PAGE小學(xué)心理健康成長檔案管理制度一、總則（一）目的為全面了解和掌握小學(xué)生的心理健康狀況，促進(jìn)小學(xué)生心理健康成長，規(guī)范小學(xué)心理健康成長檔案的管理，特制定本制度。心理健康成長檔案是小學(xué)生在校期間心理健康發(fā)展歷程的重要記錄，對于學(xué)校開展心理健康教育工作、教師因材施教、家長了解孩子心理狀況以及促進(jìn)家校合作具有重要意義。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生心理健康成長檔案的建立、管理、使用與維護。（三）基本原則1.保密性原則：嚴(yán)格保護學(xué)生心理健康檔案信息的安全與隱私，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得隨意查閱、泄露檔案內(nèi)容。2.客觀性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)基于科學(xué)的測評工具和實際觀察，真實、客觀地反映學(xué)生的心理健康狀況。3.動態(tài)性原則：關(guān)注學(xué)生心理健康的發(fā)展變化，及時更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息的時效性。4.科學(xué)性原則：運用科學(xué)的方法和技術(shù)進(jìn)行檔案的建立與管理，保證檔案的質(zhì)量和有效性。二、心理健康成長檔案的內(nèi)容（一）基本信息1.個人資料：包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話、所在班級等。2.家庭情況：父母姓名、職業(yè)、文化程度、聯(lián)系方式，家庭結(jié)構(gòu)、家庭氛圍、親子關(guān)系等。（二）心理健康測評結(jié)果1.定期心理健康測評：采用適合小學(xué)生的心理健康測評量表，如兒童心理健康問卷、學(xué)習(xí)適應(yīng)性測驗等，定期對學(xué)生進(jìn)行測評，記錄測評結(jié)果。2.特殊情況測評：對于出現(xiàn)情緒問題、行為異常等特殊情況的學(xué)生，及時進(jìn)行針對性的心理健康測評，并將結(jié)果納入檔案。（三）心理輔導(dǎo)記錄1.輔導(dǎo)過程記錄：詳細(xì)記錄學(xué)生接受心理輔導(dǎo)的時間、地點、輔導(dǎo)教師、輔導(dǎo)主題、輔導(dǎo)內(nèi)容及輔導(dǎo)方式等。2.輔導(dǎo)效果評估：每次輔導(dǎo)結(jié)束后，對輔導(dǎo)效果進(jìn)行評估，記錄學(xué)生的情緒、行為、認(rèn)知等方面的變化情況。（四）教師觀察記錄1.課堂表現(xiàn)觀察：教師在課堂上觀察學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)、參與度、注意力、情緒表現(xiàn)等，定期記錄并反饋到學(xué)生心理健康成長檔案中。2.課間行為觀察：關(guān)注學(xué)生在課間的人際交往、活動表現(xiàn)、情緒狀態(tài)等，及時發(fā)現(xiàn)潛在的心理問題，并做好記錄。（五）學(xué)生自我報告鼓勵學(xué)生定期撰寫心理健康日記或自我報告，分享自己的內(nèi)心感受、困惑與成長，教師對學(xué)生的自我報告進(jìn)行審閱并整理歸檔。（六）家長反饋定期收集家長對學(xué)生心理健康狀況的反饋信息，包括學(xué)生在家中的情緒變化、行為表現(xiàn)、親子關(guān)系等方面的情況，家長反饋可通過書面報告、家長會交流等形式進(jìn)行記錄。三、心理健康成長檔案的建立（一）檔案建立流程1.信息收集：班主任負(fù)責(zé)收集學(xué)生的基本信息，包括個人資料、家庭情況等，并填寫相關(guān)表格。2.測評安排：學(xué)校心理健康教育教師根據(jù)學(xué)生年齡特點和實際情況，制定心理健康測評計劃，組織學(xué)生進(jìn)行定期測評。3.資料整理：班主任、心理健康教育教師及其他相關(guān)教師將各自收集到的學(xué)生心理健康相關(guān)資料進(jìn)行整理匯總，按照檔案內(nèi)容分類進(jìn)行編排。4.檔案錄入：將整理好的資料錄入電子檔案系統(tǒng)，同時建立紙質(zhì)檔案，確保檔案信息的一致性和完整性。（二）檔案建立責(zé)任人1.班主任：負(fù)責(zé)學(xué)生基本信息的收集與初步整理，協(xié)助心理健康教育教師開展測評工作，并及時記錄學(xué)生在班級中的日常表現(xiàn)。2.心理健康教育教師：主導(dǎo)心理健康測評工作，對測評結(jié)果進(jìn)行分析解讀，負(fù)責(zé)心理輔導(dǎo)記錄的撰寫與整理，指導(dǎo)其他教師做好相關(guān)資料的收集工作。3.其他任課教師：在日常教學(xué)活動中觀察學(xué)生的表現(xiàn)，及時向班主任反饋學(xué)生的特殊情況，并配合做好檔案資料的補充工作。（三）檔案建立時間學(xué)生心理健康成長檔案在入學(xué)后一個月內(nèi)初步建立，之后隨著學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活的推進(jìn)，不斷補充和完善檔案內(nèi)容，確保檔案信息的動態(tài)更新。四、心理健康成長檔案的管理（一）檔案保管1.紙質(zhì)檔案保管：設(shè)立專門的檔案柜，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類存放，確保檔案存放有序、易于查找。檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等功能，定期對檔案進(jìn)行檢查和維護。