PAGE檔案室防火防盜管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織檔案室的安全管理，確保檔案資料的安全與完整，防止火災(zāi)和盜竊事故的發(fā)生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織檔案室及檔案管理人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過(guò)建立健全各項(xiàng)安全防范措施，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高全員安全意識(shí)，預(yù)防火災(zāi)和盜竊事故的發(fā)生。2.責(zé)任明確原則明確各部門(mén)及人員在檔案室安全管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.嚴(yán)格管理原則嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)檔案室的日常管理和監(jiān)督檢查。二、防火管理（一）檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火1.檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的禁止煙火標(biāo)志，嚴(yán)禁任何人員在檔案室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備。2.因特殊情況確需在檔案室內(nèi)進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè)時(shí)，必須提前辦理審批手續(xù)，經(jīng)公司/組織安全管理部門(mén)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的防火措施后方可作業(yè)。（二）消防設(shè)施配備與管理1.檔案室內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量、種類合適的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能完好、有效。2.消防設(shè)施應(yīng)設(shè)置在明顯、便于取用的位置，周圍不得堆放物品，確保通道暢通。3.檔案管理人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施的使用方法，定期參加消防知識(shí)培訓(xùn)和滅火演練，掌握基本的滅火技能。（三）電氣設(shè)備管理1.檔案室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝、維修和管理。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用不合格的電器設(shè)備。3.下班前應(yīng)關(guān)閉檔案室內(nèi)所有電器設(shè)備的電源，切斷總電源開(kāi)關(guān)。4.定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，防止因電氣故障引發(fā)火災(zāi)。（四）檔案整理與存放1.檔案整理應(yīng)按照分類、編號(hào)、裝訂等要求進(jìn)行，確保檔案資料的整齊、規(guī)范。2.檔案存放應(yīng)遵循安全、方便查閱的原則，不得將易燃、易爆物品與檔案混存。3.檔案架應(yīng)排列整齊，保持通道暢通，便于消防和疏散。（五）防火檢查與巡查1.建立防火檢查制度，定期對(duì)檔案室內(nèi)的消防設(shè)施、電氣設(shè)備、檔案整理存放等情況進(jìn)行檢查。2.檔案管理人員應(yīng)每日進(jìn)行防火巡查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施是否完好、電氣設(shè)備是否正常、有無(wú)火災(zāi)隱患等，并做好巡查記錄。3.對(duì)檢查和巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改，重大問(wèn)題應(yīng)立即報(bào)告公司/組織領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的防范措施。三、防盜管理（一）檔案室安全防護(hù)設(shè)施建設(shè)1.檔案室應(yīng)設(shè)置在安全可靠的位置，門(mén)窗應(yīng)堅(jiān)固耐用，安裝防盜門(mén)窗、防盜鎖等防護(hù)設(shè)施。2.檔案室應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保室內(nèi)外24小時(shí)處于監(jiān)控狀態(tài)，監(jiān)控資料應(yīng)保存一定期限。3.檔案室應(yīng)配備必要的報(bào)警裝置，如紅外線報(bào)警器、震動(dòng)報(bào)警器等，并與公司/組織安全管理部門(mén)或公安機(jī)關(guān)報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。（二）人員出入管理1.檔案室應(yīng)實(shí)行專人專管制度，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案室的出入規(guī)定，不得擅自允許無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室。2.因工作需要進(jìn)入檔案室的人員，必須經(jīng)檔案管理人員同意，并進(jìn)行登記，注明進(jìn)入時(shí)間、事由等信息。3.外來(lái)人員進(jìn)入檔案室應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明，并在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行查閱檔案等活動(dòng)。（三）檔案資料保管1.檔案資料應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)，確保賬物相符。2.重要檔案資料應(yīng)實(shí)行專柜存放、專人保管，并采取加密存儲(chǔ)等安全措施。