PAGE醫(yī)院消防安全管理檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)醫(yī)院消防安全管理，規(guī)范消防安全管理檔案的建立、使用和保管，確保醫(yī)院消防安全工作有據(jù)可查、科學(xué)有序開(kāi)展，預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生，保障醫(yī)院人員生命財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部各科室、部門及附屬設(shè)施在消防安全管理活動(dòng)中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映醫(yī)院消防安全管理工作的實(shí)際情況。2.完整性原則：涵蓋消防安全管理的各個(gè)方面，確保檔案資料全面、系統(tǒng)。3.準(zhǔn)確性原則：信息準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，避免虛假或誤導(dǎo)性內(nèi)容。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行整理、歸檔和保管，保證檔案的規(guī)范性和一致性。5.保密性原則：對(duì)于涉及醫(yī)院機(jī)密的消防安全信息，嚴(yán)格保密，防止泄露。二、檔案管理職責(zé)分工（一）消防安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定醫(yī)院消防安全管理檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各科室、部門做好消防安全管理檔案的收集、整理、歸檔工作。3.對(duì)全院消防安全管理檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，建立檔案目錄索引，便于查詢和使用。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保檔案的完整性和有效性。5.根據(jù)消防安全工作需要，及時(shí)提供檔案資料，為決策提供依據(jù)。（二）各科室、部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本科室、部門消防安全管理檔案的收集、整理和初步歸檔工作。2.明確專人負(fù)責(zé)檔案管理，確保檔案資料的及時(shí)收集和妥善保管。3.按照醫(yī)院消防安全管理檔案管理制度的要求，定期將本科室、部門的檔案資料報(bào)送消防安全管理部門。4.在日常工作中，嚴(yán)格按照檔案管理制度的規(guī)定使用檔案，不得擅自銷毀、涂改或轉(zhuǎn)借檔案。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，具備一定的消防安全知識(shí)。2.負(fù)責(zé)檔案的分類、編號(hào)、裝訂、上架等整理工作，確保檔案整齊有序。3.做好檔案的接收、登記、保管、查閱、借閱等工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施解決。5.負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作，防止檔案丟失、損壞或泄露。三、檔案內(nèi)容及分類醫(yī)院消防安全管理檔案主要包括以下幾類：（一）消防安全管理制度檔案1.醫(yī)院消防安全責(zé)任制文件，明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門及各崗位的消防安全職責(zé)。2.消防安全管理制度，如消防安全教育制度、防火巡查制度、火災(zāi)隱患整改制度、消防設(shè)施器材維護(hù)管理制度、用火用電安全管理制度、易燃易爆危險(xiǎn)物品管理制度等。3.消防安全工作應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)事故應(yīng)急處置預(yù)案、疏散逃生預(yù)案等，以及預(yù)案的演練記錄。（二）消防設(shè)施器材檔案1.消防設(shè)施器材清單，詳細(xì)記錄醫(yī)院內(nèi)各類消防設(shè)施器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、位置等信息。2.消防設(shè)施器材的采購(gòu)合同、發(fā)票等原始資料。3.消防設(shè)施器材的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。4.消防設(shè)施器材的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括定期檢查、維修、更換等情況。5.消防設(shè)施器材的檢測(cè)報(bào)告，如消防設(shè)施年度檢測(cè)報(bào)告等。（三）消防安全檢查檔案1.防火巡查記錄，包括巡查時(shí)間、巡查人員、巡查部位、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理情況等。2.定期消防安全檢查記錄，詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及整改情況等。3.專項(xiàng)消防安全檢查記錄，如重大節(jié)日、重要活動(dòng)前的消防安全檢查記錄等。4.火災(zāi)隱患整改臺(tái)賬，對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行登記，明確整改責(zé)任人、整改期限、整改措施及整改結(jié)果等。（四）消防安全教育與培訓(xùn)檔案1.消防安全教育與培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)教材、教案、課件等資料。培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)人員簽到表、培訓(xùn)內(nèi)容摘要等。4.員工消防安全培訓(xùn)考核記錄，記錄員工參加培訓(xùn)后的考核成績(jī)及考核結(jié)果。（五）火災(zāi)事故檔案1.火災(zāi)事故報(bào)告，詳細(xì)記錄火災(zāi)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、損失情況等。2.火災(zāi)事故現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等資料。3.火災(zāi)事故調(diào)查處理報(bào)告，包括事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定、處理結(jié)果等。4.火災(zāi)事故后的整改措施及落實(shí)情況記錄。（六）其他相關(guān)檔案1.消防工作會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。