PAGE精準(zhǔn)扶貧檔案資料室制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)精準(zhǔn)扶貧檔案資料的管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮檔案資料在精準(zhǔn)扶貧工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織在精準(zhǔn)扶貧工作中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則精準(zhǔn)扶貧檔案資料由檔案資料室集中統(tǒng)一管理，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案資料應(yīng)如實(shí)反映精準(zhǔn)扶貧工作的全過程，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)。3.安全保密原則加強(qiáng)檔案資料的安全保密措施，防止檔案資料的泄露、損毀和丟失。4.方便利用原則建立科學(xué)合理的檔案資料管理體系，便于檔案資料的查閱、利用和統(tǒng)計(jì)分析。二、檔案資料室職責(zé)（一）負(fù)責(zé)制定和完善精準(zhǔn)扶貧檔案資料管理制度，并組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)精準(zhǔn)扶貧檔案資料的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計(jì)工作。（三）負(fù)責(zé)檔案資料的查閱、借閱服務(wù)，按規(guī)定提供檔案資料利用。（四）負(fù)責(zé)檔案資料的安全保管，定期對檔案資料進(jìn)行檢查、維護(hù)和修復(fù)，確保檔案資料的安全。（五）負(fù)責(zé)檔案資料的信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案資料的數(shù)字化管理，提高檔案資料管理效率和利用水平。（六）負(fù)責(zé)對本公司/組織各部門精準(zhǔn)扶貧檔案資料管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。三、檔案資料收集（一）收集范圍1.精準(zhǔn)扶貧工作規(guī)劃、計(jì)劃、方案等文件材料。2.貧困對象識別、精準(zhǔn)幫扶、脫貧退出等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料，包括貧困戶申請書、家庭情況調(diào)查表、幫扶手冊、脫貧驗(yàn)收表等。3.扶貧項(xiàng)目申報(bào)、審批、實(shí)施、驗(yàn)收等過程中形成的文件材料，如項(xiàng)目申報(bào)書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目合同、資金撥付憑證、項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告等。4.扶貧資金管理相關(guān)資料，包括資金預(yù)算、分配方案、使用計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。5.扶貧工作會議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)等文件材料。6.扶貧工作調(diào)研、檢查、考核等活動(dòng)中形成的文件材料。7.扶貧工作中形成的照片、音像、電子數(shù)據(jù)等資料。8.其他與精準(zhǔn)扶貧工作相關(guān)的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)精準(zhǔn)扶貧檔案資料的收集工作，確保檔案資料及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地收集。2.收集的檔案資料應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，字跡清晰、內(nèi)容完整、格式規(guī)范。3.對于紙質(zhì)檔案資料，應(yīng)使用A4紙張打印或書寫，左側(cè)裝訂；對于電子檔案資料，應(yīng)采用通用格式存儲，并確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。4.各部門應(yīng)定期將收集的檔案資料移交檔案資料室，移交時(shí)應(yīng)填寫檔案資料移交清單，雙方簽字確認(rèn)。四、檔案資料整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照精準(zhǔn)扶貧工作的流程和環(huán)節(jié)，將檔案資料分為綜合管理、貧困對象管理、扶貧項(xiàng)目管理、扶貧資金管理、監(jiān)督考核等類別。2.在每個(gè)類別下，再根據(jù)檔案資料的具體內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行細(xì)分，如綜合管理類可分為工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會議記錄等；貧困對象管理類可分為貧困戶識別、幫扶措施、脫貧退出等。（二）整理方法1.對收集的檔案資料進(jìn)行分類、編號，確保檔案資料的系統(tǒng)性和連貫性。2.對每份檔案資料進(jìn)行編目，填寫檔案資料目錄，包括檔案資料名稱、編號、日期、來源、保管期限等信息。3.對檔案資料進(jìn)行裝訂、裝盒，按照分類順序排列，便于查閱和保管。4.對于電子檔案資料，應(yīng)進(jìn)行分類存儲，并建立相應(yīng)的電子目錄，注明檔案資料名稱、編號、日期、來源、保管期限等信息。五、檔案資料歸檔（一）歸檔范圍經(jīng)整理后的精準(zhǔn)扶貧檔案資料應(yīng)及時(shí)歸檔，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。（二）歸檔要求1.檔案資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，同一類別的檔案資料應(yīng)集中存放。2.歸檔的檔案資料應(yīng)編制檔案號，檔案號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于檔案資料的管理和查閱。3.檔案資料應(yīng)填寫檔案盒封面、盒脊和備考表，注明檔案資料的類別、年度、保管期限等信息。4.檔案資料應(yīng)定期進(jìn)行歸檔，確保檔案資料的及時(shí)整理和存儲。