PAGE小學(xué)個(gè)性化檔案管理制度一、總則（一）目的為了全面、客觀、公正地記錄小學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)歷程，促進(jìn)學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展，加強(qiáng)學(xué)校對(duì)學(xué)生的綜合管理與服務(wù)，特制定本小學(xué)個(gè)性化檔案管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體在校學(xué)生，涵蓋小學(xué)一至六年級(jí)各個(gè)班級(jí)。（三）基本原則1.全面性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)全面反映學(xué)生在德、智、體、美、勞等方面的表現(xiàn)和發(fā)展情況。2.真實(shí)性原則：檔案記錄必須基于學(xué)生的真實(shí)表現(xiàn)，確保信息的準(zhǔn)確性和可靠性。3.個(gè)性化原則：關(guān)注學(xué)生的個(gè)體差異，突出學(xué)生的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)和發(fā)展需求，體現(xiàn)個(gè)性化特點(diǎn)。4.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生檔案信息的安全，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。二、檔案內(nèi)容（一）學(xué)生基本信息1.個(gè)人資料：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.學(xué)籍信息：學(xué)籍號(hào)、入學(xué)時(shí)間、所在班級(jí)、學(xué)制等。（二）品德表現(xiàn)1.思想品德評(píng)價(jià)：每學(xué)期班主任對(duì)學(xué)生的思想品德進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，包括遵守紀(jì)律、文明禮貌、誠(chéng)實(shí)守信、關(guān)愛(ài)他人等方面的表現(xiàn)。2.獎(jiǎng)懲記錄：記錄學(xué)生在校期間獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)，如三好學(xué)生、優(yōu)秀班干部、學(xué)習(xí)進(jìn)步獎(jiǎng)等，以及受到的紀(jì)律處分情況。3.社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)記錄：學(xué)生參與學(xué)校組織的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、志愿服務(wù)活動(dòng)等的表現(xiàn)和成果。（三）學(xué)業(yè)成績(jī)1.各學(xué)科成績(jī)：記錄學(xué)生各學(xué)期語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)等主要學(xué)科的考試成績(jī)、平時(shí)作業(yè)成績(jī)、課堂表現(xiàn)成績(jī)等。2.學(xué)業(yè)進(jìn)步情況：分析學(xué)生在不同階段的學(xué)業(yè)成績(jī)變化趨勢(shì)，記錄其學(xué)習(xí)進(jìn)步的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和因素。3.學(xué)科競(jìng)賽成績(jī)：學(xué)生參加各類(lèi)學(xué)科競(jìng)賽獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)和成績(jī)。（四）身心健康1.體育鍛煉情況：記錄學(xué)生的體育課成績(jī)、體育達(dá)標(biāo)情況、參加體育活動(dòng)的表現(xiàn)等。2.心理健康狀況：班主任及心理健康教師對(duì)學(xué)生心理健康狀況的觀察記錄，包括情緒狀態(tài)、人際關(guān)系、自我認(rèn)知等方面。3.體檢記錄：學(xué)生每年的身體健康檢查報(bào)告，包括身高、體重、視力、聽(tīng)力、心肺功能等指標(biāo)。（五）藝術(shù)素養(yǎng)1.音樂(lè)、美術(shù)課程成績(jī)：記錄學(xué)生在音樂(lè)、美術(shù)課堂上的學(xué)習(xí)表現(xiàn)和成績(jī)。2.藝術(shù)特長(zhǎng)展示：學(xué)生在學(xué)校藝術(shù)活動(dòng)中展示的特長(zhǎng)，如唱歌、舞蹈、繪畫(huà)、書(shū)法等作品及獲獎(jiǎng)情況。（六）個(gè)性化發(fā)展記錄1.興趣愛(ài)好：記錄學(xué)生的興趣愛(ài)好，如閱讀、手工制作、科技創(chuàng)新、體育運(yùn)動(dòng)等方面的具體表現(xiàn)和參與情況。2.特殊才能與潛力：發(fā)現(xiàn)并記錄學(xué)生在某些領(lǐng)域的特殊才能和潛力，如語(yǔ)言天賦、邏輯思維能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等，為個(gè)性化培養(yǎng)提供依據(jù)。3.成長(zhǎng)規(guī)劃與目標(biāo)：學(xué)生根據(jù)自身情況制定的短期和長(zhǎng)期成長(zhǎng)規(guī)劃，以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的行動(dòng)和進(jìn)展。三、檔案建立與更新（一）建立流程1.新生入學(xué)：新生入學(xué)時(shí)，學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放學(xué)生個(gè)性化檔案模板，由班主任指導(dǎo)學(xué)生填寫(xiě)基本信息部分。2.信息收集：班主任負(fù)責(zé)收集學(xué)生的各類(lèi)信息，包括品德表現(xiàn)、學(xué)業(yè)成績(jī)、身心健康等方面的資料，按照檔案內(nèi)容分類(lèi)整理。3.個(gè)性化記錄：教師在日常教學(xué)和活動(dòng)中，注意觀察學(xué)生的表現(xiàn)，及時(shí)記錄學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展情況，如興趣愛(ài)好、特殊才能等，并定期與學(xué)生溝通交流，完善檔案內(nèi)容。（二）更新頻率1.