PAGE檔案室防火要求規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案室的消防安全管理，預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生，保護(hù)檔案資料的安全，確保公司各項(xiàng)工作的正常開展，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有檔案室，包括但不限于綜合檔案室、各部門專業(yè)檔案室等。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、檔案室防火安全責(zé)任（一）檔案室管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善檔案室防火安全管理制度，并組織實(shí)施。2.定期對(duì)檔案室工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，提高其消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.負(fù)責(zé)檔案室消防設(shè)施、器材的配備、維護(hù)和管理，確保其完好有效。4.組織開展檔案室防火安全檢查，及時(shí)消除火災(zāi)隱患。5.制定檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，并定期組織演練。（二）檔案室工作人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案室防火安全管理制度，落實(shí)各項(xiàng)防火安全措施。2.熟悉檔案室消防設(shè)施、器材的位置和使用方法，掌握基本的滅火技能。3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的日常防火安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告火災(zāi)隱患。4.嚴(yán)禁在檔案室吸煙、使用明火和違規(guī)電氣設(shè)備。5.發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)立即報(bào)警，并采取相應(yīng)的滅火和疏散措施，保護(hù)檔案資料安全。三、檔案室建筑防火要求（一）選址與布局1.檔案室應(yīng)選擇在遠(yuǎn)離易燃、易爆物品倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)車間等火災(zāi)危險(xiǎn)性較大場(chǎng)所的獨(dú)立建筑或建筑物內(nèi)的獨(dú)立區(qū)域。2.檔案室的布局應(yīng)合理，便于人員疏散和消防救援。檔案架應(yīng)與墻壁保持一定距離，并留出通道。（二）建筑結(jié)構(gòu)1.檔案室的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合防火要求，采用不燃或難燃材料建造。2.檔案室的墻體、屋頂、樓板等應(yīng)具有足夠的耐火極限。（三）防火分隔1.檔案室應(yīng)與其他區(qū)域進(jìn)行有效的防火分隔，如采用防火墻、防火門、防火卷簾等。2.檔案架之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距，以防止火災(zāi)蔓延。四、檔案室電氣設(shè)備防火要求（一）電氣線路敷設(shè)1.檔案室的電氣線路應(yīng)采用阻燃電纜或電線，并穿金屬管或阻燃塑料管保護(hù)。2.電氣線路不得明敷，嚴(yán)禁私拉亂接電線。（二）電氣設(shè)備安裝與使用1.檔案室應(yīng)安裝符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的電氣設(shè)備，如照明燈具、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備等。2.電氣設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，不得超負(fù)荷使用。3.嚴(yán)禁在檔案室使用電暖器、電爐等高功率、明火類電氣設(shè)備。（三）電氣安全管理1.檔案室應(yīng)配備專業(yè)的電氣管理人員，負(fù)責(zé)電氣設(shè)備的日常管理和維護(hù)。2.電氣管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的電氣知識(shí)和技能，熟悉電氣安全操作規(guī)程。3.定期對(duì)檔案室的電氣設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除電氣故障和火災(zāi)隱患。五、檔案室消防設(shè)施與器材管理（一）消防設(shè)施配備1.檔案室應(yīng)按照規(guī)定配備相應(yīng)的消防設(shè)施，如火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、滅火器、消火栓等。2.消防設(shè)施的選型、配置應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（二）消防器材配置1.根據(jù)檔案室的面積和火災(zāi)危險(xiǎn)性，合理配置滅火器。滅火器應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置。2.配備適量的滅火器具，如滅火毯、消防沙等。（三）消防設(shè)施與器材維護(hù)1.建立消防設(shè)施與器材維護(hù)管理制度，定期對(duì)消防設(shè)施和器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.確保消防設(shè)施和器材完好有效，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)維修或更換。3.