2.電子檔案保管：采用安全可靠的電子檔案管理系統(tǒng)，對電子檔案進(jìn)行加密存儲，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。設(shè)定不同級別的用戶權(quán)限，嚴(yán)格控制對電子檔案的訪問。（二）檔案借閱1.校內(nèi)借閱：因工作需要借閱心理健康成長檔案的，需填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間等，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。借閱期限一般不超過兩周，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或泄露檔案內(nèi)容。2.校外借閱：原則上不對外借閱學(xué)生心理健康成長檔案。如因特殊情況確需校外借閱的，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，確保檔案信息安全。（三）檔案查閱1.查閱權(quán)限：學(xué)校心理健康教育教師、班主任及相關(guān)管理人員因工作需要可查閱學(xué)生心理健康成長檔案。其他人員如需查閱，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并在其監(jiān)督下進(jìn)行查閱。2.查閱記錄：建立檔案查閱登記制度，詳細(xì)記錄查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息，以備查詢。（四）檔案更新1.定期更新：心理健康測評結(jié)果、教師觀察記錄、學(xué)生自我報告、家長反饋等內(nèi)容應(yīng)定期更新，確保檔案信息的時效性。一般每學(xué)期對檔案進(jìn)行一次全面更新。2.即時更新：對于學(xué)生出現(xiàn)的重大心理事件、心理問題的發(fā)展變化情況等，應(yīng)及時進(jìn)行記錄和更新，以便為后續(xù)的心理健康教育工作提供準(zhǔn)確依據(jù)。五、心理健康成長檔案的使用（一）教育教學(xué)參考1.心理健康教育教師根據(jù)檔案內(nèi)容，了解學(xué)生心理健康狀況的整體趨勢和個體差異，制定個性化的心理健康教育方案，有針對性地開展心理健康輔導(dǎo)活動。2.班主任及其他任課教師通過查閱檔案，掌握學(xué)生的心理特點和潛在問題，在日常教育教學(xué)中關(guān)注學(xué)生的心理健康需求，采取相應(yīng)的教育策略，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。（二）家校溝通橋梁1.學(xué)校定期向家長反饋學(xué)生心理健康成長檔案的相關(guān)內(nèi)容，讓家長了解孩子在校期間的心理狀況，加強家校之間的溝通與合作。2.家長可通過查閱檔案或與學(xué)校心理健康教育教師交流，獲取專業(yè)的教育建議和指導(dǎo)，共同關(guān)注孩子的心理健康成長。（三）學(xué)生自我成長1.學(xué)生本人有權(quán)在適當(dāng)?shù)臅r候查閱自己的心理健康成長檔案，但需在教師的指導(dǎo)下進(jìn)行。通過了解自己的心理發(fā)展歷程，學(xué)生可以更好地認(rèn)識自我，促進(jìn)自我成長。2.鼓勵學(xué)生根據(jù)檔案中的記錄和反饋，制定個人心理健康成長計劃，積極參與心理健康教育活動，不斷提升自身心理素質(zhì)。六、心理健康成長檔案的保密與安全（一）保密措施1.對涉及學(xué)生個人隱私的檔案信息嚴(yán)格保密，檔案管理人員和相關(guān)使用人員不得向無關(guān)人員透露檔案內(nèi)容。2.在檔案的存儲、傳輸、使用過程中，采取必要的技術(shù)手段進(jìn)行加密處理，防止信息泄露。（二）安全保障1.加強檔案管理場所的安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保檔案存放環(huán)境安全。2.定期對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患，防止電子檔案數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。（三）違規(guī)處理對于違反檔案保密與安全規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、紀(jì)律處分等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、心理健康成長檔案的評估與反饋（一）評估機制1.學(xué)校定期對心理健康成長檔案管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，檢查檔案建立、管理、使用等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求，檔案內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確、有效。2.邀請專業(yè)機構(gòu)或?qū)＜覍π睦斫】党砷L檔案的質(zhì)量和應(yīng)用效果進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整和完善檔案管理制度。（二）反饋改進(jìn)1.根據(jù)評估結(jié)果，及時總結(jié)檔案管理工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，針對存在的問題提出改進(jìn)措