六、檔案資料保管（一）保管場所檔案資料室應(yīng)具備安全、防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案資料的安全保管。檔案資料應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照分類順序排列，便于查閱和保管。（二）保管期限精準(zhǔn)扶貧檔案資料的保管期限分為永久、長期和短期三種。具體保管期限如下：1.永久保管的檔案資料：涉及扶貧工作重大決策、重要政策文件、扶貧資金審計(jì)報(bào)告等具有重要?dú)v史價(jià)值和憑證作用的檔案資料。2.長期保管的檔案資料：扶貧項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的主要文件材料、貧困對象管理的重要資料等，保管期限為30年。3.短期保管的檔案資料：扶貧工作中一般性的文件材料、臨時(shí)性的工作記錄等，保管期限為10年。（三）保管措施1.定期對檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案資料的安全。2.對檔案資料進(jìn)行防潮、防蟲、防火、防盜等處理，采取必要的防護(hù)措施，延長檔案資料的使用壽命。3.對電子檔案資料應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。4.對檔案資料的保管情況進(jìn)行記錄，建立檔案資料保管臺賬，注明檔案資料的類別、數(shù)量、保管期限、存放位置等信息。七、檔案資料查閱（一）查閱范圍本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要，可查閱精準(zhǔn)扶貧檔案資料。外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱檔案資料的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）查閱要求1.查閱檔案資料應(yīng)填寫檔案資料查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱期限等信息。2.檔案資料室應(yīng)根據(jù)查閱申請表，對查閱申請進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提供查閱服務(wù)。3.查閱檔案資料應(yīng)在檔案資料室內(nèi)進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案資料帶出檔案資料室。如需復(fù)印或摘錄檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案資料室同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案資料上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案資料室，并辦理歸還手續(xù)。八、檔案資料借閱（一）借閱范圍本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要，可借閱精準(zhǔn)扶貧檔案資料。外部單位或個(gè)人因特殊原因需要借閱檔案資料的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。（二）借閱要求1.借閱檔案資料應(yīng)填寫檔案資料借閱申請表，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱期限等信息。2.檔案資料室應(yīng)根據(jù)借閱申請表，對借閱申請進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提供借閱服務(wù)。3.借閱檔案資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)，借閱人員應(yīng)在檔案資料借閱登記簿上簽字確認(rèn)，并注明借閱日期、歸還日期等信息。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自擴(kuò)大借閱范圍。如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料，如遇特殊情況不能按時(shí)歸還的，應(yīng)提前向檔案資料室說明原因，并辦理延期歸還手續(xù)。逾期不還的，檔案資料室有權(quán)收回檔案資料，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。九、檔案資料統(tǒng)計(jì)（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容檔案資料統(tǒng)計(jì)應(yīng)包括檔案資料的數(shù)量、種類、保管期限、利用情況等信息。（二）統(tǒng)計(jì)方法檔案資料室應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫檔案資料統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)送本公司/組織領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。十、檔案資料鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案資料鑒定應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、慎重處理的原則，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（二）鑒定組織成立檔案資料鑒定小組，由檔案資料室負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對到期檔案資料進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。（三）鑒定方法1.對檔案資料的內(nèi)容、價(jià)值、保管期限等進(jìn)行全面審查，確定檔案資料是否仍具有保存價(jià)值。2.對已失去保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)編制檔案資料銷毀清單，注明檔案資料的名稱、編號、日期、來源、保管期限等信息。3.檔案資料銷毀清單應(yīng)經(jīng)鑒定小組審核、本公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。（四）銷毀程序1.檔案資料銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，確保銷毀過程的安全、保密。2.檔案資料銷毀