PAGE游泳館裝修檔案管理制度一、總則（一）目的為加強游泳館裝修檔案的管理，確保裝修檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于裝修工程的維護、改造、管理以及相關(guān)信息的查詢和利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所有游泳館裝修項目檔案的管理，包括新建、改建、擴建游泳館的裝修工程檔案。（三）管理職責(zé)1.檔案管理部門負(fù)責(zé)游泳館裝修檔案的集中統(tǒng)一管理，制定檔案管理制度和工作流程，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門做好裝修檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。2.項目建設(shè)部門負(fù)責(zé)本部門在游泳館裝修項目中形成的各類文件材料的收集、整理，并按規(guī)定及時移交檔案管理部門。3.施工單位負(fù)責(zé)施工過程中形成的各類施工文件、技術(shù)資料、竣工圖等檔案的收集、整理，并在工程竣工后按要求向項目建設(shè)部門移交。4.其他相關(guān)部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)，協(xié)助做好游泳館裝修檔案的管理工作，提供相關(guān)資料和信息。二、裝修檔案的內(nèi)容及分類（一）前期文件1.項目立項文件包括項目建議書、可行性研究報告、項目批復(fù)等。2.規(guī)劃設(shè)計文件如規(guī)劃許可證、設(shè)計方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等。3.招投標(biāo)文件招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。4.合同文件建設(shè)工程施工合同、裝修工程設(shè)計合同、監(jiān)理合同等。（二）施工過程文件1.施工管理文件施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底、工程聯(lián)系單、施工日志等。2.工程質(zhì)量文件材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄等。3.工程進度文件工程進度計劃、進度報表等。4.安全與文明施工文件安全管理制度、安全檢查記錄、文明施工措施等。5.變更文件設(shè)計變更、工程變更聯(lián)系單等。（三）竣工圖1.建筑竣工圖反映建筑物各部分實際形狀、尺寸、位置的圖紙。2.結(jié)構(gòu)竣工圖包括基礎(chǔ)、梁、板、柱等結(jié)構(gòu)部分的竣工圖紙。3.裝修竣工圖詳細(xì)標(biāo)注裝修各部位做法、材料、尺寸等的圖紙。4.電氣竣工圖電氣系統(tǒng)圖、布線圖等。5.給排水竣工圖管道走向、管徑、節(jié)點等的圖紙。（四）竣工驗收文件1.竣工驗收報告工程竣工驗收意見、驗收結(jié)論等。2.工程質(zhì)量保修書明確保修范圍、期限、責(zé)任等內(nèi)容。3.消防驗收文件消防驗收意見書等。4.環(huán)保驗收文件（如有要求）環(huán)保驗收報告等。三、裝修檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門和單位應(yīng)按照檔案管理的職責(zé)，及時收集本部門在游泳館裝修項目中形成的各類文件材料，并確保文件材料的真實、完整、有效。2.施工單位應(yīng)在工程建設(shè)過程中，同步收集整理施工過程中的各類文件資料，做到隨工程進度及時歸檔。3.對于重要文件材料，如涉及重大變更、質(zhì)量事故處理等，應(yīng)及時收集并單獨整理成冊。（二）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.分類科學(xué)、組卷合理、編號規(guī)范、排列有序。3.便于保管和利用。（三）整理方法1.分類按照裝修檔案的內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的文件材料進行分類。2.組卷將同一類別的文件材料按照一定的原則和方法進行組卷，如按時間順序、項目階段等。3.編號對每卷檔案進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。4.編目編制檔案目錄，包括案卷號、題名、日期、保管期限等內(nèi)容，以便快速檢索檔案。四、裝修檔案的歸檔（一）歸檔時間1.項目建設(shè)部門應(yīng)在裝修項目竣工驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，將整理好的裝修檔案移交檔案管理部門。2.施工單位應(yīng)在工程竣工后[X]個工作日內(nèi)，向項目建設(shè)部門移交施工檔案。（二）歸檔程序1.移交部門填寫檔案移交清單，詳細(xì)列出移交檔案的名稱、數(shù)量、案卷號等信息。2.檔案管理部門對移交的檔案進行核對，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性和整理質(zhì)量。3.雙方在檔案移交清單上簽字確認(rèn)，完成檔案移交手續(xù)。五、裝修檔案的保管（一）保管期限1.游泳館裝修檔案的保管期限分為永久、長期和短期。2.永久保管的檔案包括項目立項文件、規(guī)劃設(shè)計文件、竣工驗收文件等重要文件。3.長期保管的檔案一般為[X]年，包括施工過程中的主要文件材料。4.短期保管的檔案為[X]年，如一般性的施工記錄等。(二)保管條件1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，確保庫房安全、整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜架上，按照編號順序排列，便于查找和管理。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。六、裝修檔案的利用（一）利用范圍1.公司內(nèi)部各部門因工作需要，可查閱游泳館裝修檔案。2.涉及裝修工程維護、改造、管理等相關(guān)工作的外部單位，經(jīng)公司批準(zhǔn)后可查閱相關(guān)檔案。（二）利用程序1.查閱人填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，為查閱人提供相應(yīng)的檔案，并做好查閱登記。4.查閱人應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。如需復(fù)制檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按規(guī)定辦理復(fù)制手續(xù)。七、裝修檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門定期對保管期限已滿的裝修檔案進行鑒定，組成鑒定小組，對檔案的保存價值進行評估。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間等因素，綜合判斷檔案是否仍具有保存價值。（二）銷毀1.經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，編制檔案銷毀清單，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.檔案銷毀清單應(yīng)包括檔案名