消防設(shè)施和器材的維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，并存檔備查。六、檔案室日常防火管理（一）人員出入管理1.檔案室應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)門禁管理，嚴(yán)格控制人員出入。2.非檔案室工作人員進(jìn)入檔案室，應(yīng)經(jīng)檔案室管理部門批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。（二）檔案整理與存放1.檔案整理應(yīng)在符合防火安全要求的環(huán)境下進(jìn)行，嚴(yán)禁在整理檔案時(shí)吸煙或使用明火。2.檔案應(yīng)分類存放，不得隨意堆放，確保通風(fēng)良好。3.易燃、易爆物品不得存放在檔案室。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.保持檔案室的環(huán)境衛(wèi)生整潔，及時(shí)清理廢紙、雜物等易燃物。2.嚴(yán)禁在檔案室堆放易燃易爆化學(xué)物品。（四）防火檢查與巡查1.檔案室應(yīng)定期進(jìn)行防火檢查，每周至少進(jìn)行一次全面檢查，每天進(jìn)行巡查。2.防火檢查和巡查應(yīng)包括消防設(shè)施、器材的完好情況，電氣設(shè)備的運(yùn)行情況，檔案整理與存放情況等。3.對(duì)檢查和巡查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患，應(yīng)及時(shí)記錄并采取措施予以消除。七、檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案（一）應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)1.成立檔案室火災(zāi)應(yīng)急指揮小組，由檔案室管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括檔案室工作人員和相關(guān)部門人員。2.應(yīng)急指揮小組負(fù)責(zé)制定和實(shí)施火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，指揮火災(zāi)應(yīng)急處置工作。（二）報(bào)警與接警處置程序1.發(fā)生火災(zāi)時(shí)，檔案室工作人員應(yīng)立即撥打“119”報(bào)警電話，并向檔案室管理部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.報(bào)警時(shí)應(yīng)講清火災(zāi)發(fā)生的地點(diǎn)、火勢(shì)大小、燃燒物質(zhì)等情況。3.檔案室管理部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)警后，應(yīng)立即啟動(dòng)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，并組織人員進(jìn)行滅火和疏散。（三）應(yīng)急疏散程序1.火災(zāi)發(fā)生時(shí)，應(yīng)立即組織人員疏散檔案資料，按照預(yù)定的疏散路線進(jìn)行撤離。2.疏散過程中，應(yīng)使用濕毛巾捂住口鼻，彎腰低姿前行，避免吸入煙霧。3.疏散到安全區(qū)域后，應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)人數(shù)，確保人員安全。（四）初期火災(zāi)撲救程序1.火災(zāi)發(fā)生初期，應(yīng)立即組織現(xiàn)場(chǎng)人員利用附近的消防設(shè)施和器材進(jìn)行滅火。2.滅火時(shí)應(yīng)按照先控制、后消滅的原則，采取正確的滅火方法，避免火勢(shì)蔓延。3.如火勢(shì)較大，應(yīng)及時(shí)撤離現(xiàn)場(chǎng)，等待消防人員的救援。（五）通訊聯(lián)絡(luò)與安全防護(hù)救護(hù)程序1.設(shè)立通訊聯(lián)絡(luò)組，負(fù)責(zé)與消防部門、公司內(nèi)部各部門的聯(lián)絡(luò)工作。2.設(shè)立安全防護(hù)救護(hù)組，負(fù)責(zé)對(duì)受傷人員進(jìn)行救治和現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)工作。3.確保通訊暢通，及時(shí)傳遞火災(zāi)信息和救援進(jìn)展情況。（六）后期處置程序1.火災(zāi)撲滅后，應(yīng)保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助消防部門進(jìn)行火災(zāi)事故調(diào)查。2.對(duì)受損的檔案資料進(jìn)行清理和修復(fù)，評(píng)估火災(zāi)造成的損失。3.總結(jié)火災(zāi)事故經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。八、培訓(xùn)與演練（一）消防安全培訓(xùn)1.定期組織檔案室工作人員參加消防安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括消防法律法規(guī)、防火知識(shí)、滅火技能、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式，提高培訓(xùn)效果。3.新入職的檔案室工作人員應(yīng)在入職后一周內(nèi)接受消防安全培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格后方可上崗。（二）火災(zāi)應(yīng)急演練1.每年至少組織一次檔案室火災(zāi)應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和提高應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效