PAGE養(yǎng)老護理員檔案管理制度一、總則（一）目的為加強養(yǎng)老護理員隊伍建設，規(guī)范養(yǎng)老護理員檔案管理，全面、準確、及時地記錄養(yǎng)老護理員的基本信息、工作經(jīng)歷、培訓情況、考核評價等內(nèi)容，為養(yǎng)老護理員的選拔、任用、培訓、考核、晉升等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有養(yǎng)老護理員的檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映養(yǎng)老護理員的實際情況，確保信息的可靠性。2.完整性原則：全面收集養(yǎng)老護理員各方面的信息，保證檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴格保密養(yǎng)老護理員檔案信息，防止信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)養(yǎng)老護理員的工作變動和發(fā)展情況，及時更新檔案內(nèi)容。二、檔案內(nèi)容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫：明確養(yǎng)老護理員的基本身份標識。2.身份證號碼、聯(lián)系方式（手機號碼、電子郵箱）：便于聯(lián)系和身份確認。3.家庭住址：了解其居住情況，可能與工作安排等相關。（二）入職信息1.入職時間、入職崗位：記錄養(yǎng)老護理員進入公司/組織的時間和最初擔任的崗位。2.勞動合同編號：關聯(lián)勞動合同，明確勞動關系。（三）教育背景1.學歷：包括最高學歷、畢業(yè)院校、所學專業(yè)。2.護理相關培訓經(jīng)歷：如參加過的養(yǎng)老護理員專業(yè)培訓課程、培訓時間、培訓機構等。（四）職業(yè)資格證書1.養(yǎng)老護理員職業(yè)資格證書等級：如初級、中級、高級等。2.證書頒發(fā)機構、頒發(fā)時間：證明其專業(yè)技能水平。（五）工作經(jīng)歷1.在本公司/組織內(nèi)的工作經(jīng)歷：包括歷任崗位、工作時間、工作職責、工作業(yè)績等。2.其他養(yǎng)老服務機構工作經(jīng)歷（如有）：工作單位、工作時間、擔任職務等。（六）培訓記錄1.內(nèi)部培訓：培訓課程名稱、培訓時間、培訓講師、培訓考核成績等。2.外部培訓：培訓項目、培訓地點、培訓時間。（七）考核評價1.月度考核：考核時間、考核內(nèi)容（工作態(tài)度、工作技能、工作質(zhì)量等）、考核得分、考核評語。2.年度考核：年度考核綜合評價等級（優(yōu)秀、合格、不合格）、考核總結。（八）獎懲情況1.獎勵：獎勵時間、獎勵原因、獎勵名稱（如優(yōu)秀員工獎、服務之星獎等）。2.懲罰：懲罰時間、懲罰原因、懲罰措施。（九）健康狀況1.定期體檢報告：包括身體各項指標檢查結果。2.職業(yè)病檢查情況（如有）：確保養(yǎng)老護理員身體狀況適合工作要求。（十）其他重要信息如獲得的榮譽稱號、參加的行業(yè)活動、發(fā)表的專業(yè)文章等。三、檔案建立與收集（一）新員工檔案建立1.養(yǎng)老護理員入職時，人力資源部門負責發(fā)放檔案建立所需資料清單，要求其如實填寫個人基本信息表等相關表格。2.新員工需提交學歷證書、身份證、職業(yè)資格證書等相關證明材料的原件及復印件，人力資源部門審核后留存復印件，并在原件上注明“與原件核對無誤”字樣，加蓋部門印章。3.對于新員工提供虛假信息或隱瞞重要事實的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即解除勞動合同，并追究相關責任。（二）檔案資料收集1.人力資源部門負責定期收集養(yǎng)老護理員的各類檔案資料。2.養(yǎng)老護理員所在部門應及時將員工的培訓記錄、考核評價結果、獎懲情況等信息反饋給人力資源部門。3.涉及養(yǎng)老護理員健康狀況的資料，由公司/組織指定的醫(yī)療機構或體檢機構提供，并及時歸檔。四、檔案整理與歸檔（一）分類整理1.人力資源部門收到檔案資料后，按照檔案內(nèi)容的類別進行分類整理。