PAGE紀(jì)委檔案管理三合一制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)委檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱、利用和管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀(jì)委在履行職責(zé)過(guò)程中形成的各類檔案，包括文件、資料、記錄、案件卷宗等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。公司紀(jì)委檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映公司紀(jì)委工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.安全保密原則。嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，確保檔案信息安全，防止檔案泄露。4.方便利用原則。建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、檢索和利用。二、檔案管理職責(zé)（一）紀(jì)委書(shū)記職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)公司紀(jì)委檔案管理工作，確保檔案管理工作符合國(guó)家法律法規(guī)和公司要求。2.審定檔案管理工作計(jì)劃和規(guī)章制度，監(jiān)督檔案管理工作的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的重大問(wèn)題，保障檔案管理工作的順利開(kāi)展。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司紀(jì)委檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、利用等具體工作。2.制定檔案管理工作計(jì)劃，建立健全檔案管理制度和工作流程。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等處理，確保檔案的規(guī)范化管理。4.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的安全管理，定期檢查檔案保管狀況，做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作。5.為檔案查閱人員提供服務(wù)，按照規(guī)定辦理檔案查閱手續(xù)，做好查閱記錄。6.對(duì)檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向紀(jì)委書(shū)記匯報(bào)，并提出改進(jìn)建議。（三）各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)在工作中形成的各類文件、資料的收集、整理，并定期移交公司紀(jì)委檔案管理人員。2.配合檔案管理人員做好檔案的查閱、利用等工作，提供必要的協(xié)助。3.遵守公司紀(jì)委檔案管理規(guī)定，不得擅自銷毀、涂改、轉(zhuǎn)借檔案。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)紀(jì)委及公司黨委下發(fā)的與紀(jì)委工作相關(guān)的文件、通知、指示等。2.公司紀(jì)委制定的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)章制度等。3.紀(jì)委工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等。4.案件調(diào)查、審理過(guò)程中形成的文件、證據(jù)、筆錄、報(bào)告等。5.信訪舉報(bào)材料、信件、來(lái)訪記錄等。6.黨風(fēng)廉政建設(shè)工作相關(guān)資料，如廉政教育活動(dòng)記錄、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控資料等。7.其他與紀(jì)委工作有關(guān)的文件、資料。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將本部門(mén)形成的相關(guān)文件、資料收集齊全，定期移交檔案管理人員。2.檔案管理人員要主動(dòng)收集各類檔案，對(duì)于重要文件和緊急事項(xiàng)要及時(shí)跟蹤收集。3.收集的檔案應(yīng)保持原件的完整性，不得擅自裁剪、涂改、損毀。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值和保管期限，便于管理和利用。3.便于保管和查閱，符合檔案管理的規(guī)范化要求。（四）整理方法1.分類：按照檔案的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行分類，可分為綜合類、案件類、信訪類、黨風(fēng)廉政建設(shè)類等。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱、日期、來(lái)源、保管期限等信息，便于查閱和檢索。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.檔案管理人員應(yīng)按照整理好的檔案分類和編號(hào)順序，及時(shí)將檔案歸檔入庫(kù)。2.歸檔的檔案應(yīng)齊全完整，裝訂整齊，編目準(zhǔn)確。3.對(duì)電子檔案要進(jìn)行備份，并與紙質(zhì)檔案同步歸檔。（二）保管期限1.永久保管：涉及公司重大決策、重要案件、長(zhǎng)期保存的文件資料等。2.定期保管：根據(jù)文件資料的重要程度和使用頻率，分為30年、10年等不同期限。（三）保管方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等條件。2.檔案應(yīng)存放于檔案架或檔案柜中，按照編號(hào)順序排列，便于查找。3.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份和維護(hù)。（四）庫(kù)房管理1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定要求。2.嚴(yán)格控制檔案庫(kù)房的人員出入，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。3.定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。五、檔案查閱與利用（一）查閱范圍1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱紀(jì)委檔案。2.外部單位因工作需要查閱紀(jì)委檔案，需按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）查閱手續(xù)1.公司內(nèi)部人員查閱檔案，需填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容、期限等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)紀(jì)委書(shū)記審批。2.外部單位查閱檔案，需持單位介紹信，注明查閱目的、內(nèi)容、期限等，經(jīng)公司紀(jì)委書(shū)記批準(zhǔn)后，方可查閱。3.查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定提供檔案，并做好查閱記錄，包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等。（三）利用規(guī)定1.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得擅自涂改、損毀、轉(zhuǎn)借檔案。2.如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案完整無(wú)損。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定。2.堅(jiān)持全面審查、準(zhǔn)確判斷、慎重決定的原則，確保鑒定結(jié)果真實(shí)可靠。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由紀(jì)委書(shū)記擔(dān)任組長(zhǎng)，檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員為成員。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定。（三）鑒定方法1.審查檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、保管期限等，判斷其價(jià)值。2.參考檔案的利用情況，對(duì)于長(zhǎng)期未被利用且無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行重點(diǎn)鑒定。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，確定需要銷毀的檔案，編制《檔案銷毀清冊(cè)》，注明檔案編號(hào)、名稱、日期、來(lái)源、保管期限等信息。2.《檔案銷毀清冊(cè)》報(bào)紀(jì)委書(shū)記審批后，方可進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，確保檔案信息徹底銷毀，如焚燒、粉碎等。4.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在《檔案銷毀清冊(cè)》上簽字確認(rèn)。5.銷毀后的《檔案銷毀清冊(cè)》應(yīng)長(zhǎng)期保存。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立公司紀(jì)委檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理和信息化利用。2.提高檔案管理工作效率，方便檔案的查閱、檢索和統(tǒng)計(jì)分析。3.確保檔案信息的安全存儲(chǔ)和傳輸，防止信息泄露。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、錄入，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)：開(kāi)發(fā)檔案管理信息系統(tǒng)，具備檔案錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀等功能。3.安全管理：建立健全檔案信息化安全管理制度，采取數(shù)據(jù)加密、用戶認(rèn)證、訪問(wèn)控制等措施，保障檔案信息安全。（三）信息化管理流程1.檔案數(shù)字化流程：檔案管理人員按照檔案整理要求，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)，然后進(jìn)行掃描，將掃描后的圖像進(jìn)行圖像處理、數(shù)據(jù)錄入，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.檔案信息系統(tǒng)使用流程：用戶通過(guò)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行檔案查詢、借閱等操作，檔案管理人員在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的審批和處理，并做好記錄。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)流程：定期對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并異地存放。如遇數(shù)據(jù)丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司紀(jì)委定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案收集、整理、歸檔、保管、查閱、利用等環(huán)節(jié)。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立檔案管理工作考