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，對(duì)借閱檔案的人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記，明確借閱期限和歸還要求，確保檔案資料按時(shí)歸還。（四）防盜檢查與巡查1.建立防盜檢查制度，定期對(duì)檔案室的安全防護(hù)設(shè)施、人員出入管理及檔案資料保管等情況進(jìn)行檢查。2.檔案管理人員應(yīng)每日進(jìn)行防盜巡查，重點(diǎn)檢查門(mén)窗是否關(guān)閉、鎖具是否完好、監(jiān)控設(shè)備是否正常運(yùn)行、有無(wú)異常情況等，并做好巡查記錄。3.對(duì)檢查和巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改，重大問(wèn)題應(yīng)立即報(bào)告公司/組織領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的防范措施。四、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.公司/組織應(yīng)制定檔案室防火防盜應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和演練，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。（二）應(yīng)急處置流程1.火災(zāi)發(fā)生時(shí)，檔案管理人員應(yīng)立即撥打“119”報(bào)警電話，并組織人員利用消防設(shè)施進(jìn)行初期撲救。同時(shí)，迅速組織人員疏散檔案資料，確保人員和檔案安全。2.發(fā)現(xiàn)盜竊事件時(shí)，檔案管理人員應(yīng)立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，不得擅自觸摸或移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物品，并及時(shí)報(bào)告公司/組織安全管理部門(mén)或公安機(jī)關(guān)。3.在應(yīng)急處置過(guò)程中，各部門(mén)及人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，各司其職，密切配合，共同做好應(yīng)急處置工作。（三）事后恢復(fù)與總結(jié)1.火災(zāi)或盜竊事件處置完畢后，應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)受損檔案資料進(jìn)行清理、修復(fù)和補(bǔ)充，盡量減少損失。2.對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)完善安全管理制度和防范措施，防止類似事件再次發(fā)生。五、教育培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.公司/組織應(yīng)制定檔案室防火防盜安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等要求。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)檔案管理人員的崗位特點(diǎn)和實(shí)際需求進(jìn)行制定，確保培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)檔案安全管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，了解防火防盜的相關(guān)規(guī)定和要求。2.安全知識(shí)與技能包括消防知識(shí)、滅火技能、防盜常識(shí)、安全防范措施等內(nèi)容，提高檔案管理人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.案例分析通過(guò)分析典型的火災(zāi)和盜竊案例，吸取教訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理人員的安全防范意識(shí)。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)定期組織檔案管理人員參加內(nèi)部培訓(xùn)，由公司/組織安全管理部門(mén)或?qū)I(yè)人員進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)根據(jù)實(shí)際情況，選派檔案管理人員參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的安全管理培訓(xùn)課程。3.演練培訓(xùn)通過(guò)組織防火防盜應(yīng)急演練，讓檔案管理人員在實(shí)踐中掌握應(yīng)急處置技能。（四）培訓(xùn)考核1.建立培訓(xùn)考核制度，對(duì)檔案管理人員參加培訓(xùn)的情況進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括理論知識(shí)和實(shí)際操作技能等方面，考核結(jié)果應(yīng)作為檔案管理人員績(jī)效考評(píng)的重要依據(jù)。六、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.在檔案室防火防盜管理工作中，因違反本制度或工作失職導(dǎo)致火災(zāi)或盜竊事故發(fā)生的，應(yīng)追究相關(guān)部門(mén)及人員的責(zé)任。2.責(zé)任界定應(yīng)根據(jù)事故的性質(zhì)、情節(jié)、后果等因素進(jìn)行綜合判斷，明確直接責(zé)任、主要責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)違反本制度的部門(mén)及人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告處分或經(jīng)濟(jì)處罰。2.對(duì)因工作失職導(dǎo)致重大火災(zāi)或盜竊事故發(fā)生，造成嚴(yán)重?fù)p失或惡劣影響的，依法追究相關(guān)人員的刑事責(zé)任。（三）整改與復(fù)查1.對(duì)被追