2.每一類資料按照時間順序排列，確保資料的連貫性和邏輯性。（二）編號標識1.為每一份養(yǎng)老護理員檔案編制唯一的檔案編號，編號應簡潔明了，便于識別和查詢。2.在檔案資料上標注相應的編號，確保每份資料與檔案編號對應。（三）裝訂歸檔1.將整理好的檔案資料按照順序依次裝訂成冊，采用牢固、不易損壞的裝訂方式。2.檔案封面應注明檔案編號、養(yǎng)老護理員姓名、檔案類別、歸檔日期等信息。3.建立檔案目錄，詳細記錄檔案內(nèi)每份資料的名稱、頁碼、日期等，便于查閱。五、檔案保管（一）保管方式1.設立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火設備、防潮設備、防蟲設備等。2.檔案保管室應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度適宜，確保檔案資料的安全保存。（二）保管期限1.養(yǎng)老護理員檔案長期保管，直至員工離職后[X]年。2.對于涉及重要歷史資料或具有長期參考價值的檔案，應永久保存。（三）檔案借閱1.因工作需要借閱檔案的，需填寫檔案借閱申請表，注明借閱原因、借閱時間、借閱人姓名等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人和人力資源部門負責人審批后，方可借閱檔案。3.借閱人應在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案，不得擅自轉借他人或涂改、損壞檔案內(nèi)容。4.檔案管理人員應對借閱情況進行登記，記錄借閱時間、歸還時間、借閱人等信息。（四）檔案查閱1.養(yǎng)老護理員本人有權查閱自己的檔案，但需提前向人力資源部門提出申請。2.人力資源部門應安排專人陪同查閱，確保檔案資料的安全和完整。3.查閱檔案時，不得擅自摘抄、復制檔案內(nèi)容，如有特殊需要，需經(jīng)人力資源部門負責人批準。（五）檔案保密1.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.未經(jīng)養(yǎng)老護理員本人同意，不得向任何單位或個人提供檔案信息。3.在檔案保管和使用過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案資料丟失、損壞或泄露，應立即采取措施進行補救，并追究相關人員的責任。六、檔案更新與維護（一）定期更新1.人力資源部門每年定期對養(yǎng)老護理員檔案進行全面檢查和更新。2.檢查檔案內(nèi)容的完整性和準確性，及時補充新產(chǎn)生的信息，如年度考核結果、新獲得的培訓證書等。（二）動態(tài)維護1.養(yǎng)老護理員的工作崗位發(fā)生變動、職業(yè)資格證書等級晉升、獎懲情況變化等信息，所在部門應及時通知人力資源部門進行檔案更新。2.對于檔案中存在錯誤或不實信息的，人力資源部門應及時核實并更正。（三）離職檔案處理1.養(yǎng)老護理員離職時，人力資源部門應在離職手續(xù)辦理完畢后，將其檔案整理封存。2.離職檔案按照保管期限要求進行妥善保管，期滿后按照規(guī)定進行銷毀或存檔。七、檔案信息化管理（一）建立電子檔案系統(tǒng)1.開發(fā)或選用適合養(yǎng)老護理員檔案管理的電子檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲和管理。2.電子檔案系統(tǒng)應具備檔案錄入、查詢、修改、刪除、統(tǒng)計分析等功能，方便檔案管理人員操作和使用。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.檔案管理人員應及時將紙質(zhì)檔案內(nèi)容錄入電子檔案系統(tǒng)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。2.定期對電子檔案系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息安全管理1.加強電子檔案系統(tǒng)的信息安全防護，設置用戶權限管理，確保只有授權人員能夠訪問和操作檔