學(xué)期更新：每學(xué)期結(jié)束時(shí)，班主任對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行全面更新，確保各項(xiàng)信息準(zhǔn)確反映學(xué)生本學(xué)期的發(fā)展情況。2.動(dòng)態(tài)調(diào)整：對(duì)于學(xué)生在學(xué)期中間發(fā)生的重要事件或表現(xiàn)變化，如獲得重大獎(jiǎng)項(xiàng)、出現(xiàn)行為問(wèn)題等，應(yīng)及時(shí)在檔案中進(jìn)行記錄和更新。四、檔案管理與使用（一）管理職責(zé)1.學(xué)校管理部門(mén)：負(fù)責(zé)制定和完善個(gè)性化檔案管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督檔案管理工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的信息共享與合作。2.班主任：作為學(xué)生個(gè)性化檔案的主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檔案的建立、更新、保管和日常使用，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。3.任課教師：協(xié)助班主任收集和整理學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)、課堂表現(xiàn)等相關(guān)信息，及時(shí)反饋學(xué)生在學(xué)科學(xué)習(xí)中的情況。4.其他相關(guān)人員：如心理健康教師、體育教師、藝術(shù)教師等，根據(jù)工作需要提供學(xué)生在相應(yīng)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)信息。（二）檔案保管1.檔案存放：學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管室，配備必要的檔案柜和保管設(shè)備，對(duì)學(xué)生個(gè)性化檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一保管。2.檔案分類(lèi)：按照年級(jí)、班級(jí)對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和管理。3.安全保護(hù)：采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施，確保檔案的安全與完整。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（三）檔案使用1.校內(nèi)使用：學(xué)校各部門(mén)、教師在教育教學(xué)、學(xué)生管理、個(gè)性化培養(yǎng)等工作中，可根據(jù)需要查閱學(xué)生檔案。查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱，并做好查閱記錄。2.對(duì)外提供：因特殊情況需要向校外單位或個(gè)人提供學(xué)生檔案信息的，必須經(jīng)過(guò)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行操作，確保學(xué)生信息安全。3.學(xué)生及家長(zhǎng)查閱：學(xué)生和家長(zhǎng)有權(quán)查閱學(xué)生本人的檔案。學(xué)生查閱檔案應(yīng)在班主任陪同下進(jìn)行，家長(zhǎng)查閱檔案需提前與班主任預(yù)約，并在學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)查閱。五、檔案保密與安全（一）保密措施1.人員保密教育：對(duì)參與檔案管理工作的人員進(jìn)行保密教育，明確保密責(zé)任，簽訂保密協(xié)議，防止因人員疏忽導(dǎo)致信息泄露。2.信息安全技術(shù)：采用必要的信息安全技術(shù)手段，如加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制等，保護(hù)檔案信息的安全。3.限制查閱范圍：嚴(yán)格控制檔案查閱權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能查閱相關(guān)檔案信息，確保信息不被無(wú)關(guān)人員獲取。（二）安全管理1.應(yīng)急預(yù)案：制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，明確在火災(zāi)、水災(zāi)、網(wǎng)絡(luò)攻擊等突發(fā)情況下的應(yīng)急處理措施，確保檔案信息能夠及時(shí)恢復(fù)和保護(hù)。2.定期備份：定期對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并異地存放，防止因本地存儲(chǔ)設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。3.監(jiān)督檢查：學(xué)校定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改，確保檔案管理工作符合安全要求。六、檔案的清理與銷(xiāo)毀（一）清理原則1.定期清理：根據(jù)學(xué)校檔案管理規(guī)定，定期對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行清理，一般每學(xué)年對(duì)已畢業(yè)學(xué)生的檔案進(jìn)行一次清理。2.分類(lèi)清理：按照檔案內(nèi)容的時(shí)效性、重要性等因素進(jìn)行分類(lèi)清理，對(duì)于已無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。（二）銷(xiāo)毀程序1.鑒定審批：由學(xué)校檔案管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行鑒定，確定其是否已無(wú)保存價(jià)值。經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀實(shí)施：選擇安全可靠的方式對(duì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀，如粉碎、焚燒等，并做好銷(xiāo)毀記錄。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)包括銷(xiāo)毀時(shí)間