2.消防工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用情況記錄。3.與消防安全管理相關(guān)的文件、通知、函件等資料。四、檔案的建立與收集（一）檔案建立要求1.檔案資料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，字跡清晰、工整，內(nèi)容完整。2.檔案應(yīng)分類編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并定期進(jìn)行備份。（二）檔案收集流程1.各科室、部門在日常工作中形成的消防安全管理檔案資料，由專人負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理。2.每月末，各科室、部門將本月的檔案資料報(bào)送消防安全管理部門。3.消防安全管理部門對(duì)接收的檔案資料進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的檔案資料退回原科室、部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。4.審核通過(guò)的檔案資料，由消防安全管理部門進(jìn)行集中統(tǒng)一整理、歸檔。五、檔案的整理與歸檔（一）檔案整理原則1.遵循檔案形成的自然規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.按照檔案的類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理，便于查找和利用。3.對(duì)檔案資料進(jìn)行編號(hào)、編目，編制檔案目錄索引。（二）檔案整理方法1.分類：按照檔案內(nèi)容的類別，將檔案分為消防安全管理制度檔案、消防設(shè)施器材檔案、消防安全檢查檔案、消防安全教育與培訓(xùn)檔案、火災(zāi)事故檔案等類別。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字，按照一定的順序編排，確保編號(hào)的唯一性。3.編目：編制檔案目錄索引，目錄索引應(yīng)包括檔案編號(hào)、檔案名稱、檔案日期、檔案來(lái)源等信息，便于查詢和檢索。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，不得影響檔案內(nèi)容的查閱。（三）檔案歸檔要求1.檔案應(yīng)按照分類編號(hào)順序進(jìn)行歸檔，存放在專用的檔案柜中。2.檔案柜應(yīng)標(biāo)明檔案類別、編號(hào)范圍等信息，便于查找。3.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并建立相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)，按照檔案類別進(jìn)行分類存儲(chǔ)。4.對(duì)重要的檔案資料應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，確保檔案的安全性。六、檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.醫(yī)院內(nèi)部人員因工作需要查閱消防安全管理檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在科室、部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到消防安全管理部門辦理查閱手續(xù)。2.消防安全管理部門應(yīng)根據(jù)查閱申請(qǐng)，提供相應(yīng)的檔案資料，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還消防安全管理部門，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱規(guī)定借閱消防安全管理檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)所在科室、部門負(fù)責(zé)人和消防安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或拆卷。借閱結(jié)束后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料，并在《檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。如檔案資料在借閱期間發(fā)生丟失、損壞等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、檔案的保管與維護(hù)（一）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，配備必要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備、防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和管理。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對(duì)檔案數(shù)量、內(nèi)容等是否相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。維護(hù)措施1.定期對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)紙張破損、字跡褪色等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。2.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更換，確保數(shù)據(jù)安全。3.按照檔案保管期限的要求，對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，銷毀檔案應(yīng)填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在《檔案銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。八、檔案的保密與安全（一）保密規(guī)定1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)涉及醫(yī)院機(jī)密的消防安全信息予以保密。2.未經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)，不得擅自將檔案資料提供給外部單位或個(gè)人。3.在檔案查閱、借閱過(guò)程中，查閱人員和借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。（二）安全措施1.加強(qiáng)檔