PAGE局機(jī)關(guān)檔案管理工作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱和利用，為局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于局機(jī)關(guān)各部門及所屬單位的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。局機(jī)關(guān)檔案由專門的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范性和一致性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。3.完整系統(tǒng)原則。檔案應(yīng)全面涵蓋局機(jī)關(guān)工作的各個(gè)方面，保持檔案的系統(tǒng)性和完整性。4.安全保密原則。加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)措施，確保檔案信息不泄露，同時(shí)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門成立局機(jī)關(guān)檔案管理室，負(fù)責(zé)全局檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂等。2.做好檔案的保管工作，確保檔案的安全，防止檔案損壞、丟失和泄密。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，及時(shí)清理過(guò)期檔案。4.負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確掌握檔案的數(shù)量、種類、利用情況等。5.積極為局機(jī)關(guān)各部門及所屬單位提供檔案查閱服務(wù)，做好查閱登記和利用效果反饋工作。6.參與檔案信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)和管理。（三）各部門職責(zé)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作，確保檔案的及時(shí)、完整。2.配合檔案管理部門做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。3.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自銷毀、涂改、轉(zhuǎn)借檔案。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與局機(jī)關(guān)工作有關(guān)的文件、指示、規(guī)定等。2.局機(jī)關(guān)形成的各類文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3.局機(jī)關(guān)與其他單位簽訂的合同、協(xié)議、意向書等。4.局機(jī)關(guān)開展各類活動(dòng)形成的照片、錄像、錄音等資料。5.局機(jī)關(guān)工作人員的人事檔案、職稱檔案等。6.其他具有保存價(jià)值的文件和資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)按照檔案收集范圍，及時(shí)將本部門形成的檔案材料收集齊全，并進(jìn)行初步整理。2.收集的檔案應(yīng)保持原件的完整性，不得擅自剪裁、涂改、損毀。3.對(duì)重要文件和資料，應(yīng)同時(shí)收集電子文檔，確保檔案信息的多樣性。（三）整理方法1.按照檔案的形成時(shí)間、來(lái)源、內(nèi)容等進(jìn)行分類。2.對(duì)每份檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息。4.對(duì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。四、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.檔案管理室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案的安全保管。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，檔案柜應(yīng)排列整齊，便于查找。（二）保管期限1.檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括：局機(jī)關(guān)制定的重要規(guī)章制度、全局性的工作計(jì)劃和總結(jié)、重要會(huì)議記錄、重要人事任免文件等。3.長(zhǎng)期保管的檔案主要包括：一般性的文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃和總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，保管期限為10年至50年。4.短期保管的檔案主要包括：臨時(shí)性的文件、資料等，保管期限為1年至10年。（三）檔案的定期檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的保管狀況、數(shù)量、質(zhì)量等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，確保檔案的安全。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.根據(jù)檔案的保管期限和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、慎重處理的原則。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員和檔案管理人員組成。（三）鑒定方法1.檔案鑒定小組對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查，根據(jù)檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間等因素，確定檔案的保管期限和價(jià)值。2.對(duì)已到保管期限的檔案，應(yīng)重點(diǎn)審查其現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值，對(duì)于仍有利用價(jià)值的檔案，應(yīng)延長(zhǎng)保管期限。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，由檔案管理部門填寫檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。2.檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息。3.檔案銷毀應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，由檔案管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員共同監(jiān)銷。4.監(jiān)銷人員應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽字，注明銷毀日期和方式。六、檔案的統(tǒng)計(jì)與利用（一）統(tǒng)計(jì)工作1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)定期報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案管理部門。（二）利用工作1.局機(jī)關(guān)各部門及所屬單位因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱申請(qǐng)表，及時(shí)提供檔案，并做好查閱登記工作。3.查閱檔案應(yīng)在檔案管理室內(nèi)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出室外。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.檔案管理人員應(yīng)積極主動(dòng)地為局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供檔案信息服務(wù)，定期對(duì)檔案利用情況進(jìn)行分析和總結(jié)，為檔案管理工作的改進(jìn)提供依據(jù)。七、檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，提高檔案管理工作的效率和水平，為檔案的查閱和利用提供更加便捷的服務(wù)。（二）建設(shè)內(nèi)容1.建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將檔案信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)。2.開發(fā)檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作的信息化管理。3.建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和遠(yuǎn)程查閱。（三）數(shù)據(jù)管理1.