詳細填寫出車的起始地點，包括具體的地址或標志性建筑名稱。3.任務性質：注明本次出車是執(zhí)行營運任務、公務用車任務還是其他特定任務。（二）行駛記錄1.行駛路線：清晰描繪車輛行駛的具體路線，包括經過的主要道路名稱、路口信息等，可通過地圖標注或文字詳細說明。2.行駛里程：準確記錄本次出車行駛的公里數(shù)。3.中途停車信息：記錄中途停車的時間、地點及停車原因，如加油、就餐、車輛故障維修等。（三）載客情況1.乘客數(shù)量：統(tǒng)計本次出車搭載的乘客人數(shù)。2.乘客上下車地點：分別記錄每位乘客上車和下車的具體地點。3.特殊情況記錄：如遇乘客突發(fā)疾病、糾紛等特殊情況，應詳細描述事件經過及處理方式。（四）車輛狀況1.車輛外觀檢查：出車前和收車后對車輛外觀進行檢查，記錄是否有劃痕、凹陷、損壞等情況。2.車輛性能檢查：包括發(fā)動機、剎車、輪胎、燈光等關鍵部件的檢查情況，如有異常應及時記錄并說明處理結果。3.車輛故障記錄：行車過程中如發(fā)生車輛故障，應詳細記錄故障發(fā)生的時間、地點、故障現(xiàn)象及采取的臨時解決措施。（五）駕駛員狀態(tài)1.身體狀況：駕駛員應自我評估出車時的身體狀態(tài)，如是否疲勞、不適等，如有異常應注明。2.精神狀態(tài)：記錄駕駛員出車過程中的精神狀態(tài)，是否存在注意力不集中、打瞌睡等影響行車安全的情況。三、行車日志檔案填寫要求（一）及時填寫駕駛員應在每次出車結束后，立即按照要求填寫行車日志檔案，確保記錄信息的及時性和準確性。（二）字跡清晰填寫內容應字跡工整、清晰，易于辨認，不得使用模糊、潦草或難以理解的字跡。（三）內容完整嚴格按照行車日志檔案的各項內容要求進行填寫，不得遺漏重要信息，確保記錄內容完整無缺。（四）簽名確認駕駛員填寫完畢后，應在行車日志檔案上簽名確認，以示對記錄內容的真實性負責。四、行車日志檔案管理流程（一）收集駕駛員每日將填寫好的行車日志檔案交至車隊調度室或指定的檔案管理部門。（二）整理檔案管理人員對收集到的行車日志檔案進行整理，按照出車日期、駕駛員姓名等進行分類歸檔，確保檔案存放有序。（三）審核車隊主管或相關管理人員定期對行車日志檔案進行審核，檢查記錄內容是否完整、準確，是否符合相關規(guī)定和要求。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時與駕駛員溝通核實，并要求其進行更正或補充。（四）存儲審核通過的行車日志檔案應妥善存儲，可采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保存。紙質檔案應存放在專門的檔案柜中，按照年份和月份進行分類存放；電子檔案應進行備份，并存儲在安全的服務器或存儲設備上，以便隨時查閱和調用。（五）查閱因工作需要查閱行車日志檔案時，應填寫查閱申請表，注明查閱原因、查閱內容和查閱時間等信息，經相關負責人批準后，方可查閱。查閱過程中應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案內容。（六）保管期限行車日志檔案的保管期限為[X]年，期滿后按照檔案管理規(guī)定進行銷毀處理。銷毀前應進行登記造冊，經相關負責人批準后，由專人負責銷毀，并在銷毀記錄上簽字確認。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制公司設立專門的監(jiān)督小組，定期對駕駛員行車日志檔案的填寫和管理情況進行檢查。監(jiān)督小組可通過隨機抽查、數(shù)據(jù)分析等方式，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）考核標準1.記錄準確性：行車日志檔案記錄內容應準確無誤，如發(fā)現(xiàn)虛報、瞞報或篡改記錄信息的情況，每次扣減駕駛員績效考核分數(shù)[X]分。2.填寫及時性：駕駛員應按時填寫行車日志檔案，未按時填寫的每次扣減績效考核分數(shù)[X]分；如因未及時填寫導致檔案信息缺失或不準確的加重扣分。3.檔案完整性：檢查行車日志檔案各項內容是否完整，如有重要信息遺漏的每次扣減績效考核分數(shù)[X]分。4.檔案管理規(guī)范性：檔案管理人員應嚴格按照檔案管理流程進行操作，如發(fā)現(xiàn)檔案整理混亂、存儲不當?shù)葐栴}，對相關責任人進行批評教育，并要求限期整改；情節(jié)嚴重的扣減績效考核分數(shù)[X]分。（三）考核結果應用1.將行車日志檔案考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。連續(xù)[X]個月考核結果優(yōu)秀的駕駛員，在績效獎金分配上給予適當傾斜，并在晉升、評優(yōu)等方面優(yōu)先考慮。2.對于考核結果不合格的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停崗培訓等處理措施；如因駕駛員違反行車日志檔案制度導致公司遭受損失的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。六、培訓與教育（一）培訓內容1.行車日志檔案制度培訓：組織駕駛員學習本制度的各項規(guī)定和要求，使其明確行車日志檔案的重要性和填寫規(guī)范。2.填寫技能培訓：對駕駛員進行行車日志檔案填寫技能培訓，包括如何準確記錄各項信息、如何使用規(guī)范的格式和符號等，提高駕駛員的填寫水平。3.檔案管理知識培訓：向駕駛員介紹檔案管理的基本知識和流程，使其了解檔案的收集、整理、存儲、查閱等環(huán)節(jié)的要求，增強駕駛員對檔案管理工作配合度。（二）培訓方式1.集中培訓：定期組織駕駛員進行集中培訓，邀請專業(yè)講師或公司內部管理人員進行授課，系統(tǒng)講解行車日志檔案制度及相關知識。2.現(xiàn)場指導：檔案管理人員在日常工作中對駕駛員填寫行車日志檔案進行現(xiàn)場指導和答疑，及時糾正駕駛員在填寫過程中出現(xiàn)的問題。3.案例分析：選取典型的行車日志檔案案例進行分析講解，通過正反兩方面的案例，讓駕駛員深刻認識到遵守制度的重要性和違規(guī)行為的危害性。（三）教育活動1.安全行車教育：結合行車日志檔案管理，開展安全行車教育活動，通過事故案例分析、安全知識講座等形式，提高駕駛員的安全意識和責任意識。2.職業(yè)道德教育：加強駕駛員的職業(yè)道德教育，培養(yǎng)駕駛員誠實守信、敬業(yè)愛崗的職業(yè)操守，確保行車日志檔案記錄的真實性和可靠性。七、附則（一）解釋權本制度由公司[具體